אוטומציה של תזכורות חתימה

מדוע להפוך תזכורות לאוטומטיות

מדוע להפוך תזכורות לאוטומטיות

אחד מכל שלושה חותמים לא חותם ב-3 הימים הראשונים. ללא מעקב, מסמכים רבים נותרו תלויים ועומדים. תזכורות אוטומטיות מגדילות את קצב החתימה ללא מאמץ אנושי.

קצב אופטימלי

• רוב המחקרים מתכנסים לרצף הבא:D+2 ⬥⬥⬥: תזכורת ידידותית ראשונה
• D+2 ⬥⬥⬥: תזכורת ידידותית ראשונהD+5 ⬥⬥⬥⬥: תזכורת שנייה ⬥ 0 ישירה יותר ל-D+1 ⬥⬥⬥: תזכורת אחרונה לפני התפוגה
• מעבר לכך, התזכורת הופכת לחודרנית ולא יעילה.התאם אישית את ההודעה

הימנע מההודעה הגנרית "נא לחתום". העדיפו:

הימנע מההודעה הגנרית "נא לחתום". העדיפו:

לזכור את מטרת המסמך

• להזכיר מועד אחרון או נושא (תחילת המשימה, תחילת תפקיד)
• להציע ערוץ ליצירת קשר במקרה של שאלות
• חתימה אנושית (שם איש מכירות או משאבי אנוש) ⬥⬥ כלי מודרני על ידי אוטומציה אפשר:
• חתימה אנושית (שם איש מכירות או משאבי אנוש) ⬥⬥ כלי מודרני על ידי אוטומציה אפשר:

הפעלה/ביטול באמצעות מעטפה

הודעות מותאמות אישית על ידי תזכורת

• אינטגרציה עם Slack/Teams להתראות פנימיות
• webhook עבור CRM (התריע לנציג מכירות אם החתימה חסומה) ⬥ ⬥ ⬥ תזכורת מעבר לתזכורות לחותמים, הודע לצוותים הפנימיים שלך:
• webhook עבור CRM (התריע לנציג מכירות אם החתימה חסומה) ⬥ ⬥ ⬥ תזכורת מעבר לתזכורות לחותמים, הודע לצוותים הפנימיים שלך:
• התראה מסחרית אם חתימה > 48 שעות

הודעה ב-CRM

הודעה רפה אם פג תוקף המעטפה

• שגיאות מעקב תכופות ⬥+⬥ מעקב מוקדם מדי ⬥+⬥
• שגיאות מעקב תכופות ⬥+⬥ מעקב מוקדם מדי ⬥+⬥
• יותר מדי מעקבים: השפעה הפוכה

תזכורות כלליות: התעלמו

• אין הודעה פנימית: נציג המכירות לא יודע שזה חוסם
• מקרה קונקרטי: צוות מכירות
• מקרה קונקרטי: צוות מכירות
• 15 היה לצוות מכירות של 1% 0% של 0% של אנשי מכירות. לאחר הגדרת תזכורות אוטומטיות ב-D+2 ו-D+5:

התעריף ב-D+10 עלה ל-87%

3 שעות/שבוע חסכון לכל איש מכירות

• אין תלונות של לקוחות על "יותר מדי תזכורות" ⬥⬥⬥⬥ לא עוזרים לכם Certyneo מציעה תזכורות להגדרה אוטומטית לפי מעטפה: קצב להתאמה אישית, הודעות מותאמות, הודעות Slack/צוותים/אימייל פנימיות. אנליטיקה על האפקטיביות של תזכורות לפי פלחים.
• אין תלונות של לקוחות על "יותר מדי תזכורות" ⬥⬥⬥⬥ לא עוזרים לכם Certyneo מציעה תזכורות להגדרה אוטומטית לפי מעטפה: קצב להתאמה אישית, הודעות מותאמות, הודעות Slack/צוותים/אימייל פנימיות. אנליטיקה על האפקטיביות של תזכורות לפי פלחים.
• גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

כמה תזכורות מבלי להכאיב?

2 עד 3 מקסימום.

2 עד 3 מקסימום.

האם הטון צריך להתקשות עם כל תזכורת?

עדיף לעבור מ"ידידותי" ל"ישיר" בלי לאיים.

האם להתחיל מחדש את סוף השבוע?

לא, הימנע. תזמון תזכורות בימי עבודה.

לא, הימנע. תזמון תזכורות בימי עבודה.

האם נוכל לבטל על מעטפה?

כן, כל מקרה לגופו.

האם תזכורות SMS עובדות?

תעריף טוב יותר מאשר אימייל לתזכורות אחרונות, אבל יותר פולשני.

תעריף טוב יותר מאשר אימייל לתזכורות אחרונות, אבל יותר פולשני.

מסקנה

תזכורות אוטומטיות הן אחד המנופים הרווחיים ביותר של חתימה אלקטרונית. הגדר אותם פעם אחת, תהנה מהזכייה לצמיתות.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.