구매 주문서의 전자 서명

구매 주문을 디지털화해야 하는 이유

구매 주문을 디지털화해야 하는 이유

구매 주문(PO)은 B2B 구매 흐름의 핵심입니다. 전자적으로 서명하게 하면 상업 주기가 단축되고 배송/송장 발행 분쟁이 방지되며 구매자 약속을 추적할 수 있습니다.

권장 수준⬥⬥⬥ 단순 서명(SES) ⬥⬥⬥은 대부분의 구매 주문에 충분합니다. 빠르고 원활하게 구매자의 약속을 실현합니다.고가치 BC(>€50,000) 또는 규제 부문(국방, 보건)의 경우

AES를 선호합니다.일반적인 절차

영업사원은 ERP(SAP, Sage, Oracle, Cegid)에서 BC를 생성합니다.

1. PDF로 내보내고 서명 플랫폼을 통해 구매자에게 전송합니다.
2. PDF로 내보내고 서명 플랫폼을 통해 구매자에게 전송합니다.
3. 구매자는 몇 번의 클릭만으로 서명합니다.
4. 서명된 BC는 ERP(주문, 송장 발행)의 핵심에 자동으로 피드됩니다.

ERP 통합

API를 통한 서명 플랫폼과 주요 ERP 인터페이스:

• SAP ⬥⬥⬥: PI/PO 또는 SAP Ariba를 통한 기본 커넥터Sage ⬥⬥⬥: Zapier API 및 커넥터
• Oracle ⬥⬥⬥: REST APICegid ⬥⬥⬥: 전용 플러그인
• 일단 통합되면 영업사원은 수동으로 아무것도 할 필요가 없습니다. 견적이 승인되면 서명과 동시에 PO가 자동으로 시작됩니다.일단 통합되면 영업사원은 수동으로 아무것도 할 필요가 없습니다. 견적이 승인되면 서명과 동시에 PO가 자동으로 시작됩니다.
• 측정 가능한 이점서명 시간을 5에서 10으로 나눈 값

0 BC 손실(모두 보관됨)

송장 발행이 더 빠르게 시작됨(발급자에게 긍정적인 현금)

• 상업 분쟁 감소
• 빈번한 오류
• 보내기 CGV가 첨부되지 않은 PO
• 잘못된 가격 언급(수정 = 재발행)

배송 조건을 포함하지 않음

• 배송 조건을 포함하지 않음
• 내부 PO에 AES 사용(대형)
• 사용 사례: 산업용 B2B
• 산업용 장비 제조업체는 월 400BC를 처리합니다. 디지털 여정:

SAP에서 BC 생성

SES를 고객 구매자에게 전송

• D+3에 대한 자동 후속 조치
• D+1.5에 평균 서명
• 자동 SAP 주문 공급
• 절약된 관리 시간: 1.5 FTE가 상업용.
• 절약된 관리 시간: 1.5 FTE가 상업용.

Certyneo의 도움

Certyneo는 API를 통해 주요 ERP(SAP, Sage, Oracle, Cegid)와 통합됩니다. 견적이 수락되면 BC가 자동으로 서명됩니다. T&C, 자동 알림, 영업사원별 대시보드용 템플릿입니다.

Certyneo 전자 서명 솔루션 살펴보기

FAQ

서명된 PO가 구매자를 구속합니까?

예, 주문을 시작하는 계약 문서입니다.

서명된 PO를 취소할 수 있나요?

이용약관에 따르면: 일반적으로 배송 전에는 가능하지만 배송 후에는 더 어렵습니다.

SES는 €100,000의 BC에 충분합니까?

SES는 €100,000의 BC에 충분합니까?

기술적으로는 그렇습니다. 그러나 증명에는 AES가 더 좋습니다.

BC를 얼마나 오래 보관할 수 있나요?

10년(상업부분).

PO를 비물질화된 배송과 연결할 수 있나요?

예, EDI 또는 ERP 통합을 통해 가능합니다.

결론

구매 주문서에 전자적으로 서명하면 구매 흐름이 간소화되고 송장 발행이 보호됩니다. ERP 통합으로 프로세스가 거의 보이지 않습니다.

Certyneo를 사용하여 온라인으로 간단하고 빠르고 안전하게 문서를 보내고 서명하고 추적해 보세요.