Cómo verificar un documento firmado electrónicamente

Por qué verificar una firma

Cuando recibe un documento firmado, surgen tres preguntas:

• ¿Quién firmó?

• ¿El documento fue modificado después de la firma?

• ¿Es confiable la fecha registrada?

Verificar la firma proporciona la respuesta en 30 segundos.

Método 1: Adobe Acrobat Reader

Lo más simple. Adobe Reader verifica automáticamente las firmas en formato PAdES.

• Abrir el PDF en Adobe Reader

• Un banner en la parte superior indica "Firma válida" (verde) o "Firma inválida" (rojo)

• Hacer clic en el panel "Firmas" a la izquierda para ver detalles

• Ver: nombre del firmante, fecha, certificado, proveedor

Si el banner dice "Al menos una firma tiene problemas", abrir las propiedades para diagnóstico.

Método 2: herramientas en línea

• DSS Demonstration WebApp (herramienta oficial ETSI): verifica firmas avanzadas y cualificadas

• Signature Validator de la Comisión Europea

• pdfsig (línea de comandos, para IT)

Método 3: la plataforma emisora

Si conoce la plataforma de firma, inicie sesión en su espacio para acceder a la pista de auditoría completa:

• fecha y hora precisas

• IP del firmante

• OTP ingresado

• huella criptográfica

Los indicadores de validez

Indicador | Significado

✅ Verde "Firma válida" | Autenticidad e integridad confirmadas

⚠️ Amarillo "Validez desconocida" | Certificado no reconocido pero firma correcta

❌ Rojo "Firma inválida" | Documento modificado o firma corrompida

🕐 "Marca de tiempo cualificada" | Fecha probada por un QTSP

Si la firma es inválida

Causas posibles:

• documento modificado después de la firma

• certificado expirado o revocado

• proveedor no reconocido por el lector

• archivo corrupto

En este caso, comuníquese con la plataforma emisora para aclaración.

Verificar una firma AES

Para un AES, el PDF contiene la firma criptográfica + un puntero a la pista de auditoría de la plataforma. Verificar ambos:

• firma en el PDF (Adobe Reader)

• pista de auditoría en el emisor

Caso de uso: verificación durante una auditoría

Un auditor recibe 50 contratos firmados electrónicamente para auditar. Procedimiento:

• Abrir cada PDF en Adobe Reader → verificar estado

• Verificación de coherencia (fecha, firmante)

• Solicitar la pista de auditoría a la plataforma para muestra

• Verificar huella SHA-256 por comparación

Auditoría completada en 2h vs 2 días en papel.

Cómo Certyneo le ayuda

Certyneo permite que cualquier destinatario de un documento firmado verifique:

• automáticamente a través de Adobe Reader (formato PAdES)

• mediante un enlace público de verificación (compartido por el emisor)

• a través de la API para integraciones

La pista de auditoría se puede exportar en PDF o JSON para controles externos.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma una verificación?

< 1 minuto en Adobe Reader.

Sin Adobe Reader, ¿cómo hacerlo?

Existen herramientas en línea gratuitas (DSS de ETSI, Signature Validator UE).

¿La firma sigue siendo válida si reimprimes el PDF?

La firma criptográfica permanece en el PDF. Una impresión en papel pierde valor probatorio.

¿Se puede verificar una firma de hace 10 años?

Sí, para formatos PAdES-LTA. Los formatos más básicos pueden causar problemas con algoritmos obsoletos.

¿El destinatario tiene acceso a la pista de auditoría?

A menudo sí, mediante un enlace público compartido por el emisor.

Conclusión

Verificar una firma electrónica toma menos de un minuto con Adobe Reader. Es un paso imprescindible para integrar en sus procesos de auditoría y validación.

Pruebe Certyneo para enviar, firmar y seguimiento de sus documentos en línea de forma sencilla, rápida y segura.