온라인으로 PDF 문서에 서명하는 방법: 2026 가이드

PDF 형식으로 계약서를 받았는데 인쇄, 스캔, 우편 없이 서명해야 합니까? 좋은 소식: 이제 대부분의 경우 무료로 PDF에 전자 서명하는 것이 이메일을 보내는 것만큼 간단해졌습니다. 여전히 올바른 방법을 선택해야 합니다. 일부 인기 있는 옵션(스캔 이미지, Adobe Fill & Sign)은 법적 가치가 거의 없습니다. 이 가이드에서는 실제 eIDAS 호환 솔루션, 해당 솔루션의 제한 사항, 2분 만에 첫 번째 PDF에 서명하는 방법을 소개합니다.

PDF에 서명하는 3가지 방법(및 그 제한 사항)

방법 1: 스캔한 서명 이미지를 붙여넣습니다. 이는 가장 일반적이지만 보안 수준이 가장 낮은 솔루션입니다. 법적으로 이는 민법 1367조의 의미 내에서 전자 서명을 구성하지 않습니다. 서명자의 신원 확인이나 무결성 보장이 없습니다. 분쟁이 발생하면 증거가 매우 약합니다.

방법 2: Adobe Acrobat Reader(채우기 및 서명). 마우스로 캡처한 자필 서명에 실용적이지만 디지털 인증서, 타임스탬프, 감사 추적이 없습니다. 스캔한 이미지와 법적 가치가 거의 동일합니다.

방법 3: eIDAS 호환 전자 서명 플랫폼(Certyneo, DocuSign, Yousign 등). 이는 암호화 서명, 인증된 타임스탬프 및 전체 감사 추적이 포함된 PDF를 생성하는 유일한 방법입니다. 유럽 ​​전역에서 인정되는 법적 가치.

1단계: 플랫폼 선택

대부분의 플랫폼은 한 달에 몇 번의 서명만으로 충분한 무료 플랜을 제공합니다. 이 가이드에서는 Certyneo(무료 요금제: 월 5봉지, 프랑스 게시자, 프랑스에서 호스팅되는 서버, GDPR 준수)를 사용합니다. certyneo.com/signup에서 계정을 만드세요. 신용카드가 필요하지 않으며 30초 안에 이메일 인증이 완료됩니다.

2단계: PDF 업로드

대시보드에서 새 봉투를 클릭한 다음 PDF 파일(최대 25MB)을 끌어서 놓습니다. 문서가 편집기에 나타납니다. 여러 개의 PDF를 연속으로 업로드할 수 있습니다. 수신자가 한 번에 서명한 단일 봉투에 수집됩니다.

3단계: 서명 상자 배치

서명 버튼을 클릭한 다음 수신자가 서명해야 하는 위치로 필드를 드래그합니다. 이니셜이 필요한 각 페이지에 대해 반복합니다. 예를 들어 10페이지 계약서에는 페이지당 이니셜 하나 + 최종 서명이 있을 수 있습니다. 필수 필기 정보(읽음 및 승인, 동의에 좋음 등)에 대한 날짜, 텍스트, 확인란 필드를 추가할 수도 있습니다.

4단계: 서명자 추가

서명해야 하는 사람의 이름과 이메일을 입력하세요. 고위험 계약(고용 계약, 임대, 중요한 NDA)의 경우 OTP SMS로 AES 모드를 활성화하세요. 서명자는 확인하기 전에 휴대폰으로 고유 코드를 받게 되며, 이는 식별 및 증명 가치를 강화합니다. 위험도가 낮은 문서(간단한 인증서)의 경우 이메일 클릭을 통한 SES 모드로 충분합니다.

5단계: 보내기 및 추적

보내기를 클릭하세요. 수신자는 즉시 개인 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 그는 클릭하여 문서를 전체 화면으로 보고 한 번의 클릭으로(또는 OTP를 입력한 후) 서명합니다. 서명이 완료되자마자 알림을 받게 됩니다. 최종 서명된 PDF는 문서 열기, OTP 검증, 서명, IP 주소, 사용자 에이전트 등 각 작업에 타임스탬프를 찍는 감사 인증서(별도의 PDF)와 함께 대시보드에서 다운로드할 수 있습니다.

규정을 준수하는 서명된 PDF에 포함된 내용

규정을 준수하는 전자 서명된 PDF에는 문서에 첨부된 디지털 인증서(Adobe Reader, 서명 탭을 통해 표시), 수정된 바이트가 조금이라도 변경되는 SHA-256 암호화 지문, 인증된 타임스탬프(RFC 3161과 호환되는 TSA), 각 단계를 나열하는 감사 문서 등 여러 요소가 포함됩니다. 감사 또는 분쟁이 발생할 경우 이러한 요소는 Word에 붙여넣은 이미지보다 훨씬 강력한 증거가 됩니다.

비용은 얼마인가요?

매월 5개 미만의 계약을 체결하는 개인 또는 소규모 기업의 경우 Certyneo(또는 다른 시장 참여자)의 무료 플랜으로 충분합니다. 월 €0(모든 법적 기능 포함)입니다. 그 외에도 유료 요금제는 집중 사용(봉투 50~200개)의 경우 월 €10 정도부터 시작됩니다. Certyneo 요금제에 대한 자세한 내용은 /가격 페이지를 참조하세요.

첫 번째 PDF에 서명할 준비가 되셨나요?

certyneo.com/signup에서 무료 계정을 만들고 3분 이내에 첫 번째 봉투를 보내세요. 더 자세히 알아보려면 SES, AES 및 QES 수준을 자세히 설명하는 전자 서명에 대한 기본 가이드(/guide/signature-electronique) 또는 전자 서명과 수기 서명을 비교한 법적 가치에 대한 기사를 참조하세요.