Soluciones por sector
Certyneo se adapta a los requisitos de su profesión: casos de uso preconfigurados, conformidad regulatoria sectorial (Código del Trabajo, ley ALUR, reglas CNB, HDS) e integraciones nativas con los programas que sus equipos ya utilizan.
Métiers réglementés
Avocats, experts-comptables, professionnels de santé, immobilier : nos conformités sectorielles répondent à vos obligations CNB, NPMQ, HDS et loi ALUR.
Jurídico
Abogados y despachos jurídicos
Convenio de honorarios, mandato ad litem, protocolo de acuerdo, constitución de abogado: pista de auditoría reforzada y valor probatorio conforme a las reglas del CNB.
- Convenio de honorarios y acto de abogado electrónico
- Protocolo de acuerdo, acuerdo transaccional, mandato ad litem
- Pista de auditoría reforzada y marca de tiempo calificada
Comptable
Experts-comptables & cabinets d'audit
Lettre de mission obligatoire (art. 151 décret 2012-432), liasse fiscale, attestation, CAC : signature électronique conforme NPMQ avec archivage 10 ans aligné sur le Code de commerce.
- Lettre de mission EC électronique conforme décret 2012-432
- Liasse fiscale, attestation expert-comptable, bilan
- Archivage 10 ans aligné art. L123-22 Code de commerce
Salud
Profesionales sanitarios y establecimientos
Consentimiento informado, historial clínico, directivas anticipadas, convenios entre establecimientos: firma electrónica compatible con alojamiento HDS y secreto médico.
- Consentimiento informado y directivas anticipadas
- Historial clínico y atención médica
- Conforme a HDS, RGPD y secreto médico
Inmobiliario
Agencias y administradores de propiedades
Contrato de arrendamiento, estado de la propiedad, mandato de venta o gestión, promesa de compraventa: todos sus expedientes firmados a distancia en conformidad con la ley ALUR y ley ELAN.
- Contrato de arrendamiento, estado de la propiedad, mandato de venta y gestión
- Promesa de compraventa y aval solidario
- Compatible con los principales programas inmobiliarios (Hektor, AC3, SPI) a través de Zapier, Make o webhooks
Sciences de la vie
Pharma, biotech, dispositif médical, CRO
Protocoles d'essais cliniques, contrats CRO/CMO, consentements éclairés, dossiers AMM/IND/CTA : conforme 21 CFR Part 11 (FDA), GxP, ICH-E6 R2 et règlement EU 536/2014.
- Protocole d'essai clinique, ICF en 12+ langues
- Contrat CRO/CMO, MTA, dossier réglementaire
- Conforme 21 CFR Part 11, GxP, ICH-E6 R2, EU CTR
Fonctions support & services aux entreprises
Ressources humaines, recrutement, agences de communication, banque & assurance : accélérez vos cycles contractuels avec des intégrations natives.
Recursos Humanos
Onboarding digital y contratos de trabajo
Firme en pocos minutos contratos de trabajo, anexos, promesas de empleo, rescisiones convencionales y acuerdos empresariales. Conforme con el Código del Trabajo y el RGPD.
- Contrato de trabajo, anexo, promesa de empleo
- Rescisión convencional y acuerdo empresarial
- Compatible con su SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) vía Zapier, Make o webhooks
Gabinetes de reclutamiento
Gabinetes ejecutivos, generales y RPO
Promesa de contratación tripartita, mandato de búsqueda, contrato de colocación, NDA de candidato: coordine gabinete, empresa cliente y candidato sin correo ni reunión física.
- Promesa de contratación tripartita y mandato de búsqueda
- Contrato de colocación y garantía de reemplazo
- Integraciones LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor
Agencias de comunicación
Agencias creativas, medios y RP
Presupuestos, órdenes de compra, contratos freelance, cesiones de derechos de autor: firma en menos de 2 minutos por parte del anunciante, envío masivo para picos de campaña y archivo de 10 años.
- Presupuesto cliente y orden de compra proveedor
- Contrato freelance y cesión de derechos de autor (CPI)
- Envío masivo + integraciones HubSpot, Pipedrive, Asana
Banque & assurance
Banques, courtiers, fintech & assurtech
Ouverture de compte pro, dossier de crédit, souscription d’assurance, convention de courtage : conformité ACPR, lutte anti-fraude par identification renforcée (KYC/AML) et piste d’audit horodatée qualifiée.
- Ouverture de compte, crédit immobilier, souscription assurance
- Convention de courtage IOBSP, mandat de gestion
- KYC renforcé, conformité ACPR, audit DGCCRF
Service public & éducation
Collectivités locales, services de l'État, hôpitaux publics, universités, organismes de formation : conformité RGS, eIDAS qualifiée, archivage 30 ans et accepté en télétransmission @ctes.
