חתימה אלקטרונית לעומת כתב יד: ההשוואה

שתי חתימות, אותה פונקציה

שתי חתימות, אותה פונקציההחתימה, בין אם היא אלקטרונית או בכתב יד, ממלאת שלוש פונקציות משפטיות זהות: היאמזההאת החותם, מבטאתאת הסכמתו⬥ לתוכן ומבטיחה את שלמותו⬥ לתוכן ומבטיחה את שלמותו

של המסמך. מה שמשתנה הוא הטכניקה שמספקת הוכחה לכל אחת משלושת הפונקציות הללו.

בניגוד למה שנהוג לחשוב, החתימה האלקטרונית אינה חיקוי דיגיטלי של נייר. זהו תהליך קריפטוגרפי אשר, מבחינות רבות, חזק יותר מאתחול ידני.

ערך משפטישתי החתימותמוכרות כשוות ערךמוכרות כשוות ערךלפי החוק הצרפתי מאז חוק מס' 2000-230 מיום 13 במרץ 2000 (סעיף 1367 לחוק האזרחי). תקנת ה-eIDAS האירופית חיזקה את השקילות הזו ב-2016 על ידי קביעת עיקרון

של אי-אפליה ⬥⬥⬥: לא ניתן לסרב לחתימה אלקטרונית כהוכחה מהסיבה היחידה שהיא אלקטרונית.להשוואה מושלמת עם כתב היד, עליך לשאוף לחתימה מוסמכת (QES) ⬥⬥⬥: יש לה ערך משפטי זהה לחתימה בכתב יד בכל האיחוד האירופי. החתימות המתקדמות (AES) והחתימות הפשוטות (SES) נשארות תקפות לחלוטין, אך ערכן ההוכחתי מוערך על בסיס כל מקרה לגופו על ידי השופט - ראהההבדלים בין שלוש הרמות ⬥⬥⬥.מהירותמהירות

זוהי הנקודה הבולטת ביותר עבור צוותים מבצעיים.

שלב | נייר |

הכנת מסמכים אלקטרונית | 10 דקות | 2 דקות

שלח לחתום | 1 עד 3 ימים (פוסט) או דקות (סריקה) | < דקה אחת

החזרה חתומה | 2 עד 5 ימים בממוצע | דקות עד כמה שעות

החזרה חתומה | 2 עד 5 ימים בממוצע | דקות עד כמה שעות

תיוק / ארכיון | ידני | אוטומטית

על פני מחזור מסחרי שלם, החתימה האלקטרוניתמחלקת את הזמן ב-5 ל-10 ⬥⬥⬥. בהיקפים גדולים (משאב, נדל"ן, הדרכה), ההשפעה על תזרים המזומנים ושביעות רצון הלקוחות ניתנת למדידה.מעקב

הנייר משאיר רק שרבוט. בלתי אפשרי להוכיח

הנייר משאיר רק שרבוט. בלתי אפשרי להוכיחמתיבדיוק החתימה הודבקה,מאיפההיא הגיעה, האם המסמך השתנה מאז.

החתימה האלקטרונית, להיפך, כוללתהחתימה האלקטרונית, להיפך, כוללתנתיב ביקורת עם חותמת זמן ⬥⬥⬥:

• תאריך ושעה מדויקים של כל התייעצות וחתימה
• כתובת IP של החותם, קוד מזהה דפדפן שהוזן ⬥ (P אימות)
• טביעת אצבע קריפטוגרפית של המסמך המבטלת כל שינוי אחר
• מסלול ביקורת זה משולב ב-PDF הסופי ונשאר לעיון למשך 10 שנים. במקרה של מחלוקת, היא מהווה את הראיה העיקרית שניתן להשתמש בה בבית המשפט. ראה

מסלול ביקורת זה משולב ב-PDF הסופי ונשאר לעיון למשך 10 שנים. במקרה של מחלוקת, היא מהווה את הראיה העיקרית שניתן להשתמש בה בבית המשפט. ראההוכחת חתימה אלקטרונית ⬥⬥⬥.העלות המלאה

העלות הישירה של נייר (גיליון + הדפסה) נמוכה באופן מטעה. העלות המלאה כוללת:

הדפסה + חומרים מתכלים

• משלוח רשום עם קבלה חזרה (בין 5 אירו ל-10 אירו לכל משלוח)
• משלוח רשום עם קבלה חזרה (בין 5 אירו ל-10 אירו לכל משלוח)
• זמן ניהול (הכנה, תזכורות, סיווג)
• ⬥⬥⬥ סיכון אחסון פיזי מעל 1 שנים
• ההערכות המקובלות במקצוע מציבות את העלות המלאה של מחזור נייר בסביבות

15 עד 35 € למסמך ⬥⬥⬥. חתימה אלקטרונית עולה בדרך כללפחות מיורו אחדפחות מיורו אחדלכל מעטפה בתוכנית עסקית.היתרונות הנוטים לטובת האלקטרוניקה

חיסכון דרסטי בזמן (מחזורים חלקי 5 עד 10)

