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Certyneo

التوقيع الإلكتروني RR. HH. España

Contratos de trabajo, temporales y onboarding firmados electrónicamente conforme al Estatuto de los Trabajadores.

Certyneo permite a los equipos de RR. HH. en España firmar electrónicamente contratos indefinidos y temporales, anexos y documentación laboral. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE (centro de datos en Alemania) y pista de auditoría con validez probatoria.

الاختصاص القضائي
España (ES)
إطار eIDAS
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
الاستضافة
IONOS ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)

حالات الاستخدام RR. HH. في España

Contratos temporales y formativos por escrito

El artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores exige forma escrita para los contratos temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo y de trabajo a distancia. Certyneo los firma con firma avanzada (AES), con identificación por OTP y registro del momento de la firma.

Contratos indefinidos en serie

Envíe el contrato al trabajador y, si procede, al responsable para su validación. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS) y la pista de auditoría acredita identidad e integridad ante una inspección de trabajo.

Comunicación del contrato al SEPE

Tras la firma, el PDF firmado y su informe de prueba eIDAS sirven de soporte para la comunicación del contenido del contrato a los Servicios Públicos de Empleo. Todo queda archivado de forma íntegra y con sello de tiempo.

مستنداتRR. HH.إشارات على الخط

الوثائق اللي بتوقعها القطاع في أغلب الأحيان مع سيرتيونو:

  • Contratos indefinidos
  • Contratos temporales y formativos
  • Anexos y modificaciones
  • Acuerdos de teletrabajo
  • Documentos de onboarding
  • Finiquitos

أيه مستوى توقيع اختر؟

اللائحة eIDAS بتحدد تلات مستويات للتوقيع الإلكتروني. بتغطي Certyneo التلاثة وتتكيف المصادقة مع المستوى المطلوب.

بسيط (SES)

في المستندات المنخفضة الأهمية (الفوركس، شروط الشراء) ، تطبيق فوري.

متقدمة (AES)

مرتبط بالمتوقّع عن طريق رسالة البريد الإلكتروني/ الرسائل القصيرة والمسار. المعيار الموصى به لمعظم العقود.

المستوى الموصى به لهذه القطاع

مؤهل (QES)

معادلة قانونية للتوقيع المكتوب بخط اليد مع شهادة مؤهلة.

La firma avanzada (AES) cumple la forma escrita del art. 8.2 ET y aporta prueba de identidad y fecha. Reserve la QES para los actos que exijan equivalencia plena con la firma manuscrita.

الإطار القانوني española

Forma escrita y artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores

El contrato de trabajo puede ser verbal salvo en los supuestos del art. 8.2 ET (temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo, a distancia), que exigen forma escrita. La firma electrónica avanzada (AES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia del consentimiento y la fecha.

Validez y valor probatorio (eIDAS y Ley 6/2020)

El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma electrónica por el solo hecho de serlo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita; la pista de auditoría de Certyneo (sello de tiempo, IP, OTP) refuerza el valor probatorio conforme a la Ley 6/2020.

كيفية توقيع الوثيقة بأربع خطوات

  1. 1

    إحضر مستندك

    ابعد PDF او ابدأ من قالب، ووضع حقول التوقيع، والشعار والتيار.

  2. 2

    اضفوا الموقعين

    ادخلوا المُستلمين وترتيب التوقيع، وكل واحد بيحصل على رابط آمن عن طريق البريد الإلكتروني.

  3. 3

    كل علامة على الخط

    الموقعين بتتحققوا من أنفسهم (OTP بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية) وبتوقعوا من الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، من غير إنشاء حساب.

  4. 4

    أرشيفات ذات قيمة دليلية

    الوثيقة الموقعة وملف دليل eIDAS بتتعطي ختم ويتم تخزينها. كل طرف بيتلقى نسخة.

مصادر قانونية رسمية

الارشادات القانونية المعمول بها، ممكن تشوفها على المواقع الرسمية:

الأسئلة الشائعة — RR. HH. España

¿Es válido un contrato de trabajo firmado electrónicamente en España?

Sí. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS y Ley 6/2020). Para los contratos que exigen forma escrita según el art. 8.2 del Estatuto de los Trabajadores (temporales, a tiempo parcial, a distancia, etc.), la firma avanzada (AES) de Certyneo cumple el requisito.

¿Necesito firma cualificada (QES) para un contrato indefinido?

No. La firma avanzada (AES), con OTP por correo o SMS y pista de auditoría, es suficiente para los contratos de trabajo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita y se reserva para los actos que la exigen; Certyneo la ofrece cuando es necesaria.

¿Cómo se integra Certyneo con mi software de RR. HH. o nóminas?

Certyneo se conecta mediante API REST, Zapier o Make (eventos «sobre firmado», «documento enviado»). La mayoría de clientes envían el PDF firmado al expediente del trabajador en su software de RR. HH. mediante webhooks.

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