Certyneo × Slack הודעות חתימה אלקטרונית ישירות לתוך ערוץ Slack שלך
כל מעטפת סרטניו שנחתמה, נדחתה, פגמה או נראתה, מעלה הודעה סלאק בערוץ של הבחירה שלך בפחות מ-5 שניות. ניתן לסנן לפי סוג אירוע, ללא Zapier.
חשבון Certyneo + Slack Workspace עם תפקיד מנהל נדרש. חינם בתוכנית Certyneo המתחילת.
למה לחבר את Certyneo לסלאק?
האינטגרציה נועדה לקבוצות שמנהלות את הפעילות שלהם ב- Slack ורוצות לראות חתימות מבלי לשנות את העמוד.
אזעקה בזמן אמת
הודעה של Slack מופיעה בערוץ שלך פחות מ-5 שניות לאחר האירוע (חתום, דחייה, פסק זמן).
ערוץ של הבחירה שלך
בחר את ערוץ Slack בעת ההתקנה (#sales, #legal, #ops, או ערוץ ייעודי כמו #signatures). ניתן לשנות בכל עת מ-Settings → Integrations.
סינון לפי אירוע
5 אירועים נתמכים (Completed, declined, expired, sent, recipient.signed) סמן את אלה שאתה רוצה לקבל, סגור את האחרים.
OAuth 2.0 + סימנים מוצפנים
אימות Slack OAuth סטנדרט 2.0. הסמל של הבוט מוצפן ב-AES-256-GCM בסיס. אין קריאה של הודעות מהמרחב העבודה שלך האפליקציה כותבת רק בערוץ הרשאי שלה.
אילו אירועים גורמים להודעה של סלאק?
הנה 5 אירועים שניתן להשתמש בהם ב- Slack, עם תמונת מכתב של כל אחד מהם. כולם רשומים ב- Settings → Integrations.
| אירוע | הודעה של Slack נשלחה |
|---|---|
| מופק.מלא | ✅ "מסמך X חתום על ידי כל החתומים. הורד את PDF של הוכחת eIDAS" + קישור ישיר ל-PDF. |
| המעטפה. | "תעודה X נדחתה על ידי<signataire>הסיבה:<raison>" + קישור למעטפת החידוש. |
| מכתב.הגמר. | "מסמך X פגום ללא חתימה מלאה. חתימים חסרים:<liste>" + כפתור חידוש. |
| מפה. | "מסמך X נשלח ל<signataires>" שימושי לדיווח מסחרי לאחר ההשלכה. |
| מקבל.חתום | ✍️ "<Signataire>רק חתום על מסמך X (X/N חתימות נאספו) " |
הודעות משתמשות ברכיבי Slack Block Kit עבור הגשת נקי (צבע, סמל, כפתור). אין ספאם: אירוע = הודעה, אין כפילים גם במקרה של ניסיון מחדש של webhook.
התקנת האינטגרציה ב-4 שלבים
ההתקנה לוקחת פחות מ-2 דקות. אתה צריך חשבון Certyneo פעיל ואת תפקיד המנהל (או בעל) במרחב העבודה Slack שלך.
- 1
לכו ל"הגדרות" → "אינטגרציות"
חישבו עם Certyneo, פתחו את הגדרות, בחרו אינטגרציות, והלחצו על לחבר Slack .
- 3
בחירת ערוץ היעד
בחר את ערוץ Slack שבו ההודעות יגיעו (#חתומים, #מכירות, #ops, או ליצור מסוים). אתה יכול לשנות אותו מאוחר יותר.
- 4
בדיקת מעטפה
שלח מעטפת מבחן לכתובת הדואר האלקטרוני שלך. ברגע שהיא חתומה, הודעה מופיעה בערוץ Slack שבחרת.
בטיחות והציית
האינטגרציה של Slack מקיימת את אותה מדיניות אבטחה כמו שאר Certyneo: הצפנה, פחות זכות, מסלול מלא, תאימות GDPR.
- סלק בוטקון מוצפן AES-256-GCM על בסיס PostgreSQL, אף פעם לא ברור.
- טווח של OAuth מוגבל לצורך: chat:write + channels:read. לא לקרוא הודעות מהמרחב העבודה שלך.
- אין מידע אישי של Slack מאוחסן מעבר לשמו של הערוץ הנבחר ו-ID של המשרד. אין עותקים של הודעות שנשלחו.
- כל הודעה של Slack שנשלחה נרשמת במסלול הביקורת של Certyneo עם תאריך זמן וניצחון (הצלחה / שגיאה).
שאלות נפוצות
באיזה תכנית של סרטינו כלול שילוב של סלאק?
אינטגרציה עם Slack זמינה בתוכנית ההתחלה (חינם עבור 5 סכומים/חודש) ובכל התוכניות בתשלום. אין עלות נוספת הקשורה ל- Slack.
האם אני יכול לנתב אירועים שונים לערוצים שונים?
לא כמתקן: חלל עבודה של Slack מחובר מצביע על ערוץ אחד. עבור נתיבים עדינים יותר (לדוגמה, #legal עבור declined, #sales עבור completed), אתה יכול ליצור כמה זרימות עבודה של Slack בצד של Slack אשר שולחים מן ערוץ Certyneo יחיד אל ערוצי היעד.
איזה קשתות OAuth הם מבקשים?
שתי תחומים: chat:write (שלוח הודעה בערוץ המותר) ו- channels:read (רשימה של ערוצים ציבוריים כדי להציע לך את המפתח).
איך אני מוריד את זה?
שתי אפשרויות: (1) בצד Certyneo, הגדרות → אינטגרציות → כפתור להתנתק מוריד את הטוקן המוצפן ומעצר כל שליחת; (2) בצד Slack, הגדרות → ניהול אפליקציות → Certyneo → Uninstall. שתי השיטות הן שווה ערך וחוזרות.
האם אני יכול לנטרל אירועים מסוימים?
כן. ב"הגדרות → אינטגרציות → Slack", סמן את האירועים הרצויים (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). השינויים ישתמשו מייד.
האם יש סיכון שתהיה סלק עם גבול פגיעה בפעילות גבוהה?
לא. Slack מאפשר 1 הודעה/שנייה לכל בוט בערוץ מסוים (גבול ברמת אפליקציה). כדי לספוג שיא של שליחת סבב, Certyneo דוחק שליחות בצד השרת קבוצה גדולה של מעטפות חתומות בו זמנית מתפשטת על כמה שניות במקום למלא את הערוץ.
כדי להמשיך הלאה.
תתחבר Certyneo ל Slack ב 30 שניות
OAuth סטנדרטי, אין כרטיס אשראי, ניתן לנתק בכל עת מ"הגדרות" או מ"סלאק".