פתרון משאבי אנוש
חתום על מסמכי משאבי האנוש שלך מרחוק
חוזי עבודה, תוספות, מדיניות פנימית, מסמכי קליטה: Certyneo מסייע לצוותי משאבי אנוש לפשט חתימות.
מהיר לפריסה. מאומץ על ידי הצוותים. עקיבות מלאה.
חתימות משאבי אנוש חייבות להיות מהירות וניתנות לעקיבות
בתהליך גיוס, כל יום חשוב. חוזה לא חתום עלול לעכב קליטה, ליצור תזכורות מיותרות ולהאט את תהליך משאבי האנוש. עם Certyneo, צוותי משאבי האנוש יכולים לשלוח מסמכים לחתימה באינטרנט ולעקוב אחר התקדמותם.
מסמכי משאבי אנוש רלוונטיים
- חוזה עבודה
- תוספת לחוזה
- הצעת עבודה
- מדיניות שימוש במחשב
- תקנון פנימי
- היתר מנהלי
- מסמכי קליטה
- מסמכי הכשרה
- אישורים
- הסכמים פנימיים
יתרונות לצוותי משאבי אנוש
האצת תהליך הקליטה
שלח מסמכים לפני הגעת העובד.
הפחתת תזכורות
עקוב אחר חתימות ממתינות ותזכר בקלות רבה יותר.
שיפור חוויית המועמד
המועמד יכול לחתום מרחוק ללא הדפסה וסריקה.
מבנה ראיות
שמור היסטוריה ברורה של תהליך החתימה.
יש להשתמש בחתימה אלקטרונית על מסמך משאבי אנוש תוך התחשבות בחוק החל, בסוג המסמך, ברמת החתימה הנדרשת ובכללים הפנימיים של החברה.
שאלות נפוצות
- האם ניתן לחתום על חוזה עבודה אלקטרונית?
- חתימה אלקטרונית על חוזה עבודה אפשרית במדינות רבות. תוקפה תלוי בחוק החל, בסוג החוזה וברמת החתימה בה נעשה שימוש. Certyneo מסייע לצוותי משאבי האנוש לבנות תהליך חתימה הניתן לעקיבות.
- האם המועמדים שלי צריכים להירשם כדי לחתום?
- המטרה היא לאפשר חוויה חלקה לחותם, ללא חיכוך מיותר.
- האם ניתן לשלוח מספר מסמכים לאותו אדם?
- כן, ניתן לקבץ מספר מסמכים באותה הליך חתימה.
- איך לעקוב אחר חתימות ממתינות?
- Certyneo מאפשר לך לראות את המצב של כל מסמך: נשלח, נפתח, נחתם או ממתין.
- האם ניתן לשלב את Certyneo עם מערכת ניהול משאבי האנוש שלי?
- Certyneo מציע REST API המאפשר שילוב חתימה אלקטרונית בכלים הקיימים שלך. צור איתנו קשר לפרטים נוספים.
כדאי גם לגלות
פשט את חתימות משאבי האנוש שלך עם Certyneo.
חסוך זמן על חוזים, תוספות ומסמכים פנימיים.