חתימה אלקטרונית של טופס חברות

איזה הקשר לטופס חברות

איזה הקשר לטופס חברות

אגודות לפי חוק 1901, אגודות הדדיות, מועדונים, איגודים מקצועיים, התאחדויות ספורט: ארגונים רבים אוספים חברות של חברים חדשים באמצעות טופס. החתימה האלקטרונית מפשטת באופן קיצוני את ההליך ומגבירה את שיעור ההקפדה.

רמה מומלצתחתימה פשוטה (SES)מתאימה לרוב החברות, במיוחד סכומים קטנים (תרומה < 500 אירו). לביטוח הדדי וביטוח גמל (חוזים עם השלכות רפואיות/פיננסיות), העדיפוAES ⬥⬥⬥.

נוהל

1. טופס מקוון או PDF במילוי מראש עם שדות למילוי
2. הכללת מסמכים מחייבים (תקנות, תקנות פנימיות, GDPR, מערכות מידע)
3. חתימה אלקטרונית ⬥⬥⬥⬥ צור קשר לאותה תרומה בדרישה ישירה של SEPA
4. עדכון אוטומטי של מסד הנתונים של ה-CRM או החברים
5. עדכון אוטומטי של מסד הנתונים של ה-CRM או החברים

מידע GDPR

לטופס חברות, זכור לכלול:

• מטרת האיסוף (ניהול חברות, תקשורת)
• בסיס משפטי (ביצוע חוזה, תקופת הסכמה)
• זכות גישה, תיקון, מחיקה
• פרטי הקשר של ה-DPO אם רלוונטי
• ניתן לאסוף את הסכמת ה-GDPR באותה מעטפה כמו חתימת החברות.

הטבות לארגון

שיעור חברות מוגדל (חיכוך מופחת)

• אספקה אוטומטית של בסיס החברים
• אספקה אוטומטית של בסיס החברים
• תשלום מיידי באמצעות מנדט SEPA
• אפס ניירות להגשת
• תזכורת אוטומטית

שגיאות תכופות

• שכחת הסכמת GDPR
• אל תכלול את התקנון (לעמותות)
• השתמש ב-AES לחברות אסוציאטיבית פשוטה (חיכוך מיותר)
• ⬥ חידוש מועדון ⬥ ⬥ אין לספק מקרה ספורט שנתי:

מועדון כושר אוסף 300 מנויים בשנה. מסע דיגיטלי:

פרוספקט ממלא טופס באתר

1. יצירה אוטומטית של עלון + מנדט SEPA
2. יצירה אוטומטית של עלון + מנדט SEPA
3. שליחת מיד ל-SES
4. חתימה תוך 24 שעות בממוצע
5. ⬥ תעריף אוטומטי ⬥ הרשאה ראשונה של חברות ⬥ ביקור ראשון חבר: +40% לעומת מסלול נייר ישן.

איך Certyneo עוזרת לך

Certyneo מאפשרת לך לשלב טופס מקוון עם חתימה אלקטרונית ומנדט SEPA באותה מעטפה. API לשילוב CRM, תזכורות אוטומטיות לחידוש, ייצוא רשימת חברים.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

האם איגוד משפטי משנת 1901 יכול לחתום באופן אלקטרוני?

כן, ללא הגבלה.

האם מנדט SEPA יכול להיות באותה מעטפה?

האם מנדט SEPA יכול להיות באותה מעטפה?

כן, מומלץ לנסיעה חלקה.

האם קטינים יכולים להצטרף?

בחתימה משותפת של הנציג המשפטי.

כמה זמן נמשכים החברות?

במהלך תקופת החברות + משך חוקי בהתאם לסוג (3-10 שנים).

הסכמה נפרדת ל-GDPR?

ניתן לכלול אותו בטופס החברות באותה מעטפה.

מסקנה

חתימה אלקטרונית של טופס החברות מגדילה משמעותית את שיעורי ההמרה לעמותות, אגודות הדדיות ומועדונים. פשוט להגדרה, החזר ROI מיידי.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.