Envío masivo: 500 contratos en una carga CSV
Cargue un CSV (nombre, email, variables), Certyneo crea y envía una envoltura por línea, a partir de una de sus plantillas. Diseñado para RH, onboarding, enmiendas en masa y campañas NDA.
Un flujo de trabajo en 4 pasos
El asistente de carga guía cada paso. Todo ocurre en el navegador hasta la confirmación final — ve los errores antes de que la cola comience.
1. Elija una plantilla
Seleccione una de sus plantillas Certyneo (CDI, NDA, enmienda…) con sus campos dinámicos ya colocados. La plantilla define el documento + el orden de los firmantes.
2. Cargue su CSV
Arrastre y suelte un archivo CSV (hasta 1 MB, máximo 500 líneas). El navegador analiza + valida localmente — ve los errores antes del envío, no después.
3. Mapee las columnas
Asocie sus columnas CSV a los campos de la plantilla (email del destinatario, nombre, variables personalizadas). La interfaz propone un mapeo automático y señala conflictos.
4. Siga en tiempo real
Una vez iniciado, el trabajo se ejecuta en segundo plano. La tabla de seguimiento se actualiza cada 5 segundos: enviados, firmados, rechazados, fallos con motivo por línea.
Casos de uso típicos
Onboarding de RH
¿50 empleados nuevos? CSV (nombre, email, fecha de contratación, salario) + plantilla CDI = 50 contratos enviados en 30 segundos. Plazo de firma × N reducido a plazo de carga + 1.
Enmiendas en masa
Modificación de CCT, aumento colectivo, cambio de mutualista: una enmienda a firmar por todos. Dirige exactamente a la población afectada mediante su exportación SIRH.
NDA de proveedores
Año fiscal que comienza, actualización de acuerdos de confidencialidad con su panel de proveedores. Tres columnas (nombre de contacto, email, razón social) son suficientes.
Características técnicas
| Formato | CSV UTF-8, separador coma o punto y coma detectado automáticamente |
|---|---|
| Volumen | Hasta 500 líneas / tarea, 1 MB de CSV |
| Variables | Todos los campos dinámicos de su plantilla (nombre, email, monto, fecha…) |
| Seguimiento | Progreso en vivo + tabla de fallos por línea, exportable |
| Pista de auditoría | Una prueba eIDAS por envoltura, idéntica a un envío único |
| Planes | Incluido a partir del plan Business (ilimitado) |
Las mismas garantías que un envío único
Cada sobre de un envío masivo tiene su propia prueba eIDAS, su propio audit trail (timestamp, IP del firmante, OTP), su propio PDF firmado archivado 10 años. Conforme a RGPD. El envío masivo es una comodidad de envío, no un atajo en el valor probatorio.