Elektroninis parašas vs ranka rašytas: palyginimas

Du parašai, ta pati funkcija

Du parašai, ta pati funkcijaParašas, nesvarbu, ar elektroninis, ar rašytas ranka, atlieka tris identiškas teisines funkcijas:identifikuojapasirašantįjį, išreiškia josutikimąsutikimąturinio vientisumą ir garantiją

dokumento. Keičiasi technika, kuri įrodo kiekvieną iš šių trijų funkcijų.

Priešingai populiariems įsitikinimams, elektroninis parašas nėra skaitmeninė popieriaus imitacija. Tai kriptografinis procesas, kuris daugeliu atžvilgių yra patikimesnis nei rankinis inicijavimas.

Teisinė vertėAbu parašai yraAbu parašai yrapripažinti lygiaverčiaispagal Prancūzijos teisę nuo 2000 m. kovo 13 d. įstatymo Nr. 2000-230 (Civilinio kodekso 1367 straipsnis). Europos eIDAS reglamentas sustiprino šį lygiavertiškumą 2016 m., nustatydamas

nediskriminavimo principą ⬥⬥⬥: elektroninio parašo negalima atsisakyti kaip įrodymo vien dėl to, kad jis yra elektroninis.Kad rankraštis būtų visiškai lygiavertis, turite siektiKad rankraštis būtų visiškai lygiavertis, turite siektikvalifikuoto parašo (QES) ⬥⬥⬥: jis turi tokią pat teisinę reikšmę kaip ir ranka rašytas parašas visoje Europos Sąjungoje. Išplėstinis (AES) ir paprastas (SES) parašai išlieka visiškai galiojantys, tačiau jų įrodomąją vertę kiekvienu atveju įvertina teisėjas – žr.trijų lygių skirtumus ⬥⬥⬥.

Greitis⬥⬥⬥ Tai yra ryškiausias taškas operatyvinėms komandoms.

Žingsnis | Popierius | Elektroninis

Dokumentų rengimas | 10 minučių | 2 min

Dokumentų rengimas | 10 minučių | 2 min

Siųsti signatarui | 1–3 dienos (įrašas) arba minutės (nuskaitymas) | < 1 minutė

Grąžinimas pasirašytas | Vidutiniškai nuo 2 iki 5 dienų | Nuo minučių iki kelių valandų

Įrašymas / archyvavimas | Rankinis | Automatinis

Per visą komercinį ciklą elektroninis parašasPer visą komercinį ciklą elektroninis parašaspadalija laiką iš 5 iki 10 ⬥⬥⬥. Didelės apimties (HR, nekilnojamojo turto, mokymų) įtaka pinigų srautams ir klientų pasitenkinimui yra išmatuojama.

Atsekamumas

Popierius palieka tik raštą. Neįmanoma įrodytikadatiksliai buvo pasirašytas parašas,tiksliai buvo pasirašytas parašas,iš kur

jis atsirado, ar dokumentas nuo to laiko buvo pakeistas.Elektroninis parašas, atvirkščiai, apimalaiko žymą pažymėtą audito seką ⬥⬥⬥:

• tikslią kiekvienos konsultacijos ir parašo datą ir laiką
• tikslią kiekvienos konsultacijos ir parašo datą ir laiką
• įvestą pasirašančiojo IP adresą, autentifikavimo kodą, naršyklės identifikatorių ⬥ ⬥
• dokumento kriptografinis pirštų atspaudas, dėl kurio visi vėlesni pakeitimai tampa negaliojančiais

Ši audito seka yra integruota į galutinį PDF failą ir yra prieinama 10 metų. Ginčo atveju tai yra pagrindinis įrodymas, kuriuo galima pasinaudoti teisme. Žr.elektroninio parašo įrodymas ⬥⬥⬥.elektroninio parašo įrodymas ⬥⬥⬥.

Visa kaina

Tiesioginė popieriaus kaina (lapas + spausdinimas) yra apgaulingai mažos. Į visą kainą įeina:

• spausdinimas + eksploatacinės medžiagos
• registruotas pašto mokestis su grąžinimo kvitu (nuo 5 iki 10 EUR už siuntą)
• administracinis laikas (paruošimas, priminimai, klasifikavimas)
• administracinis laikas (paruošimas, priminimai, klasifikavimas)
• fizinio saugojimo rizika virš 10 metų ⬥⬥⬥⬥ fizinio saugojimo rizika.

Profesijoje paprastai pripažįstamos sąmatos rodo, kad visa popieriaus ciklo kaina yra maždaugnuo 15 iki 35 EUR už vieną dokumentą ⬥⬥⬥. Elektroninis parašas paprastai kainuojamažiau nei vieną eurąmažiau nei vieną eurąuž verslo plano voką.

