חתימה אלקטרונית לעורכי דין ומשפטנים

מקצוע שבו ההוכחה היא קריטית

משרדי עורכי דין מטפלים מדי יום במסמכים בעלי ערך הוכחה גבוה: הסכמי שכר טרחה, מנדטים לדין, מזכרי הבנות, מסמכים משפטיים. החתימה האלקטרונית מספקת קפדנות רבה יותר מנייר - יכולת מעקב עם חותמת זמן, טביעה קריפטוגרפית, אחסון ארוך בארכיון.

מסמכים חתומים על ידי עורכי דין

• הסכם שכר טרחה(נדרש במקרים מסוימים)
• מנדט לדין(ייפוי כוח לייצג בבית המשפט)
• מזכר הבנות(עִסקָה)
• כתב עורך דין אלקטרוני(נוהל ספציפי)
• חוזי שיתוף פעולה(בין עורכי דין או עם שותפים)
• הסכם עמית(יצירת חברות, חברות משאבים)
• התכתבות רשמית (מכתב היקף, חוות דעת משפטית מאומתת)

רמה מומלצת

שָׁםחתימה מתקדמת (AES)מכסה את רוב המעשים. עבור המסמך אלקטרוני של עורך דין(משטר הוכחה מחוזק של סעיף 1374 של הקוד האזרחי), החתימה מוסמכת (QES)מומלץ.

הטבות למשרד

• האצה של קבצים: הסכמי שכר טרחה שנחתמו תוך דקות ספורות
• ראיות מחוזקותלמחלוקות (שביל ביקורת מתנגד)
• חתימה מרחוק: הלקוח חותם מכל מקום
• קובץ מרכזי: אינטגרציה עם תוכנה משפטית (Secib, Néo, Septeo)

אתיקה של CNB

לשכת עורכי הדין הארצית מכירה באופן מלא בחתימות אלקטרוניות להסכמי שכר טרחה. התקנות הפנימיות הלאומיות (RIN) אינן דורשות כל טופס נייר.

שימו לב: הסודיות של התכתבות עורך דין-לקוח נותרה מכוסה בסודיות מקצועית. ודא שהפלטפורמה מצפינה מסמכים במעבר ובמצב מנוחה.

שגיאות נפוצות

• שימוש ב-SES להסכם שכר טרחה גבוה
• אחסן מסמכים בענן אמריקאי (בעיית Cloud Act)
• אל תאפשר הצפנה במנוחה עבור התאמות
• שכח משמירה ארוכה (30 שנה עבור תיקי לקוחות)

מקרה קונקרטי: הסכם שכר טרחה

משרד של 8 עורכי דין מטפל ב-40 תיקים חדשים בחודש. מסלול חדש:

1. פגישת לקוח ראשונה (וידאו או פנים אל פנים)
2. שליחת הסכם שכר הטרחה ל-AES באופן מיידי
3. לקוח חותם לפני יציאה מחדר ההמתנה
4. קובץ נפתח ב-Secib עם ההסכם הארכיון

שיעור "קבצים חסומים עקב היעדר הסכם חתום": ירד מ-15% ל-0.

איך Certyneo עוזר לך

Certyneo מציעה הצעה למשרדי עורכי דין: תבניות הסכם שכר טרחה, מנדטים, פרוטוקולים, חתימה מתקדמת כברירת מחדל, 100% אירוח באיחוד האירופי (גרמניה) ללא העברה מחוץ לאיחוד האירופי, הצפנת TLS 1.3, ארכיון ל-10 שנים (ניתן להרחבה).

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

האם המעשה המשפטי האלקטרוני מוכר?

כן, סעיף 1374 של הקוד האזרחי. QES מומלץ למקסם את הערך ההוכחתי.

האם הסודיות המקצועית נשמרת?

אם הפלטפורמה מצפינה במעבר ובמנוחה ומארחת באיחוד האירופי: כן.

האם לקוח יכול לסרב לחתימה האלקטרונית?

כן, ספק מסלול נייר גיבוי.

האם ניתן לבטל את הסכם שכר הטרחה?

כמו המקבילה הנייר שלו, לפי הכללים הרגילים (סעיף L121-21 קוד צרכנות ליחידים).

כמה זמן צריך לשמור תיק לקוחות?

המלצת CNB: 30 שנה לתיקים, 10 שנים מינימום להתכתבות.

מסקנה

חתימה אלקטרונית היא מנוף של פרודוקטיביות וקפדנות עבור משרדי עורכי דין. העקיבות הקריפטוגרפית עולה בהרבה על מה שהנייר מציע, בעלות שולית.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.