La firma electrónica a escala empresarial
Grandes empresas, grupos y multinacionales: implemente la firma electrónica en todas sus direcciones con autenticación única SSO/SAML, API de integración con sus CRM y ERP, pista de auditoría completa y firma calificada eIDAS. Compatible con RGPD, datos alojados en la Unión Europea, soporte dedicado y SLA contractual.
Los desafíos de la firma a gran escala
Volúmenes masivos de contratos, múltiples filiales y direcciones, requisitos de seguridad (SSO, trazabilidad, auditoría), integración en el SI existente, cumplimiento normativo multipais: una firma electrónica empresarial debe industrializarse sin sacrificar el cumplimiento. Certyneo se integra con tu directorio y tus aplicaciones de negocio para firmar en masa, garantizando registro de auditoría, firma cualificada eIDAS y alojamiento soberano.
Industrializar la firma sin comprometer el cumplimiento
Los volúmenes masivos requieren automatización, pero el cumplimiento multirregional sigue siendo imperativo. La plataforma firma en masa garantizando pista de auditoría y niveles de firma adaptados.
Federar filiales y direcciones en torno a una misma herramienta
Procesos heterogéneos entre entidades fragmentan la trazabilidad. La integración con el directorio (SSO) y las aplicaciones de negocio unifican la firma a escala del grupo.
Responder a los requisitos de seguridad y auditoría
SSO, trazabilidad y controles de acceso son innegociables a gran escala. La gobernanza de accesos y la pista de auditoría responden a las expectativas de los departamentos de seguridad.
Tus contratos empresariales en línea
6 casos de uso que cubren las direcciones de compras, RRHH, jurídica y comercial de un gran grupo.
Contrato marco con proveedores
Acuerdos marco, MSA (Acuerdo de Servicios Maestros), contratos de compra recurrentes: firma multipartes a gran escala, con circuito de aprobación e integración en tu herramienta de gestión de proveedores.
Contratos de trabajo en volumen
Industrializa la firma de contratos indefinidos, contratos de duración determinada, enmiendas y acuerdos empresariales para cientos de colaboradores, con integración SIRH y envío masivo.
NDA y acuerdos de confidencialidad
Despliega tus acuerdos de confidencialidad con socios, proveedores y candidatos a escala del grupo, con modelos validados por tu dirección jurídica.
Contrato cliente y gran cuenta
Contratos comerciales para grandes cuentas, términos negociados, órdenes de compra de clientes: firma cualificada eIDAS (QES) disponible para compromisos de alto valor.
Documentos corporativos y gobernanza
Actas de consejo, pactos de asociados, resoluciones, documentos de gobernanza: firma con autenticación reforzada y conservación a largo plazo.
Flujos de aprobación multinivel
Parafadores electrónicos, circuitos de validación secuenciales o paralelos, delegaciones de firma: orqueste la aprobación de extremo a extremo con trazabilidad completa.
Por qué las grandes empresas eligen Certyneo
Seguridad y SSO/SAML
Autenticación única SSO/SAML (Azure AD, Okta, Google Workspace), gestión granular de roles y permisos, pista de auditoría inviolable y certificación ISO 27001 para cumplir con los requisitos de su RSSI.
API e integraciones al SI
API REST documentada, webhooks en tiempo real y conectores hacia sus CRM, ERP y SIRH (Salesforce, SAP, Workday…) para firmar directamente desde sus aplicaciones de negocio, sin cambiar los hábitos de los equipos.
Conformidad eIDAS QES, RGPD y soberanía
Firma electrónica calificada (QES) con el más alto valor probatorio, conformidad RGPD nativa, datos alojados en la Unión Europea, DPA estándar, SLA contractual y soporte dedicado.
Preguntas frecuentes — grandes empresas
- ¿Certyneo propone autenticación única (SSO/SAML)?
- Sí. Certyneo admite SSO vía SAML 2.0 y OpenID Connect, compatible con Azure AD (Entra ID), Okta, Google Workspace y la mayoría de proveedores de identidad. La gestión de roles y permisos se alinea con su directorio empresarial.
- ¿Se puede integrar Certyneo a nuestro SI (CRM, ERP, SIRH)?
- Sí. Certyneo expone una API REST documentada y webhooks en tiempo real, así como conectores hacia los principales CRM, ERP y SIRH. Sus equipos pueden desencadenar y rastrear firmas directamente desde sus aplicaciones de negocio.
- ¿Qué nivel de firma para compromisos de alto riesgo?
- Para contratos de alto valor o riesgo jurídico elevado, Certyneo propone firma electrónica cualificada (QES) conforme a eIDAS, que ofrece el más alto valor probatorio y equivalencia legal con la firma manuscrita en toda la Unión Europea.
- ¿Cómo garantiza Certyneo el cumplimiento y la soberanía de los datos?
- Los datos se alojan en la Unión Europea, con conformidad RGPD nativa, DPA estándar y sin transferencia fuera de la UE. Cada firma va acompañada de una pista de auditoría completa y un expediente de prueba conservado a largo plazo.
- ¿Ofrecen soporte dedicado y SLA para grandes cuentas?
- Sí. Las grandes empresas se benefician de acompañamiento dedicado (CSM), SLA contractual en disponibilidad y soporte, así como asistencia en el despliegue a escala de la organización. Contacte a nuestro equipo comercial para una propuesta personalizada.
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