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Certyneo

Electronic signature Freelance Italia

Preventivi, contratti d'opera e NDA firmati in pochi minuti.

Certyneo consente a freelance e lavoratori autonomi in Italia di firmare elettronicamente preventivi, contratti d'opera, condizioni generali e accordi di riservatezza. Conforme a eIDAS e al CAD, con hosting nell'UE e audit trail con valore probatorio.

Jurisdiction
Italia (IT)
eIDAS framework
Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
Hosting
IONOS Germany (EU)

Freelance use cases in Italia

Contratti d'opera (art. 2222 c.c.)

Il contratto d'opera (art. 2222 c.c.) è a forma libera e si firma con FEA in pochi minuti. Il cliente firma tramite link senza creare un account; l'audit trail documenta l'oggetto e la data dell'incarico.

Preventivi e condizioni generali

I preventivi diventano vincolanti con l'accettazione digitale e le condizioni generali si richiamano con la firma. Certyneo documenta il richiamo in modo integro, decisivo in caso di contestazioni su oggetto o pagamento.

Cessione di diritti e NDA

Cedete diritti di utilizzazione delle opere (Legge sul diritto d'autore) e firmate accordi di riservatezza digitalmente. Ogni firma è registrata con marca temporale e IP ed è ammissibile come prova.

DocumentsFreelancesignals in line

The documents that the sector most often signs with Certyneo:

  • Preventivi
  • Contratti d'opera
  • Condizioni generali
  • Accordi di riservatezza (NDA)
  • Integrazioni e ordini
  • Cessione di diritti (diritto d'autore)

What signature level should I choose?

The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.

The following shall be added:

For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.

The following is the list of the categories of products:

Linked to the signatory via email/SMS OTP and audit trail.

Recommended level for this sector

Qualified (QES)

The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.

I contratti d'opera sono a forma libera — la FEA offre il miglior equilibrio tra valore probatorio e rapidità di conclusione per gli autonomi.

italiana legal framework

Forma libera del contratto d'opera

I contratti d'opera e di prestazione (artt. 2222 e 2230 c.c.) non sono soggetti a forma vincolata e possono essere conclusi elettronicamente. La FEA di Certyneo fornisce il supporto di identità e integrità ai sensi del CAD e di eIDAS.

Cessione dei diritti d'autore

La cessione dei diritti di utilizzazione economica è disciplinata dalla Legge sul diritto d'autore (L. 633/1941) ed è opportuno delimitarne ambito, durata e modalità. Certyneo archivia l'accordo in modo integro e con marca temporale, decisivo se l'ampiezza della licenza viene contestata.

How to sign a document in 4 steps

  1. 1

    Import your document

    Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.

  2. 2

    Add the signatories

    Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.

  3. 3

    Every sign in line

    Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.

  4. 4

    The Court of Justice has consistently held that the Commission's

    The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.

Official legal sources

The applicable legal references, which can be found on the official websites:

Frequently asked questions — Freelance Italia

I contratti freelance firmati elettronicamente sono validi?

Sì. Il contratto d'opera (art. 2222 c.c.) è a forma libera e può essere concluso interamente online. La FEA di Certyneo attesta identità, data e integrità ed è ammissibile come prova.

Come dimostro l'accettazione di un preventivo?

Certyneo registra l'accettazione digitale con marca temporale, IP e OTP nell'audit trail. Così dimostrate in modo vincolante che il cliente ha accettato oggetto e prezzo, decisivo in caso di contestazione sul pagamento.

Posso cedere i diritti d'autore digitalmente?

Sì. La cessione dei diritti di utilizzazione è a forma libera e può essere firmata con FEA o FEQ. Certyneo archivia l'accordo in modo integro con il report di prova eIDAS.

Going further

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Permanent free plan (5 envelopes / month), no credit card required. eIDAS compliant, EU hosting, audit trail included.