Elektronikos pranašumai

• drastiškas laiko taupymas (ciklai padalinti iš 5 į 10)
• administracinių išlaidų sumažinimas
• puikus atsekamumas dėl audito sekos
• puikus atsekamumas dėl audito sekos
• galimas centralizavimas ⬥ neperkeliant nuotolinio parašo prietaisų skydelis
• automatiniai priminimai apie neaktyvius pasirašiusius
• momentinis archyvavimas ir gavimas
• popieriaus ir anglies pėdsako sumažinimas
• popieriaus ir anglies pėdsako sumažinimas

sklandus ir šiuolaikiška klientų patirtis

Kai popierius išlaiko savo vietą arba tam tikros procedūros⬥ reikia atlikti tam tikrus veiksmus ⬥

• autentiški dokumentaiperduoti pas notarą (tam tikri testamentai, dovanos)
• civilinės būklės aktų dokumentaicivilinės būklės aktų dokumentai
• (pasirašymas prieš pareigūną)tam tikros teisinės procedūros

⬥ ⬥ ⬥ elektroniniai dokumentai ⬥ ⬥⬥ įmonei⬥ ⬥ visoms kitoms parašas yra daug geriau.

Lyginamasis naudojimo atvejis: laisvai samdomo vertėjo sutartis

Paimkime laisvai samdomų paslaugų sutartį už 5000 €.

Paimkime laisvai samdomų paslaugų sutartį už 5000 €.Popieriuje ⬥⬥⬥: spausdinimas, registruotas pristatymas (7 €), laukimas 2–4 dienos, sekimas telefonu, grąžinimas po 3–5 dienų, nuskaitymas archyvavimui, fizinis klasifikavimas. Iš viso:5-9 ciklo dienos ⬥⬥⬥, praradimo rizika, silpnas įrodymas ginčo atveju.Elektroniniu parašu ⬥⬥⬥: vokas paruoštas per 3 minutes, momentinis pristatymas, parašas OTP per

mažiau nei valandą ⬥⬥⬥, pasirašytas PDF automatiškai archyvuojamas su audito seka. Tvirti įrodymai, ribinės išlaidos.mažiau nei valandą ⬥⬥⬥, pasirašytas PDF automatiškai archyvuojamas su audito seka. Tvirti įrodymai, ribinės išlaidos.Kaip jums padeda „Certyneo“„Certyneo“ leidžia pakeisti visus sutartinius popierinius srautus paprasta skaitmenine patirtimi: PDF pateikimu, pasirašančių asmenų pridėjimu, laukų įdėjimu, siuntimu. Pasirašęs asmuo gauna el. laišką, spustelėja, pasirašo – nereikia sukurti paskyros, nėra įdiegtos programos.

Kiekvienam pasirašytam dokumentui Certyneo automatiškai sugeneruoja galutinį PDF su audito porašte, viską archyvuoja 10 metų ir suteikia informacijos suvestinę, kurioje galėsite stebėti kiekvieno voko būseną realiuoju laiku.

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

DUK

Ar lengviau nuginčyti elektroninį parašą?

Ne, daugeliu atvejų netgi atvirkščiai. Laiko žyma pažymėta audito seka, IP adresas ir tvirtas autentifikavimas apsunkina sąžiningą elektroninio parašo užginčymą nei paprastą rankinį inicialą.

Ar galime atspausdinti elektroniniu būdu pasirašytą dokumentą?

Taip, bet spaudinys praranda įrodomąją galią. Tai yra skaitmeninis PDF failas, kuriame yra kriptografinis parašas ir pirštų atspaudai. Išspausdinę turėsite tik vaizdinę kopiją.

Taip, bet spaudinys praranda įrodomąją galią. Tai yra skaitmeninis PDF failas, kuriame yra kriptografinis parašas ir pirštų atspaudai. Išspausdinę turėsite tik vaizdinę kopiją.

Ar galima ranka rašytą parašą nuskaityti ir naudoti kaip elektroninį parašą?

Į PDF įklijuotas nuskaitytas vaizdas nėra elektroninis parašas eIDAS prasme – jis nesuteikia nei identifikavimo, nei vientisumo. Norėdami gauti galiojantį parašą, eikite per tam skirtą platformą.

Ar dvikalbėms sutartims reikia dviejų parašų?

Ne. Vieną kartą galima pasirašyti tik vieną dvikalbį PDF failą. Elektroninis parašas neturi nieko bendra su dokumento kalba.

Kaip archyvuoti elektroniniu būdu pasirašytą dokumentą?

Kaip archyvuoti elektroniniu būdu pasirašytą dokumentą?Pasirašytas PDF failas archyvuojamas kaip ir bet kuris skaitmeninis failas, tačiau rekomenduojama išlaikyti audito seką ir laiko žymą. Žr.kaip archyvuoti pasirašytą dokumentą ⬥⬥⬥.

Išvada

Elektroninis parašas nėra popierinio „pakaitalas“: tai patobulinimas. Greitesnis, lengviau atsekamas, pigesnis, teisiškai lygiavertis daugeliu atvejų. Tikrasis subjektas nebėra ⬥⬥⬥, jeiElektroninis parašas nėra popierinio „pakaitalas“: tai patobulinimas. Greitesnis, lengviau atsekamas, pigesnis, teisiškai lygiavertis daugeliu atvejų. Tikrasis subjektas nebėra ⬥⬥⬥, jeiturime pereiti prie skaitmeninio, betkai.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.