חתום על חוזה עבודה (CDI, CDD) באופן מקוון
חוזה עבודה בין מעסיק לעובד, חתום בחתימה אלקטרונית עם אותו תוקף משפטי כמו חוזה נייר. תואם לסעיף L1221-1 של קוד העבודה (היווצרות החוזה), לסעיף L1242-12 (CDD בכתב חובה המשודר תוך 2 ימים), לתקנון eIDAS — מומלצת חתימה מתקדמת, ארכיון 50 שנים (משך החוזה + תקופות התיקייה).
- מסגרת משפטית
- L1221-1 + L1242-12 קוד עבודה
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- ארכיון משפטי
- 10 שנים כלולות
מה זה חוזה עבודה דה-מטריאלי?
חוזה עבודה הוא המסמך שעל פיו מעסיק ועובד מפורמלים את היחסים העבודה שלהם. עבור CDI, אין כתב חובה בדין הצרפתי (art. L1221-1 קוד עבודה), אך בפועל זה מטיל אחד לצרכים הוכחתיים ותקניים. עבור CDD (art. L1242-12), הכתב חובה הוא חובה בעונש של שינוי לסיווג ל-CDI; הוא חייב להיות משודר לעובד לא יאוחר מ-2 ימים עסקים מהעסקה (art. L1242-13). החתימה אלקטרונית מתקדמת + חותם זמן מוסמך מאפשרים לקיים בקפדנות את הפרק הזה ולהימנע מסיכון של שינוי סיווג — סיכון משמעותי במקרה של מחלוקת פרוד'וממלי.
למה לחתום בחתימה אלקטרונית?
פרק הזמן של 2 ימי CDD שנשמר לשנייה
סעיף L1242-13 מטיל העברת CDD לעובד תוך 2 ימים עסקים בעונש של שינוי סיווג ל-CDI. Certyneo מחתם בדיוק את השליחה (והחתימה) עם חותם זמן מוסמך — טלון בפני מועצת פרוד'וממל.
Onboarding מואץ — התחלה באותו היום
אין עוד צורך להמתין לשליחה בדואר של החוזה הנייר החתום. העובד חותם מהטלפון שלו ויכול להתחיל מיד, עם גישה ישירה לקופת המזומנות הדיגיטלית שלו עבור כל מסמכי ה-RH שלו (חוזה, תוספות, עלוני שכר).
A
חוזה העבודה חייב להישמר למשך כל העסקה + 5 שנים לאחר הפרה (art. L1471-1 קוד עבודה). בפועל 50 שנים לכיסוי שחזור קריירה פנסיוני. Certyneo מארכיב באופן אוטומטי את החוזה + ה-audit trail eIDAS למשך תקופה זו.
Audit trail טלון לפרוד'וממל
כל חוזה מסופק עם PDF של הוכחה: זהות העובד מאומתת על ידי OTP SMS, חותם זמן מוסמך, hash SHA-256, IP. טלון בפני מועצת פרוד'וממל במקרה של מחלוקת על תאריך העסקה, אופי החוזה או התנאים.
הליך ב-4 שלבים
מההכנה לארכיון משפטי, תוך פחות מ-5 דקות.
1. הכן את החוזה
העלה את טמפלט ה-CDI או ה-CDD שלך (הערות חובה: זהות הצדדים, תאריך העסקה, תפקיד, מקום עבודה, משך עבודה, תגמול, אמנה קולקטיבית, תקופת ניסיון, סיבה וסיום של CDD).
2. הוסף חתמים
מעסיק + עובד. אם ערב (חניך, קטין), הוסף את הנציג החוקי. כל אחד מקבל קישור מאובטח מותאם אישית דרך דוא"ל עם OTP SMS.
3. בחר את רמת eIDAS
חתימה מתקדמת (AES) מומלצת: אימות זהות באמצעות OTP SMS, תעודה ייחודית לכל חתם, חותם זמן מוסמך. תואם סעיף 26 של תקנון eIDAS וטלון לפרוד'וממל.
