איך לצמצם את זמני החתימה?

מדוע החתימות נמשכות כל כך הרבה זמן

מדוע החתימות נמשכות כל כך הרבה זמן

• עיכובים בחתימה לעתים נדירות נובעים מחוסר רצון של החותמים. לעתים קרובות יותר:
• חיכוך טכני (מסמך להדפסה/סריקה)
• שכחה (אימייל קבור בתיבת הדואר הנכנס)
• תהליך מסובך (מספר חלקים, סדר לא מוגדר)

כלי לא מאוד ארגונומי ⬥ הנחת חיסכון פירושו הפחתה של כל נקודת חיסרון אלו.

1. עבור ל-100% דיגיטלי

אם החותם עדיין צריך להדפיס או לסרוק, אתה משלם 2-5 ימי עיכוב. חתימה אלקטרונית מקצה לקצה מבטלת את החיכוך הזה.

אם החותם עדיין צריך להדפיס או לסרוק, אתה משלם 2-5 ימי עיכוב. חתימה אלקטרונית מקצה לקצה מבטלת את החיכוך הזה.

2. הגדר תזכורות אוטומטיות

תזמן תזכורת ב-D+3 ושנייה ב-D+7 מכפילה את שיעור החתימה תוך 10 ימים. פלטפורמות מודרניות משלבות אותו באופן טבעי.

3. העדיפו נייד

80% מהחותמים פותחים את המייל בנייד. פלטפורמה מובייל תחילה מאפשרת לך לחתום ישירות, מבלי לעבור למחשב - חיסכון של מספר שעות.

4. השתמשו בתבניות

כל דקה המושקעת בהכנת מסמך היא דקה שמעכבת את שליחתו. תבניות ל-5-10 מסמכים חוזרים (חוזים סטנדרטיים, הצעות מחיר, NDA) מחלקים את ההכנה ב-10.

5. הזמינו את החתימות בצורה חכמה5. הזמינו את החתימות בצורה חכמהסדר מקביל ⬥⬥⬥: כולם חותמים בו זמנית - אידיאלי כשהסדר לא משנה.סדר רציף ⬥⬥⬥: חותם אחד אחרי השני - הכרחי לאימות היררכיים. בחר בהתאם להקשר.

6. עבור ל-AES (לא QES)

מתקדםחתימה (AES)מוסיפה אימות OTP מבלי ליצור חיכוך גדול (2 דקות נוספות). זה מחזק את הראיות מבלי להשפיל את החוויה. ה-⬥⬥⬥ QES ⬥⬥⬥, לעומת זאת, מוסיף לעתים קרובות אימות זהות כבד - שיישמר למקרים הדורשים זאת.7. השתלב עם הכלים שלך7. השתלב עם הכלים שלך

CRM שמפעיל אוטומטית שליחה לחתימה עם קבלת הצעת מחיר מבטל שעות של התערבות אנושית. ראה

אוטומציה של תזכורות ⬥⬥⬥.8. מעקב אחר מדדיםמדידה:

זמן חציוני בין השליחה לחתימה

שיעור החתימה על D+1, D+3, D+7

• גורמים לכשל (סירוב⬥⬥ זיהוי נקודות) תוקן.
• גורמים לכשל (סירוב⬥⬥ זיהוי נקודות) תוקן.
• שגיאות תכופות

שליחת יותר מדי מסמכים באותה מעטפה (עומס יתר על החותם)

שוכחים להסביר לחתום שמעולם לא חתם אלקטרונית

• קביעת תפוגה קצרה מדי (⬥ ⬥ חוק בלתי הכרחי)
• מקרה קונקרטי: צוות מכירות
• צוות של 10 אנשי מכירות עיבד 200 חתימות/חודש עם מועד חציוני של 7 ימים. After:
• templates for the 5 recurring contracts

templates for the 5 recurring contracts

AES + OTP systematic SMS

• automatic reminders D+2, D+5
• HubSpot integration
• → median delay at 1.5 days, signature rate on D+7 increased from 65% to 92%.
• איך Certyneo עוזרת לך

Certyneo כוללת באופן טבעי תזכורות אוטומטיות, תבניות לשימוש חוזר, סדר מקביל/עוקב, שילובי CRM בראש סלולרי. לוח מחוונים של Analytics לזיהוי נקודות חיכוך במחזורי החתימה שלך.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

כמה תזכורות אופטימליות?

בדרך כלל 2 עד 3, מעבר לזה זה פולשני.

האם להגדיר תפוגה?

כן, 15-30 ימים סטנדרטיים. קצר יותר = לחץ מיותר. ארוך יותר = מסמך שנשכח.

מובייל-ראשון באמת?

כן, 80%+ מהחתימות נעשות היום בנייד.

כן, 80%+ מהחתימות נעשות היום בנייד.

לשלוח למספר אנשי קשר של אותו לקוח?

כן, אם אתה לא יודע למי יש סמכות חתימה.

האם נוכל לקחת בחזרה מסמך שפג תוקפו?

לא, עליך לשלוח מעטפה חדשה.

מסקנה

צמצום זמני החתימה הוא מנוף לפרודוקטיביות ולתזרים מזומנים. תקוף כל נקודת תקיעה וחלק את המחזורים שלך ב-5 או יותר.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.