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Certyneo

Electronic signature Formazione Italia

Contratti di formazione, convenzioni di tirocinio e autorizzazioni firmati elettronicamente.

Certyneo consente a enti di formazione e scuole in Italia di firmare elettronicamente contratti di formazione, convenzioni di tirocinio, autorizzazioni e iscrizioni. Conforme a eIDAS, al CAD e al GDPR, con hosting nell'UE.

Jurisdiction
Italia (IT)
eIDAS framework
Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
Hosting
IONOS Germany (EU)

Formazione use cases in Italia

Contratti di formazione e iscrizioni

I contratti di formazione e le iscrizioni sono a forma libera e si firmano tramite link in pochi minuti. L'allievo — o gli esercenti la responsabilità genitoriale se minore — firma da mobile; l'audit trail registra l'iscrizione e la data.

Convenzioni di tirocinio

Le convenzioni di tirocinio si firmano tra ente, azienda e tirocinante con un ordine definito. Il report di prova eIDAS attesta l'accordo a tre parti in modo integro.

Autorizzazioni e consensi sui dati

Le autorizzazioni all'immagine, alle uscite e i documenti sulla protezione dei dati si confermano digitalmente. Per i minori di 14 anni si raccoglie il consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale (art. 8 GDPR, D.Lgs 101/2018).

DocumentsFormazionesignals in line

The documents that the sector most often signs with Certyneo:

  • Contratti di formazione
  • Iscrizioni
  • Convenzioni di tirocinio
  • Convenzioni
  • Autorizzazioni (immagine, uscite)
  • Consensi sui dati (GDPR)

What signature level should I choose?

The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.

The following shall be added:

For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.

The following is the list of the categories of products:

Linked to the signatory via email/SMS OTP and audit trail.

Recommended level for this sector

Qualified (QES)

The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.

I contratti di formazione sono a forma libera — la FEA fornisce la prova di identità e data con un trattamento dei dati conforme al GDPR.

italiana legal framework

Forma libera e tutela del consumatore

I contratti di formazione sono generalmente a forma libera, fatte salve le informazioni precontrattuali richieste dalla normativa di consumo nella formazione non regolamentata. Certyneo documenta la consegna delle informazioni e la firma in modo integro e con marca temporale.

Consenso dei minori (art. 8 GDPR)

In Italia l'età per il consenso digitale del minore è fissata a 14 anni (art. 2-quinquies D.Lgs 196/2003); al di sotto serve il consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale. Certyneo raccoglie tale consenso con marca temporale, ospita nell'UE e mette a disposizione un DPA conforme al GDPR.

How to sign a document in 4 steps

  1. 1

    Import your document

    Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.

  2. 2

    Add the signatories

    Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.

  3. 3

    Every sign in line

    Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.

  4. 4

    The Court of Justice has consistently held that the Commission's

    The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.

Official legal sources

The applicable legal references, which can be found on the official websites:

Frequently asked questions — Formazione Italia

I contratti di formazione firmati elettronicamente sono validi?

Sì. I contratti di formazione e le iscrizioni sono a forma libera e possono essere conclusi elettronicamente. La FEA di Certyneo attesta identità, data e integrità ed è ammissibile come prova.

Come si raccoglie il consenso dei minori?

Per i minori di 14 anni Certyneo raccoglie il consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale tramite link e lo documenta con marca temporale e audit trail, ai sensi dell'art. 2-quinquies del D.Lgs 196/2003. I dati sono ospitati nell'UE.

Le tre parti possono firmare la convenzione di tirocinio?

Sì. Certyneo coordina la firma di ente, azienda e tirocinante con un ordine definito e blocco fino alla firma completa. Ogni firma è registrata singolarmente e l'accordo è archiviato in modo integro.

Going further

Get started in Italia today

Permanent free plan (5 envelopes / month), no credit card required. eIDAS compliant, EU hosting, audit trail included.