4. הכנסה מיידית
החוזה שהסתיים + ביקורת הנתיבים מאוחסנים 50 שנים באופן אוטומטי בכספת דיגיטלית של העובד והמעסיק. ההכנסה יכולה להתחיל מיד.
שאלות נפוצות
- האם ניתן לחתום על חוזה עבודה בחתימה אלקטרונית?
- כן, ללא הגבלות. אף טקסט בקוד העבודה אינו דורש חתימה ידנית. סעיף 1366 בקוד האזרחי מכיר במסמך אלקטרוני את אותה כוח הוכחה כמו במסמך נייר. החתימה המתקדמת (AES) של Certyneo עומדת בדרישות הוכחה במקרה של סכסוך בדיני עבודה.
- האם פרק הזמן של יומיים של החוזה לקבוע זמן מכובד באמת עם החתימה האלקטרונית?
- כן, ועם דיוק גבוה יותר מנייר. Certyneo משדרת בדיוק את שליחת החוזה לעובד (timestamp מוסמך במובן eIDAS). פרק הזמן של יומיים מתחיל מתאריך העסקה בפועל; החתימה האלקטרונית מאפשרת העברת החוזה באותו יום, או אפילו לפני תחילת העבודה.
- מה קורה במקרה של סכסוך על תאריך ההעסקה?
- ביקורת Certyneo מוכיחה את תאריך החתימה המדויק עם timestamp מוסמך — בר-הנהגה לפני בית דיני עבודה. לא עוד דיון על "חוזה מתוארך לאחור" או "מעולם לא התקבל": ההוכחה הטכנית היא בלתי ניתנת לזעזוע.
- איזה רמת חתימה לחוזה עבודה?
- חתימה מתקדמת (AES) מומלצת. היא מספקת הנחת אמינות (סעיף 1367 בקוד האזרחי) ועונה לדרישות הוכחה. ה-SES אינו מעוצב מספיק בהתחשב בסיכונים של דיני עבודה; ה-QES מעוצב יתר על המידה.
- כמה זמן יש להשמור על חוזה עבודה?
- תקופת ההתיישנות של חמש שנים בקוד העבודה (סעיף L1471-1), המוארכת ל-5 שנים לאחר פיטורין לרוב התביעות. בפועל, שמור 50 שנים כדי לכסות שחזור קריירה (פנסיה). Certyneo מאחסנת באופן אוטומטי את החוזה + ביקורת הנתיבים לתקופה זו.
- האם ניתן לחתום על תיקון בחתימה אלקטרונית?
- כן — תיקונים לחוזה העבודה (שינוי תפקיד, מקום, שכר, משך זמן) חתומים כמו החוזה הראשוני: חתימה מתקדמת + horodatage מוסמך. התיקון מאוחסן עם החוזה בתיקייה סלריה זהה.
- האם החוזה צריך להיות בשתי עותקים?
- סעיף L1242-12 מחייב עותק כתוב שהועבר לעובד לחוזה קבוע זמן. עם החתימה האלקטרונית, הדרישה מסופקת על ידי הצגת קובץ PDF חתום בכספת הדיגיטלית של העובד + שליחה בדוא"ל של קובץ ה-PDF. אין צורך בשני נייר.
- האם החוזה החתום בחתימה אלקטרונית ניתן להנהגה בבית דיני עבודה?
- כן — פסיקת בתי דיני עבודה מכירה באופן חד-משמעי בחתימה אלקטרונית המעמידה בקנה אחד eIDAS. הנחת האמינות של סעיף 1367 בקוד האזרחי הופכת את החתימה המתקדמת (AES) להנהגה ללא הוכחה נוספת, בתנאי של הצגת ביקורת הנתיבים.
קרא גם
חתום על החוזה הראשון שלך בחתימה אלקטרונית
תוכנית חינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. עומדת בקוד העבודה ו-eIDAS. ביקורת נתיבים וארכיון 50 שנים כלולים.