• הפחתה בעלויות אדמיניסטרטיביות
• עקיבות מעולה הודות לשביל הביקורת
• עקיבות מעולה הודות לשביל הביקורת
• ⬥ ⬥ ⬥ חתימה מרכזית אפשרית, ללא הזזה מרחוק של
• מסמכים חתומים בלוח מחוונים
• תזכורות אוטומטיות לחתומים לא פעילים
• ארכיון ואחזור מיידי
• הפחתה של נייר וטביעת רגל פחמנית
• הפחתה של נייר וטביעת רגל פחמנית

חווית לקוח שוטפת ומודרנית

⬥ פעולות הנייר עדיין מצריכות את מקומו טופס נייר או נהלים ספציפיים:

• מסמכים אותנטייםשהועברו בפני נוטריון (צוואות מסוימות, תרומות)
• מסמכי מצב אזרחימסמכי מצב אזרחי
• (חתימה בפני השוטר)⬥ הליכים משפטיים מסויימים על ידי עורך דין ⬥

עבור כל המסמכים היומיים האחרים של חברה, חתימה אלקטרונית עדיפה בהרבה.

מקרה שימוש השוואתי: חוזה עצמאי

בואו ניקח חוזה שירות עצמאי תמורת 5,000 אירו.

בואו ניקח חוזה שירות עצמאי תמורת 5,000 אירו.בנייר ⬥⬥⬥: הדפסה, משלוח רשום (7€), המתנה 2-4 ימים, מעקב טלפוני, החזרה 3-5 ימים לאחר מכן, סריקה לארכיון, סיווג פיזי. סך הכל:5-9 ימי מחזור ⬥⬥⬥, סיכון לאובדן, הוכחה חלשה במקרה של מחלוקת.בחתימה אלקטרונית ⬥⬥⬥: מעטפה שהוכנה תוך 3 דקות, מסירה מיידית, חתימה על ידי OTP תוך

פחות משעה ⬥⬥⬥, PDF חתום מאוחסן אוטומטית עם מסלול ביקורת. ראיות חזקות, עלות שולית.איך Certyneo עוזרת לךאיך Certyneo עוזרת לךCertyneo מאפשרת לך להחליף את כל זרימות הנייר החוזיות שלך בחוויה דיגיטלית פשוטה: הגשת ה-PDF, הוספת חותמים, הצבת שדות, שליחה. החותם מקבל אימייל, קליקים, חותם - אין חשבון ליצירת, אין אפליקציה להתקנה.

עבור כל מסמך חתום, Certyneo מייצר אוטומטית את ה-PDF הסופי עם כותרת תחתונה של הביקורת, מאחסן הכל לארכיון למשך 10 שנים ונותן לך לוח מחוונים לנטר את המצב של כל מעטפה בזמן אמת.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

האם קל יותר לערער על חתימה אלקטרונית?

לא, זה אפילו הפוך ברוב המקרים. נתיב הביקורת עם חותמת הזמן, כתובת ה-IP והאימות החזק הופכים את החתימה האלקטרונית לקשה יותר לערער בתום לב מאשר ראשי תיבות ידני פשוט.

לא, זה אפילו הפוך ברוב המקרים. נתיב הביקורת עם חותמת הזמן, כתובת ה-IP והאימות החזק הופכים את החתימה האלקטרונית לקשה יותר לערער בתום לב מאשר ראשי תיבות ידני פשוט.

האם נוכל להדפיס מסמך חתום אלקטרונית?

כן, אבל ההדפסה מאבדת מערכה המוכיח. זהו ה-PDF הדיגיטלי הנושא את החתימה ההצפנה ואת טביעת האצבע. לאחר ההדפסה, יש לך רק עותק ויזואלי.

האם ניתן לסרוק את החתימה בכתב יד ולהשתמש בה כחתימה אלקטרונית?

תמונה סרוקה שהודבקה ב-PDF אינה חתימה אלקטרונית במובן של eIDAS - היא לא מציעה זיהוי ולא שלמות. לקבלת חתימה תקפה, עברו דרך פלטפורמה ייעודית.

האם חוזים דו לשוניים דורשים שתי חתימות?

האם חוזים דו לשוניים דורשים שתי חתימות?

לא. ניתן לחתום פעם אחת רק PDF דו לשוני אחד. לחתימה האלקטרונית אין שום קשר לשפת המסמך.

איך לאחסן מסמך חתום אלקטרונית?

ה-PDF החתום נשמר בארכיון כמו כל קובץ דיגיטלי, אך מומלץ לשמור את נתיב הביקורת וחותמת הזמן. ראהכיצד לאחסן מסמך חתום בארכיון ⬥⬥⬥.מסקנה

החתימה האלקטרונית אינה "תחליף" לנייר: היא מהווה שיפור. מהיר יותר, ניתן למעקב, זול יותר, שווה ערך מבחינה משפטית ברוב המכריע של המקרים. הנושא האמיתי הוא כבר לא

החתימה האלקטרונית אינה "תחליף" לנייר: היא מהווה שיפור. מהיר יותר, ניתן למעקב, זול יותר, שווה ערך מבחינה משפטית ברוב המכריע של המקרים. הנושא האמיתי הוא כבר לאאםאנחנו חייבים לעבור לדיגיטל, אלאכאשר.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.