Éducation & formation
Universités, grandes écoles, OF, CFA
Conventions de stage tripartites, contrats d'apprentissage, accords Erasmus+, inscriptions en masse à la rentrée : conforme Code de l'éducation, RGPD et certification Qualiopi.
- Convention de stage tripartite + Cerfa FA13 apprentissage
- Inscriptions et accords pédagogiques en masse
- Indicateur Qualiopi 11 inclus, archivage 10 ans
Secteur public & collectivités
Mairies, conseils, EPCI, hôpitaux publics
Délibérations, arrêtés, marchés publics, conventions inter-collectivités : conforme RGS** et arrêté du 22 mars 2019, intégré @ctes pour la télétransmission au contrôle de légalité.
- Délibération, arrêté, marché public > 25k€
- Convention inter-collectivités, contrat agent contractuel
- Conforme RGS**, télétransmission @ctes, archivage 30 ans
Industrie & distribution
Industriels, équipementiers, sous-traitants, retail, e-commerce, franchise : intégrations natives SAP, Oracle, Sage X3, Shopify et Salesforce — la signature s'enchâsse dans votre workflow métier.
Industrie & manufacturing
Industriels, OEM, sous-traitants, logistique
Bons de commande, contrats fournisseurs, accords-cadres multi-pays, NDA technique : signez en masse depuis votre ERP (SAP, Oracle, Sage X3) et raccourcissez votre cycle PO-to-pay de 8 jours.
- Bon de commande, accord-cadre, contrat sous-traitance
- Connecteurs SAP S/4HANA, Oracle, Sage X3 inclus
- Compatible ISO 9001, 14001, 27001 — multi-pays / multi-langues
Distribution & retail
Enseignes, e-commerce, franchise, marketplaces
Contrats de franchise (loi Doubin), accords de référencement, CGV vendeurs marketplace (DSA), baux commerciaux 3-6-9 : signez 5 000 CGV en une opération depuis Shopify ou Salesforce Commerce.
- Franchise, CGV vendeurs, contrats fournisseurs B2B
- Bail commercial 3-6-9, accord de référencement Egalim 2
- Intégrations Shopify, Salesforce Commerce, HubSpot, Mirakl
Construction & habitat
BTP, rénovation énergétique : devis multi-corps de métier, mandats MaPrimeRénov’, attestations RGE, flux tri-partite mobile.
BTP & construction
Artisans, entreprises générales & maîtres d’œuvre
Devis multi-corps de métier, marché de travaux, sous-traitance, PV de réception, attestations de TVA : signature mobile sur chantier, archivage 10 ans, accepté en maîtrise d’ouvrage publique et privée.
- Devis & marché de travaux, sous-traitance loi 75-1334
- PV de réception, attestation TVA 10 %, situation de travaux
- Application mobile chantier, intégrations Batigest, ProGBat, Onaya
Rénovation énergétique
Artisans RGE, mandataires MaPrimeRénov' & MAR
Mandats MaPrimeRénov' / ANAH / CEE / éco-PTZ, attestation RGE, audit énergétique, tiers-payant, cession des aides : flux tri-partite mobile, accepté ANAH depuis 2021, archivage 10 ans.
- Mandats MPR, ANAH, CEE, éco-PTZ — accepté ANAH AES eIDAS
- Attestation RGE, audit énergétique loi Climat, devis BTP
- Tri-partite artisan + bénéficiaire + mandataire, OTP SMS individuel
Par métier transverse
Pour les fonctions présentes dans toutes les industries — ventes, achats, IT/DSI, finance, juridique d'entreprise, expérience client — Certyneo propose 6 solutions transverses avec les intégrations natives à vos outils métier (Salesforce, SAP, HubSpot, Azure AD…).
Équipes commerciales
Salesforce, HubSpot, Pipedrive — closing accéléré de 8 jours
Achats & procurement
SAP Ariba, Coupa, Oracle — cycle PO-to-pay raccourci
DSI & IT
Contrats SaaS, NDA, DPA RGPD — conforme NIS2 & ISO 27001
Finance & DAF
Banque, factoring, M&A — QES eIDAS + audit SOX
Juridique d'entreprise
NDA, pactes, statuts, gouvernance — multi-signataires natif
Expérience client & CX
Onboarding, mandats SEPA, NPS — flux mobile-first
Un cumplimiento adaptado a cada sector
Sea cual sea su sector, Certyneo aplica las garantías regulatorias específicas para sus documentos.
eIDAS y Código Civil
Firma simple (SES) y avanzada (AES) conforme al Reglamento (UE) n.º 910/2014 y al artículo 1367 del Código Civil.
RGPD y soberanía
Alojamiento 100 % Alemania / UE, DPA estándar incluido, sin transferencias fuera de la UE, derechos de las personas implementados nativamente.