Electronic signature Éducation Canada (Québec)
Établissements d'enseignement québécois : signature électronique pour stages, alternance et partenariats académiques.
Pour les universités, cégeps, centres de formation professionnelle (CFP) et établissements d'enseignement québécois, Certyneo facilite la signature des conventions de stage, ententes de partenariat et contrats d'apprentissage — conforme à la LCCJTI et au CCQ.
- Jurisdiction
- Canada (Québec) (CA)
- eIDAS framework
- LCCJTI (Quebec) + PIPEDA
- Hosting
- IONOS Germany (EU)
Éducation use cases in Canada (Québec)
Convention de stage tripartite (Loi sur les stages en milieu de travail)
La Loi sur les stages en milieu de travail du Québec (adoptée en 2019) encadre les stages. La convention de stage tripartite (établissement + entreprise + stagiaire) peut être signée électroniquement via Certyneo — workflow séquentiel en 3 signataires avec date certaine.
Entente de formation et apprentissage dual (MIFI/MEES)
Les ententes de formation dual entre les établissements et les entreprises (alternance travail-études) peuvent être signées électroniquement. Les Comités sectoriels de main-d'œuvre (CSMO) reconnaissent la signature électronique pour ces ententes.
Accord de double diplôme et mobilité internationale
Les accords de mobilité étudiante et de double diplôme entre les universités québécoises et leurs partenaires internationaux peuvent être signés via Certyneo. La signature avancée eIDAS est reconnue dans l'UE — pour les partenaires hors UE, la valeur dépend du droit applicable.
DocumentsÉducationsignals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Contrats de formation
- Conventions de stage
- Règlements intérieurs
- Conventions de partenariat
- Contrats d'alternance
- Émargements et attestations
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signatory via email/SMS OTP and audit trail.
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
québécoise legal framework
LCCJTI et Loi sur les stages en milieu de travail
La LCCJTI (art. 39) reconnaît la signature électronique technologique pour les conventions de stage et ententes éducatives. La Loi sur les stages en milieu de travail (2019) n'impose pas la forme manuscrite pour les conventions — la signature électronique avancée est admise.
Loi 25 et données des étudiants mineurs
Les données des étudiants, notamment des mineurs, sont des renseignements personnels sensibles. Pour les mineurs, le consentement parental peut être requis selon les politiques de l'établissement. Certyneo traite uniquement les métadonnées de signature — les données personnelles des étudiants dans les documents restent sous la responsabilité de l'établissement.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — Éducation Canada (Québec)
Un cégep québécois peut-il faire signer les conventions de stage électroniquement ?
Oui. La LCCJTI (art. 39) reconnaît la signature électronique pour les conventions de stage. De nombreux cégeps et universités québécois utilisent déjà la signature électronique pour leurs conventions — vérifiez les politiques de votre établissement et les exigences de votre ordre professionnel pour les stages réglementés.
Comment gérer la signature d'un tuteur légal pour un étudiant mineur dans un CFP québécois ?
Incluez le tuteur légal comme co-signataire dans l'enveloppe Certyneo. Il reçoit son lien de signature par email, signe sur mobile avec OTP. L'audit trail trace sa signature distincte. Pour les stages en milieu de travail impliquant des mineurs, les exigences de la CNESST et du Code du travail québécois s'appliquent.
Les universités partenaires en France ou en Europe reconnaissent-elles les signatures électroniques québécoises ?
Une signature avancée eIDAS (émise depuis une plateforme UE comme Certyneo) est reconnue dans toute l'UE. Pour les partenaires en France, la signature avancée constitue une preuve valide (article 1366 Code civil français). Les conventions entre universités québécoises et françaises signées via Certyneo sont valides dans les deux juridictions.
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