Con Certyneo, sus contratos, presupuestos, mandatos, formularios y documentos administrativos pueden enviarse, firmarse y rastrearse en línea en minutos.
Sin instalación compleja. Fácil de usar. Diseñado para empresas.
Reduzca los retrasos de firma y elimine impresiones, escaneos, envíos postales y seguimientos manuales.
Vea qué documentos están enviados, abiertos, firmados o pendientes.
Sus clientes pueden firmar de forma remota desde un ordenador, tableta o móvil.
Encuentre sus documentos finalizados fácilmente con un historial claro del proceso de firma.
Importe su documento
Añada un contrato, presupuesto, mandato o PDF para firmar.
Añada firmantes
Introduzca los datos de las personas que deben firmar.
Envíe y haga seguimiento de la firma
Certyneo envía la solicitud y le permite monitorizar el progreso.
Un sistema de firma electrónica es el conjunto de componentes que permiten firmar un documento digital con valor jurídico: la autenticación del firmante (enlace de correo único, código OTP, verificación de identidad), el motor criptográfico que sella el documento y calcula su huella, la marca de tiempo que fija la fecha de firma, la pista de auditoría que registra cada acción, y el certificado electrónico emitido por una autoridad de certificación. El reglamento eIDAS clasifica estos sistemas en tres niveles — simple (SES), avanzado (AES) y calificado (QES) — según la robustez de la identificación del firmante.
Concretamente, un sistema como Certyneo se encarga de todo el ciclo: importación del documento, definición del orden de los firmantes, envío de invitaciones, autenticación por código OTP, sellado del PDF firmado en formato PAdES, y luego archivado con valor probatorio durante 10 años. Sin instalación ni equipo requerido: todo funciona en el navegador, en computadora o en móvil, y se integra a tus herramientas mediante API y webhooks.
Certyneo ayuda a las empresas a fortalecer el seguimiento de firmas con un enfoque estructurado: identificación del firmante, historial de acciones, sellado de tiempo y conservación de evidencias.
La validez jurídica de una firma electrónica depende del país, el nivel de firma utilizado, la identificación del firmante y las evidencias conservadas.
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