Elektroonilise allkirja töövoog: täielik juhend

Mis on allkirja töövoog

Mis on allkirja töövoog⬥⬥⬥ allkirja töövoogon organiseeritud sammude jada, mis viib dokumendi allkirjastamiseni: allkirjastajate järjekord, tingimused, meeldetuletused, teated. Mida rohkem on töövoog protsessiga kohandatud, seda kiiremad on allkirjad.

Kaks peamist tellimuse tüüpi

Kaks peamist tellimuse tüüpi

Paralleeltellimus

Kõik allkirjastajad saavad ümbriku korraga ja saavad iseseisvalt allkirjastada.Eelised ⬥⬥⬥: kiirus, pudelikaela puudumine.Kasutusjuhtum ⬥⬥⬥: vastastikune NDA, kahepoolne leping, mille puhul tellimus ei oma tähtsust.Kasutusjuhtum ⬥⬥⬥: vastastikune NDA, kahepoolne leping, mille puhul tellimus ei oma tähtsust.

Järjestusjärjestus

Iga allakirjutanu kirjutab alla eelmise järel. Ümbrik edeneb allakirjutanult allakirjutanuks.

Eelised ⬥⬥⬥: valideerimishierarhiate austamine, iga osaleja näeb eelnevaid valideerimisi.Eelised ⬥⬥⬥: valideerimishierarhiate austamine, iga osaleja näeb eelnevaid valideerimisi.Kasutusjuhtumid ⬥⬥⬥: lepingud, mis hõlmavad halduri kinnitamist ja seejärel juhtimist, deposiidiga liisingud.Tüüpilised rollid

Allakirjutanu ⬥⬥⬥: allkirjastab dokumendi

• Kinnitaja ⬥⬥⬥: kinnitab allkirjastamata (valideerimisahel)Kinnitaja ⬥⬥⬥: kinnitab allkirjastamata (valideerimisahel)
• allkirjastab ilma lõpliku dokumendi ⬥ Koopia (CC) ⬥:⬥Väljaandja ⬥⬥⬥: saatja, sageli ka allakirjutanu
• Meeldetuletused ja teatisedMeeldetuletused ja teatised
• Kaasaegne platvorm võimaldab seadistada:saatmise sagedust ja märguannete saatmist (meeldetuletuste saatmise sagedust ja arvu allakirjutajatele ⬥⬥⬥⬥ Meeskonnad)

veebihaagid CRM-i/ERP-i söötmiseks

sisemised meeldetuletused blokeerimise korral

• sisemised meeldetuletused blokeerimise korral
• Aegumine ja tühistamine
• Määrake alati aegumiskuupäev (tavaliselt 15–30 päeva). Aegunud ümbrik arhiveeritakse automaatselt kui "allkirjastamata", vabastades armatuurlaua.
• Protsessi käigus saab väljastaja ümbriku ka käsitsi tühistada (tühistada), mis on kasulik vea avastamisel.

Protsessi käigus saab väljastaja ümbriku ka käsitsi tühistada (tühistada), mis on kasulik vea avastamisel.

Integratsioonid

Võimas töövoog integreerub teie tööriistadega:

CRM ⬥⬥⬥: käivitage saatmine, kui tehing läheb "suletud võitis"

HRIS ⬥⬥⬥: saatke leping, kui kandidaat ⬥⬥⬥: looge ostutellimus, kui pakkumine on vastu võetud

• HRIS ⬥⬥⬥: saatke leping, kui kandidaat ⬥⬥⬥: looge ostutellimus, kui pakkumine on vastu võetudKohandatud veebihaagid ⬥⬥⬥: teavitage oma sisemisi süsteeme
• Head kujundustavadMinimeerige allakirjutajate arv (iga lisainimene pikendab rollide täitjat) ⬥⬥ pikendab rolle.
• Meeldetuletuste automatiseerimineMeeldetuletuste automatiseerimine
• Keeldumise korral plaan BTestige töövoogu enne mahu juurutamist

Sagedased vead

• Sagedased vead
• Vaikimisi järjestikused järjekorrad, samas kui paralleelselt oleks palju kiirem ⬥kopeerimine (tooppy)
• Aegumiskuupäev puudub
• Integratsiooni puudumine → käsitsi uuesti sisestamine
• Ebapiisavad teated allakirjutajatele

Ebapiisavad teated allakirjutajatele

• Konkreetne juhtum: mitme osapoole leping
• Partnerlusleping 3 ettevõtte vahel. Optimeeritud töövoog:
• PDF-i koostamine ettevõtte A poolt
• PDF-i koostamine ettevõtte A poolt
• Paralleeltellimuse saatmine kolmele allakirjutanule (üks ettevõtte kohta)

Automaatne taaskäivitamine D+3, kui allkirjastamata

Kõiki allakirjutanuid teavitati reaalajas kolmikkonto avamisest ⬥ veebist⬥ viimasest partnerlusest. allkiri

• Kogu tsükkel: 24-48 tundi vs 2-3 nädalat paberil.
• Kogu tsükkel: 24-48 tundi vs 2-3 nädalat paberil.
• Kuidas Certyneo teid aitab?
• Certyneo võimaldab teil kujundada paindlikke töövooge: paralleelsed, järjestikused, segatud, kinnitajad, CC, kohandatavad meeldetuletused, kohandatud veebihaagid, natiivsed CRM-i/HRIS-i/ERP-integratsioonid. Visuaalne redaktor konfigureerimiseks ilma koodita.
• Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

KKK

Millal kasutada järjestikust järjestust?

Kui üks valideerimine peab eelnema järgmisele (juht → direktor → lõplik leping).

Kui palju allakirjutanuid on maksimaalselt?

Kui palju allakirjutanuid on maksimaalselt?

Tehniliselt piiramatu. Üle 5-6 pikeneb tsükkel oluliselt.

Kas saame segada paralleelset ja järjestikust järjekorda?

Jah "segatud" töövoogudega: aheldatud paralleelrühmad.

Jah "segatud" töövoogudega: aheldatud paralleelrühmad.

Kuidas tulla toime puuduva allkirjastajaga?

Määrake ümber teisele volitatud allkirjastajale või lükake ümbrik edasi.

Kas veebihaagid on reaalajas?

Jah, käivitub iga ümbriku oleku muutumisel.

Jah, käivitub iga ümbriku oleku muutumisel.

Järeldus

Hea töövoo kujundamine on erinevus toimiva tööriista ja teisendava tööriista vahel. Võtke 30 minutit oma ideaalse töövoo kujundamiseks, säästate kuudepikkust hõõrdumist.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.