Convenio de honorarios, mandato ad litem, protocolo de acuerdo, acuerdo transaccional, constitución de abogado, acto de abogado electrónico: desmaterializa toda la relación abogado-cliente y los acuerdos entre colegas con un nivel de prueba reforzado. Conforme a las reglas deontológicas del CNB, al reglamento eIDAS y al artículo 1366 del Código Civil.
Todos los actos bajo firma privada de la vida del despacho pueden ser firmados electrónicamente, desde la primera consulta con el cliente hasta el acuerdo transaccional final.
Obligatorio desde la ley Macron (artículo 10 de la ley del 6 de agosto de 2015), el acuerdo de honorarios debe ser firmado por el cliente antes de cualquier prestación. Firma a distancia en 2 minutos, respetando la obligación de información previa.
Mandato por el cual el cliente confía al abogado el poder de representarlo en justicia. Firma electrónica avanzada para identificar formalmente al mandante y documentar el alcance del mandato.
Protocolos de mediación, transacciones amistosas, acuerdos bajo firma privada: firmas múltiples coordinadas por los abogados respectivos, registro de auditoría común archivado 10 años.
Acto por el cual un abogado se constituye para un cliente en un procedimiento: firma electrónica para la información del cliente y archivo con valor probatorio.
Acto refrendado por abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la ley del 31 de diciembre de 1971): fuerza probatoria reforzada, dispensa de mención manuscrita. Certyneo permite el refrendo electrónico por el abogado y la firma electrónica por el cliente.
Compromisos de confidencialidad entre abogado y cliente, cartas de encargo para prestaciones fuera del acuerdo de honorarios, mandatos de gestión patrimonial: todo el ámbito de la relación con el cliente está cubierto.
Seis garantías específicamente adaptadas a las exigencias probatorias y deontológicas de la profesión de abogado.
Doble OTP por email y SMS, verificación de huella del documento, marca de tiempo cualificada. La identidad y voluntad del firmante se trazan con un nivel de garantía compatible con las exigencias probatorias más altas.
Cada sobre genera un certificado de firma detallado: marcas de tiempo, IP, geolocalización aproximada, huellas SHA-256, identidad OTP, todo integrado en el PDF firmado. Admisible ante todas las jurisdicciones francesas y europeas.
Cifrado TLS 1.3 en tránsito, cifrado AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos por despacho. DPA estándar disponible, sin transferencias fuera de la UE, conforme a las exigencias de secreto profesional de los abogados (artículo 66-5 de la ley del 31 de diciembre de 1971).
Duración conforme al plazo de prescripción de acciones civiles y a la mayoría de litigios contractuales. Exportación en todo momento del expediente completo con su registro de auditoría para transmisión a un colega o magistrado.
Firmas conformes al Reglamento (UE) n.º 910/2014. Para actos que requieren el nivel cualificado (QES), nuestra roadmap integra un proveedor QTSP asociado — disponible bajo demanda para despachos con esta necesidad específica.
En caso de impugnación, la pista de auditoría de Certyneo proporciona un conjunto de pruebas coherente y con marca de tiempo que facilita la demostración del consentimiento informado y la integridad del documento firmado, conforme al artículo 1366 del Código Civil.
El valor probatorio de una firma electrónica depende de la capacidad de demostrar ante un juez dos elementos: la identificación cierta del firmante y la integridad del documento (artículo 1366 del Código Civil).
Certyneo entrega para cada firma un certificado de auditoría integrado en el PDF, que agrupa el conjunto de pruebas técnicas:
Este conjunto de pruebas es reconocido por la jurisprudencia francesa (Cass. civ. 1ª, 6 de abril de 2016; Cass. com., 13 de marzo de 2019) y europea. Para actos que se benefician de la contrafirma de abogado (acto de abogado electrónico), la fuerza probatoria se refuerza aún más — el cliente se dispensa de toda mención manuscrita.
Certyneo se inscribe en el marco jurídico y deontológico aplicable a la profesión de abogado.
