온라인으로 {count}분 이내에 구매 주문서 서명하기
구매자가 발행한 구매 주문서(PO)로, 법적 효력이 있는 공인된 타임스탐프를 통해 전자 서명됨. 서명 날짜는 상법 L441-1조의 의미에 따른 주문 약정을 증명하며 10년 보존 의무(L123-22조)를 발생시킵니다. 민법 1366조 및 eIDAS 규정 준수 — 고급 서명 권장, 공급자 대량 발송, 10년 아카이빙 포함.
- 법적 프레임워크
- 상법 L441-1조
- 서명 수준
- eIDAS AES 권장
- 법적 아카이빙
- 10년 포함
전자 서명된 구매 주문서란 무엇입니까?
구매 주문서(PO)는 구매자가 공급자에게 주문을 확인하는 문서입니다: 상품 또는 서비스 참조, 수량, 단가, 배송 및 결제 조건. 상법 L441-1조는 판매 일반 조건의 명시를 의무화하며, L123-22조는 상인들이 세무 감시 목적으로 PO를 10년간 보관하도록 요구합니다. 고급 전자 서명(AES)은 PO 발행에 상사법원에서 법적 효력이 있는 증명 수준으로 타임스탐프를 지정합니다. 민법 1366조는 전자 문서에 종이 문서와 동일한 증거력을 부여합니다 — Certyneo는 서명자 식별(이중 채널 OTP)과 문서 무결성(PDF에 포함된 SHA-256 해시)을 보증합니다.
구매 주문서에 전자 서명하는 이유는 무엇입니까?
법적 효력이 있는 공인된 타임스탬프
공인된 타임스탬프는 PO 발행 날짜를 증명합니다 — 배송 및 청구 기한의 시작점(상법 L441-9조). 주문 약정 날짜나 주문된 버전에 대한 모든 이의를 방지합니다. 공급자 분쟁 시 상사법원에서 수용 가능합니다.
다중 서명자: 구매자 + 승인자
높은 금액의 PO의 경우 승인자(구매 담당 이사, 재무 담당 이사)를 공동 서명자로 추가하세요. 각 승인은 SMS OTP가 포함된 개인 보안 링크를 받으며 — 감시 추적(audit trail)이 귀사 내부 절차에 필요한 승인 체인을 기록합니다.
자동 10년 보존
상법 L123-22조는 PO의 10년 보존을 의무화합니다. Certyneo는 서명된 PO와 eIDAS 감시 추적을 자동으로 아카이빙하며, 세무 감시 또는 Urssaf 감시를 위해 대시보드에서 한 번의 클릭으로 액세스할 수 있습니다.
법적 효력이 있는 eIDAS 감시 추적
서명된 각 PO는 증명 PDF와 함께 제공됩니다: 서명자 신원(이메일 + SMS OTP 전화), 공인된 타임스탬프, SHA-256 해시, IP 및 대략적인 지리 위치. 주문, 가격 또는 주문 날짜 분쟁 시 상사법원에서 법적 효력이 있습니다.
4단계로 구매 주문서 서명하기
PO 발행에서 증명력 있는 아카이빙까지, 5분 이내에 완료됩니다.
1단계. PO 업로드
PDF를 업로드하세요(Sage PO, EBP, Cegid, Pennylane 또는 Certyneo 템플릿) 또는 템플릿으로 시작하세요. 필수 항목: 구매자 참조, 상품/서비스 설명, 수량, 세전 가격, 결제 조건, 배송 조건, 이행 장소.
2단계. 서명자 및 승인자 추가
구매자 서명자의 이름과 이메일을 입력하세요. 높은 금액의 PO의 경우 승인자(구매 담당 이사, 재무 담당 이사)를 공동 서명자로 추가하세요. 각 당사자는 개인 보안 링크를 받습니다.
3단계. eIDAS 수준 선택
B2B PO의 경우 고급 서명(AES) 권장: SMS OTP를 통한 신원 확인, 서명자당 고유 인증서, 공인된 타임스탬프. eIDAS 규정 26조 준수. 낮은 금액의 PO의 경우 간단한 서명(SES)이 가능합니다.
