Electronic signature Juridique Canada (Québec)
Avocats et notaires québécois : signature électronique conforme à la LCCJTI et aux règles du Barreau du Québec.
Pour les cabinets d'avocats et études notariales du Québec, Certyneo permet la signature dématérialisée des mandats, conventions d'honoraires et actes sous seing privé — conforme à la LCCJTI, au CCQ et aux règles déontologiques du Barreau du Québec.
- Jurisdiction
- Canada (Québec) (CA)
- eIDAS framework
- LCCJTI (Quebec) + PIPEDA
- Hosting
- European Union (IONOS)
Juridique use cases in Canada (Québec)
Convention d'honoraires (Code de déontologie des avocats)
Le Code de déontologie des avocats du Québec impose une convention d'honoraires écrite pour les mandats. La LCCJTI (art. 39) reconnaît la signature électronique pour les écrits — la convention d'honoraires signée via Certyneo constitue l'acte écrit requis.
Procuration et mandat de représentation
La procuration (CCQ art. 2130 ss) peut être signée électroniquement pour les actes ne requérant pas la forme notariée. Le mandat ad litem (procuration pour ester en justice) peut être signé en avancé pour la représentation devant les tribunaux civils québécois.
Convention de règlement à l'amiable
La transaction (CCQ art. 2631 ss) peut être conclue par écrit signé électroniquement. La date certaine de l'accord, certifiée par l'audit trail Certyneo, est déterminante pour le calcul des intérêts et des délais de prescription extinctive.
DocumentsJuridiquesignals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Mandats et lettres de mission
- Conventions d'honoraires
- Protocoles transactionnels
- Statuts de société
- Cessions de parts / actions
- Procès-verbaux d'assemblée
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
québécoise legal framework
LCCJTI et Code de déontologie des avocats du Québec
La LCCJTI (art. 39) reconnaît la signature électronique technologique pour les actes entre particuliers. Le Barreau du Québec a confirmé que la signature électronique satisfait aux exigences d'écrit pour les conventions d'honoraires et les mandats. Pour les actes notariés (vente immobilière, testament), la forme authentique notariée reste obligatoire.
Loi 25 et secret professionnel de l'avocat québécois
Le secret professionnel de l'avocat québécois est protégé par le Code de déontologie et la Loi sur le Barreau. Les données de signataires traitées par Certyneo (email, OTP) font l'objet d'un DPA disponible sur demande. L'avocat doit informer ses clients du traitement de leurs données dans sa politique de confidentialité.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — Juridique Canada (Québec)
Le Barreau du Québec autorise-t-il la signature électronique pour les conventions d'honoraires ?
Oui. Le Barreau du Québec a confirmé que la signature électronique satisfait aux exigences d'écrit du Code de déontologie des avocats pour les conventions d'honoraires. La LCCJTI (art. 39) constitue le fondement légal de cette reconnaissance.
Quelle différence entre acte notarié et acte sous seing privé au Québec en matière de signature électronique ?
L'acte notarié authentique au Québec requiert obligatoirement la présence du notaire et des parties (CCQ art. 2819 ss) — la signature électronique seule ne peut pas remplacer l'acte notarié. L'acte sous seing privé (convention d'honoraires, mandat, transaction) peut être signé électroniquement en vertu de la LCCJTI.
La Cour du Québec accepte-t-elle les documents signés électroniquement comme pièces à conviction ?
Oui. La Cour du Québec et la Cour supérieure admettent les documents technologiques comme preuves (Loi sur la preuve, LCCJTI). Un document signé électroniquement via Certyneo — avec le PDF de preuve listant l'horodatage, l'IP et la méthode d'authentification (OTP) — constitue une preuve recevable.
Going further
Juridiquein other countries
- Electronic signature Juridique France
- Electronic signature Juridique Belgique
- Electronic signature Juridique Suisse
- Electronic signature Juridique Luxembourg
- Electronic signature Juridique Deutschland
- Electronic signature Juridique España
- Electronic signature Juridique Italia
- Electronic signature Juridique Nederland
- Electronic signature Juridique United Kingdom