Las reglas deontológicas del CNB (RIN, Reglamento Interior Nacional) regulan en particular la conservación de expedientes y la confidencialidad de los intercambios con el cliente. Certyneo aplica cifrado de extremo a extremo, aislamiento estricto por despacho y archivado con valor probatorio compatible con estas obligaciones.
Certyneo no es un sustituto de la Red Privada Virtual de Abogados (RPVA), que sigue siendo la herramienta para los intercambios con los órganos jurisdiccionales. La firma electrónica de Certyneo es complementaria: cubre la relación abogado-cliente y los acuerdos entre colegas, mientras que el RPVA cubre los actos judiciales.
El escrito electrónico tiene la misma fuerza probatoria que el escrito en papel siempre que la identidad del firmante pueda ser debidamente establecida y la integridad del documento esté garantizada. La firma avanzada (AES) de Certyneo satisface ambos requisitos.
Los artículos 66-3-1 a 66-3-3 definen el acto bajo firma privada contrafirmado por abogado, que goza de mayor fuerza probatoria. La contrafirma electrónica por el abogado se admite siempre que el procedimiento utilizado garantice la identificación e integridad — lo que Certyneo asegura.
Sí, sin dificultad. El artículo 10 de la ley del 31 de diciembre de 1971 modificado por la ley Macron impone la celebración de una convención escrita, pero no prescribe ninguna forma particular. La firma electrónica avanzada (AES) de Certyneo satisface perfectamente el requisito probatorio, con la ventaja de marcar con precisión la conclusión de la convención antes del inicio de la prestación.
El acto de abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la ley del 31 de diciembre de 1971) es un acto bajo firma privada contrafirmado por uno o varios abogados, que goza de mayor fuerza probatoria y dispensa de la mención manuscrita. Certyneo permite que el cliente firme electrónicamente (AES), luego el abogado contrafirme electrónicamente — el conjunto se archiva con pista de auditoría común.
La firma avanzada (AES), que Certyneo entrega de forma nativa, cubre la gran mayoría de actos del despacho: convenciones de honorarios, cartas de encargo, protocolos, constituciones. La firma cualificada (QES) se reserva para actos donde la ley la requiere explícitamente (actos auténticos electrónicos, ciertos actos notariales): en este caso específico, podemos orientarle hacia un proveedor QTSP asociado. La integración QES nativa está prevista en nuestra roadmap.
Sí. La pista de auditoría integra en el PDF firmado todos los elementos requeridos por el artículo 1366 del Código Civil: identificación del firmante (OTP de doble canal), marca de tiempo cualificada, huella criptográfica del documento, IP y geolocalización. Constituye un conjunto de pruebas coherente y aceptable ante los órganos jurisdiccionales civiles, mercantiles y laborales.
Sí. Certyneo aplica cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos por despacho y alojamiento 100 % Alemania / UE (IONOS) sin subcontratación fuera de la UE. Un DPA estándar está disponible en el registro y es conforme a los requisitos RGPD — integra las cláusulas específicas de confidencialidad debidas por las profesiones jurídicas.
Sí. Certyneo gestiona de forma nativa firmas en serie o en paralelo entre varias partes y permite que cada abogado contrafirme el protocolo en nombre de su cliente. La pista de auditoría única reúne todas las firmas y marcas de tiempo, lo que facilita el archivado en el expediente de cada despacho.
Nuestros planes incluyen archivado de 10 años con valor probatorio, que corresponde al plazo de prescripción civil de derecho común (artículo 2224 del Código Civil). Para actos que requieren conservación más prolongada (patrimonio, sucesiones), está disponible archivado extendido bajo demanda. Los documentos permanecen descargables en todo momento por el despacho.
No, Certyneo es complementario: el RPVA cubre los intercambios con los órganos jurisdiccionales (actos de procedimiento), mientras que Certyneo cubre la relación abogado-cliente e intercambios entre abogados (convenciones de honorarios, protocolos, acuerdos transaccionales). Ambos coexisten sin conflicto y Certyneo no almacena ningún dato del RPVA.
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