לחתום על אישור CDI באינטרנט, תוך שתי דקות
ע"י חוזה עבודה לתקופה בלתי מוגבלת בין המעסיק והעובד, חתום אלקטרוניות עם אותה ערך משפטי כמו חוזה עבודה על נייר. בהתאם לסעיף L1221-1 של חוק העבודה ולחוק eIDAS המשפט הקבוע (Cass. soc. 18 בדצמבר 1990) מחייב את הסכמתו בכתב של העובד לכל שינוי בחוזה.
- מסגרת חוקית
- סעיף L1221-1 חוק העבודה
- רמת החתימה
- AES eIDAS מומלץ
- ארכיון חוקי
- עשר שנים
מה זה סיד"א?
חוזה עבודה הוא מעשה משפטי שמשנה חוזה עבודה קיים: שינוי בעבודה, בשכר, בשעות עבודה, במקום עבודה, הוספת סעיף ניידות או חוזה אי תחרות. המשפט (Cass. soc. 18 בדצמבר 1990, ואחר כך אישר על ידי Cass. soc. 10 ביולי 1996) דורש כי כל שינוי ברכיב חיוני של חוזה העבודה דורש הסכמתו בכתב של העובד. ללא חוזה חתום, השינוי לא יכול להיות כפוף הוא מהווה סיבה לגיטימית לביטול לטובת המעסיק.
למה לחתום על אישור CDI באופן אלקטרוני?
ערך משפטי זהה
סעיף 1366 לחוק האזרחי מכירה בכוח הראיה של כתב אלקטרוני כמו של כתב נייר. בית המשפט לדין העליון (Cass. soc. 5 ביוני 2019) אישר חתימה אלקטרונית עבור מסמכים של HR. אין טקסט המחייב חתימה ידנית עבור אישור.
הסכם העובד עם פותחן זמן
אודיט eIDAS מסמן את התאריך המדויק לחתימה על ידי העובד חלק מרכזי במקרה של התנגדות בהמשך.
זרימת עבודה מעסיק → עובד מאובטח
המעסיק מכין את ההסכם + שולח אותו לעובד באמצעות קישור מאובטח. העובד חותם מהטלפון שלו לאחר אימות זהות של ה-OTP SMS. אין סיכון לחתימה באמצעות סמכות על ידי עובד אחר.
ארכיון 5 שנים + אינטגרציה של HR
חוק העבודה (סעיף L1471-1) דורש שמירה על מסמכים הקשורים לחוזה למשך 5 שנים. ארכיון 10 השנים שלנו מכסה באופן נרחב את החובה הזאת. אפשרות שילוב עם SIRH שלך (לוקקה, PayFit, יורייסיה) כדי לקשר את ההסכם עם התיק של העובד.
חתימה על אישור CDI ב-4 שלבים
מהתיקון של ההסבר לתיקון החוקי, תוך פחות מחמש דקות.
1. הכנת האווננט
הורד את ה-PDF שלך או כתוב אותו מהגנרטור שלנו: רישום לחוזה המקורי, מטרת השינוי (משכורת, תפקידים, שעות עבודה, ניידות), תאריך ההשפעה, הערה על האופי הסנומי של השינוי.
2. הוספת החתומים
נציג המעסיק (אד"ר, מנהל, מנהל) + עובד הרלוונטי. כל אחד מקבל קישור מאובטח מותאם אישית בדוא"ל עם אימות זהות באמצעות OTP SMS.
3. לבחור את רמת eIDAS
חתימה מתקדמת (AES) מומלצת עבור סיכום CDI: הנחה של אמינות (ארג' 1367 CCiv), OTP SMS, תעודת אחת לחתימה אחת פרטים שנדרשים במקרה של התנגדות פרודומלית.
4. לחתום ולהאחסן
המעסיק חותם קודם, ואז העובד מקבל את הקישור שלו. לאחר חתימה + PDF של הוכחה ארכיו 10 שנים באופן אוטומטי, נגישים מדשבורד HR.
שאלות נפוצות
- האם ניתן לחתום על הסכם CDI באופן אלקטרוני?
- כן, ללא הגבלה. סעיף 1366 לחוק האזרחי מכירה בכוח הראיה של כתב אלקטרוני באותה עוצמת ראיה כשל כתב נייר. בית המשפט לדין העליון (Cass. soc. 5 ביוני 2019) אישר במפורש את החתימה האלקטרונית עבור מסמכי HR. אין טקסט מיוחד המחייב חתימה ידנית.
- אילו שינויים דורשים אישור?
- כל שינוי ברכיב חיוני של חוזה העבודה: שכר (למעלה או למטה), משך עבודה (חלק-זמן במשרה מלאה), תפקידים (שינוי בתפקיד עם השפעה על כישורים), מקום עבודה (חוץ למגזר הגיאוגרפי ללא סעיף נגיעות), סיווג, סעיף אי-תחרות.
- איזה רמה של חתימה: SES, AES או QES?
- החתימה המתקדמת (AES) היא הסטנדרט המומלץ עבור הסכם CDI. היא מביאה את ההנחה של אמינות (סעיף 1367 CCiv), אימות זהות באמצעות OTP SMS וטבעת זמן מוסמכת אלמנטים המבוקשים במקרה של התנגדות פרודומלית.
- האם העובד יכול לסרב לחתום על ההסכם?
- כן העובד יש זכות מוחלטת לסרב לשינוי בחוזה שלו. סירוב זה אינו אשמה. השלכות: המעסיק חייב או לוותר על השינוי או לפטר מסיבות כלכליות (אם השינוי מוצדק מסיבה כלכלית) ההפרעה היא אשמתו של המעסיק. עבור שינויים מסיבות אישיות , סירוב הופך את השינוי לא אפשרי.
- האם צריך זמן של מחשבה בין ההצעה לחתימה?
- עבור שינוי מסיבות כלכליות (סעיף L1222-6 חוק העבודה), המעסיק חייב להודיע לעובד באמצעות מכתב רשום AR ולהעניק מילה של חודש (15 ימים בהגדרה/ליקוי משפטי).
- האם צריך את דעת ה-CSE על אישור?
- לא, לא עבור אישור פרטי. ה- CSE מודיע/מבקש רק על שינויים קולקטיביים (ארגון מחדש, תוכנית שמירה על העבודה). עבור אישור לעובד אחד, אין צורך בהבקשה של ה- CSE.
- כמה זמן לשמור על CDI?
- 5 שנים לפחות מאז סיום החוזה (סעיף L1471-1 חוק העבודה, תקופת הגבלת הפעולה ביצוע החוזה). בפועל, 10 שנים מומלצות כדי לכסות דיונים לפיטור ופרישה.
- האם ההסכם החתום אלקטרוני ניתן למאבק עם אנשים נבונים?
- כן, ללא הגבלה. ה-eIDAS (זהות העובד, חותמת זמן מוסמכת, OTP SMS) הוא הוכחה בלתי ניתן להפריעה לחתימה, שניתן לערער עליה בפני מועצת ההגנה. בית המשפט לדין (Cass. soc. 5 ביוני 2019) אישר את ההוכחה הזו.
כדי להמשיך הלאה.
מוכנים לחתום באינטרנט?
תוכנית חינם, בלי כרטיס אשראי, עם חתימות רבות, ארכיון חוקי כולל.