Certyneo × Slack elektroninio parašo pranešimai tiesiai į jūsų Slack kanalą
Kiekvienas pasirašytas, atmestas, pasibaigęs arba peržiūrėtas Certyneo užrašas sukuria Slack pranešimą jūsų pasirinktame kanale per mažiau nei 5 sekundes.
Certyneo paskyros + Slack darbo erdvė, reikalaujama administoriaus vaidmens. Nemokama nuo Certyneo Starter plano.
Kodėl reikia prijungti Certyneo prie Slack
Integracija skirta komandoms, kurios valdo savo veiklą Slack ir nori matyti parašus, nekeičiant skirtukų.
Realų laiko įspėjimai
Slack pranešimas jūsų kanale pasirodo mažiau nei po 5 sekundžių nuo įvykio (pirkimo, atsisakymo, pasibaigiimo).
Jūsų pasirinktas kanalas
Pasirinkite Slack kanalą įdiegdami (#sales, #legal, #ops, arba specialus kanalą kaip #signature).
Filtravimas pagal įvykius
5 palaikomi įvykiai (baigtas, atsisakytas, baigtas, pasiekiamas, gavėjas.pasirašytas) pažymėkite, kuriuos norite gauti, atšvarinkite kitus.
OAuth 2.0 + užšifruoti žetonai
Slack OAuth 2.0 standartinis autentifikavimas. Bot tokenas yra užšifruotas AES-256-GCM pagrindu. Jokių pranešimų iš jūsų darbo erdvės nėra skaitoma programa rašo tik į savo leidžiamą kanalą.
Kokie įvykiai sukelia Slack pranešimą?
Štai penki įvykiai, kurie gali būti perkelti į Slack ir apie kuriuos pranešimus bus galima sužinoti.
| Pasirodymas | Slack pranešimas išsiųstas |
|---|---|
| užrašas.baigtas | ✅ "X dokumentas, pasirašytas visų pasirašytojų. atsisiųskite eIDAS įrodymų PDF" + tiesioginė nuoroda į PDF. |
| užrašas. atsisakė | "X dokumentas atmetamas<signataire>Priežastis:<raison>"+ nuorodą į finansinį papildymą. |
| užrašas. | "X dokumentas baigėsi be visiško parašo.<liste>"+ atkurimo mygtukas. |
| antklodė. | "X dokumentas išsiųstas<signataires>" naudinga po išsiuntimo komercinei ataskaitai. |
| gavėjas.pasirašytas | ✍️ "<Signataire>tik pasirašo X dokumentą (susikūrė X/N parašus) " naudinga sekmenciniams darbai. |
Žinutės naudoja Slack Block Kit komponentus švariam atspausdinimui ( spalva, piktogramė, mygtukas).
Įdiegti integraciją keturiais etapais
Įrenginimas užtrunka mažiau nei 2 minutes. Jums reikia aktyvios Certyneo paskyros ir Slack darbo erdvės Admino (arba Savininko) vaidmens.
- 1
Eiti į Parameteriai → Integracijos
Įsiregistruokite į "Certyneo", atidarykite "Settings", pasirinkite "Integrations" ir spustelėkite " Connect Slack".
- 3
Pasirinkti paskirties kanalą
Pasirinkite Slack kanalą, kuriame bus siunčiami pranešimai (#pirmos, #parduodamos, #ops, arba sukurkite savo).
- 4
Bandymas su užrašu
Jei užpildysite savo užsakymą, iškart bus rodomas pranešimas Slack kanale.
Saugumas ir atitiktis
Slack integracija laikosi tos pačios saugumo politikos, kaip ir kiti Certyneo įrenginiai: šifravimas, mažesnės privilegijos, visiškas kelias, GDPR atitiktis.
- Slack bot tokenas užšifruotas AES-256-GCM pagal PostgreSQL, niekada nesuprantamas.
- OAuth apimtis yra ribota tik prie būtinų dalykų: pokalbis:rašyti pranešimą + kanalai:skaityti (įrašyti turimus kanalius).
- Nėra saugomų Slack asmens duomenų, išskyrus pasirinkto kanalo pavadinimą ir darbo erdvės ID. Nėra išsiųstų pranešimų kopijų.
- Kiekvienas Slack siunčiamas pranešimas yra įrašytas į Certyneo audito taką su laiko ženklu ir rezultatu (sėkmė / klaida).
Dažnai užduodami klausimai
Kuriame "Certyneo" plane yra įtraukta "Slack" integracija?
Slack integracija yra prieinama nuo Starter plano (nemokama 5 pakopams per mėnesį) ir visuose mokamų planų.
Ar galiu skirtingus įvykius perduoti į skirtingus kanalus?
Ne standartinis: "Slack" darbo erdvė, kuri yra prijungta, nukreipta į vieną kanalą.
Kokių OAuth apimtį reikia?
Du tikslai: pokalbis: rašyti (siųsti pranešimą į leidžiamą kanalą) ir kanalai: skaityti (parodyti viešuosius kanalus, kad pasiūlytumėte pasirinktuką).
Kaip išjungti?
Du variantai: (1) Certyneo pusėje, "Settings" → "Integratoriai" → "Discconnect" mygtukas pašalina užšifruotą žetoną ir sustabdo visus siuntimus; (2) Slack pusėje, "Settings" → "Manage Apps" → "Certyneo" → "Uninstall". Abu metodai yra lygiaverčiai ir grįžtami.
Ar galiu išjungti kai kuriuos įvykius?
Taip. Įparodyme → Integracijos → Slack pažymėkite norimus įvykius (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Pakeitimai įsigalios nedelsiant.
Ar yra pavojus, kad bus didelis "Slack" ribinis bandymas?
Slack leidžia 1 pranešimą/sekundę vienam botui per tam tikrą kanalą (programinės įrangos lygio riba). Norint absorbuoti siuntų spindulių kiekį, Certyneo sparta serverio pusėje siunčiamus pranešimus didelė pakraštus pasirašytų pakopų grupė per kelias sekundes, o ne užpildo kanalą.
Norėdami eiti toliau
Per 30 sekundžių prisijunkite Certyneo prie Slack
Standartinis OAuth. Nėra kredito kortelių. Bet kada gali būti išjungtas iš "Settings" ar "Slack".