Sõlmige leping Internetis: kasutusjuhend

Miks sõlmida lepingud veebis

Miks sõlmida lepingud veebis

Internetis lepingu allkirjastamine vähendab allkirjastamise tsüklit 3–5 päevalt mõne tunnini. Pole vaja printida, skannida, saata ega taaskäivitada. Kõik toimub brauseris, mille jälgitavus on parem kui paberil.

1. samm: valmistage ette dokument

Alustage puhta PDF-failiga (ideaaljuhul < 10 MB jõudluse jaoks). Kui teie leping on Wordis, teisendab platvorm selle automaatselt PDF-iks.

• Kontrollige enne saatmist:
• vigu ja kirjavigu pole (parandus pole võimalik pärast allkirjastamist)
• täpsed summad ja kuupäevad

lisatud kohustuslikud lisad (liisingu puhul DPE, SEPA volituse puhul RIB2: ⬥ lisa ⬥

lisatud kohustuslikud lisad (liisingu puhul DPE, SEPA volituse puhul RIB2: ⬥ lisa ⬥

• Iga adressaadi kohta:
• täisnimi
• e-posti aadress
• mobiiltelefon (OTP SMS-i jaoks, kui AES)

roll (allkirjastaja, CC, koopia) ⬥⬥⬬⬥ Määrake järjekord ⥥⬥⬥: paralleelne (kõik märgid korraga) või järjestikune (iga allkirjastaja pärast eelmist).3. samm: asetage allkirjaväljadPukseerige väljad PDF-is:

väli "allkiri" vastaval lehel

väli "allkiri" vastaval lehel

• valikuline: "kuupäev", "tekst", "initsiaalid" igal leheküljel koos allkirjaväljaga ⬥⬥
• 4. samm: saatmine ja jälgimine
• Seadistage valikud:

allkirja tase (SES või AES)

automaatsed meeldetuletused (D+3, D+7)

• aegumiskuupäev (iga e-kiri saadetakse tavaliselt
• 15-30 päeva) ainulaadse lingiga. Armatuurlaual näete reaalajas: saadetud → avatud → allkirjastatud.
• 5. samm: arhiivige ja taaskasutage

5. samm: arhiivige ja taaskasutage

Kui kõik allakirjutanud on allkirjastanud, luuakse lõplik PDF-fail automaatselt:

ajatempliga auditijalus

• krüptograafiline sõrmejälg
• dokument on arhiveeritud PAdES-vormingus. 10 aastat defektiga. Saate selle igal ajal eksportida või kolmanda osapoolega jagada.
• Parimad tavad

Kasutage korduvate lepingute jaoks

malle

• (80% kasum ettevalmistamisel)(80% kasum ettevalmistamisel)Eelista
• AES(00 €) 5,00 lepingutSaada leping
• ühemõtteliselt(ei ole märgitud "mustand")Käivita automaatselt, mitte käsitsi
• Noh
• Nohpole kunagi allkirjastajaga elektrooniliselt suhelnud⬥⬥⬥ Sagedased vead

Saada ilma korrektuurita: iga parandus nõuab uut saatmist

• Lisa vale allkirjastaja või vale e-posti aadress
• Unustage lisade lisamine
• ⬥⬥⬥ Kasutage SES-i kriitilise lepingu jaoks (ärge sõlmige lepingut ⬥ määramata ajaks)
• Kuidas Certyneo teid aitab
• Certyneo teeb lepingu allkirjastamiseks saatmise lihtsaks ja kiireks: PDF-faili pukseerimine, väljade intuitiivne paigutus, kahe klõpsuga saatmine, reaalajas armatuurlaud. Korduvkasutatavad mallid, CRM-i integratsioonid, automaatsed meeldetuletused, 10-aastane arhiveerimine.

Certyneo teeb lepingu allkirjastamiseks saatmise lihtsaks ja kiireks: PDF-faili pukseerimine, väljade intuitiivne paigutus, kahe klõpsuga saatmine, reaalajas armatuurlaud. Korduvkasutatavad mallid, CRM-i integratsioonid, automaatsed meeldetuletused, 10-aastane arhiveerimine.

Tutvuge Certyneo elektroonilise allkirja lahendusega

KKK

Kui kaua võtab aega lepingu saatmine?

Lihtsa lepingu puhul 2-5 minutit, keerukate mallide puhul rohkem.

Kas allkirjastaja peab looma konto?

Ei, ta klõpsab meililingil, annab allkirja, see on läbi.

Mis juhtub, kui allakirjutanu keeldub?

Lepingule on märgitud "keeldud". Saate seda muuta ja uuesti esitada või sellest loobuda.

Lepingule on märgitud "keeldud". Saate seda muuta ja uuesti esitada või sellest loobuda.

Kas saame mobiiliga sisse logida?

Jah, kõik kaasaegsed platvormid võimaldavad seda.

Kas allkirjastatud leping on sama, mis saadetud PDF?

Sama sisu, lisaks auditi jalus ja krüptograafiline sõrmejälg.

Kokkuvõte

Veebilepingu allkirjastamine toimub viie lihtsa sammuga. Kui töövoog on installitud, ei ole teie müügi- ja haldustsüklid enam kunagi endised.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.