CLM (ניהול מחזור חיי חוזים)

ה-CLM (ניהול מחזור חיי חוזים) מתייחס לכללות התהליכים והכלים המכסים את מחזור החיים המלא של חוזה: עריכה, משא ומתן, אישור פנימי, חתימה אלקטרונית, אחסון והתחדשות. מאגר אחד: פתרון CLM מרכז את כל החוזים במאגר אחד ניתן לצפיה, עם התראות של הקצבה, ספריות סעיפים, זרימות עבודה של אימות ודוחות חשיפה חוזית, המחליפה תיקיות דוא״ל ודיסקים משותפים מפוזרים. מקום החתימה: חתימה אלקטרונית היא שלב בשרשרת ה-CLM - ברגע שהחוזה מאושר, הוא עובר לחתימה ואז לאחסון בערך הוכחתי. שילוב עם Certyneo: Certyneo מכסה את שלב החתימה ומשתלב ב-CLM של צד שלישי דרך API REST - הוא קיבל את המסמך המוגמר, מנהל את מעגל החתימה (רצוף או מקביל, ברמה מתקדמת (AES) או מוסמכת (QES)), וחוזר עם ה-PDF החתום עם שביל ביקורת בעל חותמת זמן שה-CLM משמר כגרסה סופית. למה זה חשוב: חוזה שחתום אך לא עוקב ב-CLM עדיין חושף את החברה להתחדשויות שהוחמצו ולעונשים של סכמה שתיקה, ומכאן הרכישה הולכת וגדלה של שילוב חתימה וניהול מחזור החיים.