Firma electrónica para Recursos Humanos y servicios de personal
Digitalice contratos de trabajo, enmiendas, ofertas de empleo, resoluciones de contrato y acuerdos empresariales. Certyneo es compatible con su SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) a través de Zapier, Make o webhooks y garantiza el cumplimiento del artículo L1221-1 del Código de Trabajo, el reglamento eIDAS y el RGPD. Archivo 10 años incluido, audit trail automático.
Casos de uso RH
Todas las firmas del ciclo de vida del colaborador, desde la oferta de empleo hasta el acuerdo de resolución, pueden digitalizarse con Certyneo. Estos son los siete casos más frecuentes entre nuestros clientes de RH.
Contrato de trabajo (CDI, CDD)
CDI, CDD, contratos de aprendizaje o profesionalización: envíe el contrato firmado por el empleador al candidato, quien firma en 2 minutos desde su teléfono. Cumplidor del artículo L1221-1 del Código de Trabajo.
Enmienda al contrato
Cambio de puesto, aumento, paso a tiempo parcial, teletrabajo: digitalice todo el ciclo de enmiendas con firma del empleado y empleador en serie.
Oferta de empleo
Asegure legalmente la oferta de empleo (unilateral o bilateral) antes de la firma del contrato. La firma electrónica avanzada (AES) permite identificar formalmente al candidato.
Resolución de contrato
Acuerdo de resolución firmado a distancia por ambas partes, con período de retractación de 15 días respetado y audit trail automático para presentación a la Dreets.
Acuerdo empresarial
Acuerdos colectivos firmados por las organizaciones sindicales representativas: envíe, recoja las firmas en paralelo o en serie y archive 10 años.
NDA y compromiso de confidencialidad
Acuerdo de no divulgación para nuevas contrataciones, pasantes, prestadores. Plantilla gratuita disponible en nuestra biblioteca.
Convenio de prácticas
Convenio tripartito (empresa, institución educativa, pasante): orden de firma configurable, recordatorios automáticos, evaluación de prácticas integrada al final del ciclo.
Por qué Certyneo para Recursos Humanos
Seis razones concretas por las que los servicios de RH eligen Certyneo para sus firmas electrónicas.
Incorporación en 24 h
Entre la propuesta de empleo y la firma del contrato, cuente con algunas horas en lugar de varios días de corresponsal. El candidato firma desde su teléfono, sin impresora.
Conformidad Código de Trabajo
La firma electrónica de un contrato de trabajo se ha reconocido desde la sentencia de la Corte de Casación del 7 de octubre de 2015. Nuestras firmas avanzadas (AES) respetan eIDAS y el artículo 1367 del Código Civil.
Archivo 10 años incluido
Todos los contratos de RH se archivan 10 años con audit trail con marca de tiempo integrado en el PDF. La duración corresponde a las obligaciones de conservación de documentos sociales (DSN, AT/MP).
Flujos de trabajo multifirmante
Empleador, RH, gestor, empleado: configure el orden de firma en serie o en paralelo. Recordatorios automáticos en D+1, D+3, D+7 configurables por envío.
Plantillas reutilizables
Cree sus plantillas de contratos (indefinido, temporal, prácticas) con campos dinámicos ({nombre}, {salario}, {fecha}) y genere documentos en lote desde su exportación SIRH.
Experiencia del candidato cuidada
Flujo de firma en español, accesible WCAG AA, correos electrónicos limpios sin seguimiento invasivo. Se respeta la imagen de marca del empleador.
Integraciones SIRH
Certyneo se conecta a su SIRH mediante API REST, webhooks y conectores Zapier/Make. Ningún conectador nativo está certificado aún — todos los escenarios a continuación funcionan mediante Zapier, Make o nuestros webhooks. ¿Un conectador nativo en su SIRH? Contáctenos para estudiar una asociación.
Lucca
SIRH francesas comunes en el mercado de PYMES: conecte Certyneo a su SIRH mediante Zapier o Make (disparadores «sobre firmado» y «documento enviado»), o mediante nuestra API REST para un pipeline personalizado. Sin conectador nativo publicado hasta hoy.
PayFit
SIRH para grandes empresas: integración mediante Make o Zapier para flujos de incorporación complejos (múltiples firmas, aprobaciones jerárquicas). Para un conectador nativo, nuestro equipo de integraciones puede estudiar una asociación según su volumen.