4단계. 서명 및 아카이브
구매자(및 가능한 승인자)가 휴대폰 또는 컴퓨터에서 서명합니다. 검증된 PO + 증명 PDF는 자동으로 10년간 아카이빙되며, 세무 감시 또는 공급자 분쟁을 위해 언제든지 대시보드에서 액세스할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 전자 서명된 구매 주문서가 구매자를 구속합니까?
- 예. PO는 서명되는 순간부터 확정적인 구매 제안입니다. 민법 1101조는 이를 의무를 생성하는 의사의 합치로 규정합니다. Certyneo 고급 전자 서명은 서명자를 공식적으로 식별하며(이중 채널 OTP) PO의 무결성을 발행된 그대로 보증합니다(PDF에 포함된 SHA-256 해시). 공급자의 분쟁 시 상사법원에서 수용 가능합니다.
- 어떤 서명 수준을 선택해야 합니까: SES, AES 또는 QES?
- 기업의 상업적 책임을 수반하는 B2B PO의 경우, 고급 서명(AES)이 전문 표준입니다 — SMS OTP를 통한 신원 확인, 서명자당 고유 인증서, 공인된 타임스탬프. 낮은 금액의 PO의 경우 SES(간단한 서명)가 가능합니다. QES는 일반적인 상업 주문에는 거의 필요하지 않습니다.
- 다중 승인 PO(구매 담당 이사 + 재무 담당 이사)를 관리하려면 어떻게 합니까?
- Certyneo는 순차 또는 병렬 서명을 기본적으로 관리합니다. 순서를 설정하고(예: 구매자 먼저, 그 다음 구매 이사, 그 다음 50,000유로 이상의 재무 담당 이사), 각 승인자는 올바른 단계에서 자신의 링크를 받으며, 각각의 타임스탬프와 함께 모든 서명을 추적하는 단일 감시 추적이 있습니다.
- PO를 얼마나 오래 보관해야 합니까?
- 상법 L123-22조에 따라 회계 연도 종료로부터 10년. Certyneo는 서명된 PO와 eIDAS 감시 추적을 이 기간 동안 무료로 보관하며, 세무 감시, Urssaf 감시 또는 대형 계정 광고주 감시에 대응하기 위해 대시보드에서 즉시 액세스할 수 있습니다.
- 전자 PO는 L441-1 청구 기록 의무를 만족합니까?
- 네, 민법 1366조는 전자문서에 종이문서와 동일한 증거력을 부여합니다. Certyneo 고급 서명(AES)은 1367조에서 규정한 서명자 식별 요건을 충족합니다. 청구서 발행의 경우, 전자서명된 BDC는 상법 L441-1조의 의미에서 인정되는 증빙서류를 구성합니다.
- BDC를 나중에 발행된 청구서와 연결할 수 있습니까?
- 네 — 서명된 BDC의 SHA-256 해시값은 나중에 발행된 청구서에 참조될 수 있습니다(BDC 번호 + 타임스탬프된 발행일). 이러한 추적성은 공급업체 조정 및 세무 감시를 용이하게 하며, 특히 가격 또는 배송 수량에 대한 분쟁 발생 시 유용합니다.
- Certyneo가 제 ERP 또는 관리 도구와 통합됩니까?
- 네, Zapier, Make의 네이티브 커넥터 및 당사의 웹훅을 통해 통합됩니다. Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP 또는 기타 ERP에서 BDC가 승인되면 Certyneo 봉투 생성을 자동으로 트리거할 수 있습니다. 당사의 REST API는 certyneo.com/developers에 문서화되어 있으며 맞춤형 통합을 지원합니다.
- 전자서명된 BDC는 상사법원에 대해 효력이 있습니까?
- 네 — 프랑스 판례법은 eIDAS 준수 전자서명을 만장일치로 인정합니다. 민법 1367조의 신뢰성 추정은 고급 서명(AES)을 추가 입증 없이 효력 있게 만들며, eIDAS 감사 증적을 제출해야 합니다(Certyneo가 자동으로 제공하는 증명 PDF). 프랑스 상사법원에서 공급업체 분쟁 관련으로 인정됩니다.