חתימה אלקטרונית על חוזה שכירות

האם ניתן לחתום על חוזה שכירות באופן אלקטרוני?

האם ניתן לחתום על חוזה שכירות באופן אלקטרוני?

כן, ללא כל הגבלה. חוקי ALUR (2014) ו-ELAN (2018) אינם דורשים טופס נייר עבור חוזה השכירות למגורים. חוזי שכירות מרוהטים, מסחריים ומקצועיים ניתנים לחתימה אלקטרונית.

רמה מומלצתהחתימה המתקדמת(AES)

מומלצת בחום: משך השכירות (לעיתים קרובות 3-6 שנים), חלק פיננסי, קשר חוזי ארוך טווח. זיהוי דו-גורם (אימייל + OTP SMS) מבטיח הוכחה במקרה של מחלוקת.

מסמכים שיש לכלול במעטפה

• שכירות מלאה כוללת:
• חוזה השכירות עצמו (חוק חוזים סטנדרטי מיום 6.7.1989 לדיור)
• האבחון החובה (DPE, ERP, עופרת, גז, גז, חשמל)
• הודעת המידע (מאז 2015)
• מלאי הכניסה (אם נעשה בו-זמנית)

כל פיקדון משותף (עם חתימה נפרדת)

הכל במעטפה אחת כדי להבטיח עקביות.

1. הליך השלםהכן את חוזה השכירות
2. הכן את חוזה השכירותמהתבנית או התוכנה העסקית שלך (Apimo, Hektor)
3. אספו את הנספחים המחייבים(DPE תקף, הוסף את החותמים ⬥ ⬥ ⬥⬥⬥: שוכר(ים), משכיר, ערבות משותפת אפשרית
4. שלח ב-AESעם סדר חתימה מוגדר
5. עקבו אחר חתימותבזמן אמת
6. ארכיון⬥ ⬥ הביקורת + ⬥ 5 שנים

ערבות משותפת

אם ערב חותם על ערבות משותפת, עליו:

• לחתום באותה מעטפה כמו חוזה השכירות
• לכלול את האזכור בכתב יד של סעיף 22-1 לחוק מיום 6 ביולי, התחייבות מקסימלית 9, סכום מקסימלי 9.
• להיות מאומת ב-AES (זיהוי חזק נדרש לפעולת התחייבות)

שגיאות תכופות

• שגיאות תכופות
• שלח את חוזה השכירות לבד ללא האבחון (לא חוקי)
• השתמש ב-SES עבור ההפקדה (הוכחה שבירה⬥) ⬥ שכח את ההודעה לרמה זו
• אל תשמרו על נתיב הביקורת

שכירות מסחרית

ניתן לחתום על חוזה השכירות המסחרי (3-6-9 שנים) גם באופן אלקטרוני. שימו לב: סיום שלוש שנים (סעיף L145-4 קוד מסחרי) מצריך מעשה חוץ-משפטי (עורך דין) - חתימה אלקטרונית אינה חלה.

מקרה שימוש: שכירות למגורים עם ערב

משרד תיווך מנהל דירה פריזאית המוקצת לסטודנט פרובינציאלי בערבות הורה. תהליך:

1. תיק תוקף יום שלישי
2. שליחת AES של חוזה השכירות + אבחון + ערבות משותפת
3. הזמנה רציפה: שוכר → פיקדון → משכיר
4. הכל חתום ביום רביעי
5. ⬥ נייר חיסכון לחמישי לעומת 5 ימים מחזור מסורתי.

איך Certyneo עוזרת לך

Certyneo מציעה תבנית שכירות תואמת ALUR/ELAN, אינטגרציה עם תוכנת הנדל"ן הראשית (Apimo, Hektor, PERISCOPE), חתימת AES כברירת מחדל, ניהול הפקדון המשותף באותה מעטפה, ארכיון ארוך.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

האם לשכירות אלקטרונית יש ערך זהה לחוזה על נייר?

כן, בכפוף לחתימה מתקדמת ולשימור טוב.

האם האבחון צריך להיות מעודכן?

כן, תקופת התוקף שלהם משתנה (DPE 10 שנים, ERP עדכני, אסבסט בהתאם לתאריך).

האם הערב יכול לחתום מרחוק?

כן, באותה מעטפה, ב-AES.

כמה זמן לשמור על חוזה השכירות?

משך השכירות + 5 שנים מינימום, 10 שנים מומלץ.

האם נוכל לעשות מלאי אלקטרוני?

כן, עם תמונות וחתימת AES באתרו (טאבלט).

מסקנה

חתימה על חוזה שכירות מפשטת את ההשכרה באופן אלקטרוני: פחות נסיעות, יותר מהירות, הוכחה מחוזקת. סוכנויות שאימצו את זה שוכרות מהר יותר.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.