Otros SIRH y herramientas RH
Herramientas HRIS, ATS y nómina (BambooHR, HubSpot, Personio, etc.): utilice nuestros webhooks en tiempo real y conectores Zapier/Make, que cubren la mayoría de aplicaciones terceras. API REST documentada en /docs.
¿Necesita una integración personalizada? Contacte a nuestro equipo — la API de Certyneo está documentada públicamente en nuestra documentación de API.
Cumplimiento del Código de Trabajo, eIDAS y RGPD
La desmaterialización de documentos RH está regulada por varios textos. Certyneo cubre todo el marco legal francés y europeo.
Código de Trabajo — Artículo L1221-1
El contrato de trabajo se celebra según las formas que las partes decidan adoptar. La firma electrónica es perfectamente admisible, siempre que garantice la identificación del firmante e integridad del documento — lo que asegura la firma avanzada (AES).
Código Civil — Artículo 1367
Reconocimiento general de la firma electrónica como equivalente a la firma manuscrita cuando utiliza un procedimiento fiable de identificación que garantiza su vínculo con el acto.
Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014
Las firmas RH de Certyneo se basan en el nivel avanzado (AES): vínculo único con el firmante, identificación mediante OTP de doble canal (correo electrónico + SMS), detección de cualquier modificación posterior del documento.
RGPD y conservación social
Plazos de conservación alineados con obligaciones sociales: 5 años (contrato) o 10 años (DUE, AT/MP, registros del personal). DPA estándar disponible al registro, registro de tratamientos actualizado.
Preguntas frecuentes de equipos RH
¿Es legal la firma electrónica de un contrato de trabajo en Francia?
Sí, sin restricción. El artículo L1221-1 del Código de Trabajo deja a las partes libres de elegir la forma del contrato. La Corte de Casación confirmó la validez de la firma electrónica para contratos de trabajo (Cass. soc., 7 de octubre de 2015). La firma avanzada (AES) se recomienda para garantizar identificación fuerte del empleado.
¿Qué nivel de firma elegir para un contrato de trabajo?
La firma avanzada (AES) es el estándar recomendado. Incluye identificación del firmante (OTP SMS + correo electrónico), un vínculo único con el documento firmado y detección de cualquier modificación posterior. La firma simple es suficiente para documentos internos sin compromiso contractual (memorándum, acuse de recibo).
¿Cómo gestionar el período de retractación de una ruptura convencional?
Certyneo registra con precisión la fecha y hora de firma de la convención por ambas partes. El plazo de retractación de 15 días calendario comienza desde esta fecha y puede exportar la prueba registrada para su depósito ante la Dreets. Sin manipulación manual necesaria.
¿Se puede integrar Certyneo a nuestro SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…)?
Sí, mediante Zapier, Make o nuestros webhooks — no hay conectador nativo de Certyneo publicado en estos SIRH aún. Certyneo expone una API REST completa, un webhook para cada evento (sobre firmado, rechazado, expirado) y conectores Zapier y Make que cubren más de 4000 aplicaciones terceras, incluyendo la mayoría de SIRH del mercado. ¿Un conectador nativo en su SIRH? Contacte a nuestro equipo de integraciones para estudiar una asociación.
¿Cuánto tiempo se conservan los contratos firmados?
Nuestros planes incluyen archivado por 10 años de forma predeterminada, lo que corresponde a los plazos de conservación social más estrictos (registros del personal, documentos AT/MP). Los contratos permanecen descargables en cualquier momento desde su panel de control, con audit trail integrado en el PDF.
¿Deben los candidatos crear una cuenta Certyneo para firmar?
No. El firmante recibe un enlace seguro por correo electrónico y firma directamente desde su navegador, sin instalación ni creación de cuenta. Para firmas avanzadas, ingresa un código OTP recibido por SMS para confirmar su identidad.
¿Es la firma electrónica válida en caso de litigio laboral?
Sí. El valor probatorio de la firma avanzada es reconocido por jurisprudencia francesa y europea. En caso de litigio, presenta el PDF firmado acompañado del audit trail (marca de tiempo, IP, geolocalización aproximada, validación OTP), lo que constituye un conjunto sólido de pruebas para el consejo de prud'hommes.
¿Se pueden firmar múltiples contratos en lote desde una exportación SIRH?
Sí. La funcionalidad de «plantillas» le permite crear un modelo de contrato con campos dinámicos ({nombre}, {salario}, {puesto}, {fecha de inicio}). Luego importa un CSV desde su SIRH y Certyneo genera y envía todos los sobres en lote en pocos segundos.