التوقيع الإلكتروني RH France
CDI, CDD, avenants : digitalisez vos contrats RH avec une signature conforme au Code du travail français.
Certyneo permet aux DRH français de signer en ligne contrats de travail, promesses d'embauche et ruptures conventionnelles, en pleine conformité eIDAS et Code du travail. Hébergement IONOS Allemagne, audit trail RGPD, archivage 10 ans inclus.
- الاختصاص القضائي
- France (FR)
- إطار eIDAS
- لائحة eIDAS الأوروبية 910/2014
- الاستضافة
- الاتحاد الأوروبي (IONOS)
حالات الاستخدام RH في France
Signature de contrats CDI / CDD en série
Envoyez le contrat au salarié, puis au manager pour validation hiérarchique. La séquence est paramétrable et la date de prise d'effet bloquée jusqu'à signature complète, ce qui évite les ratés sur la période d'essai.
Rupture conventionnelle homologuée par la DREETS
Le formulaire Cerfa est signé électroniquement par les deux parties, le délai de rétractation de 15 jours calendaires (article L1237-13 Code du travail) est tracé dans l'audit trail, et le PDF de preuve sert de pièce à la DREETS lors de la demande d'homologation.
Promesse d'embauche envoyée le jour J
Envoi en moins de 5 minutes après l'entretien : le candidat reçoit la promesse, la signe sur mobile, et l'engagement de l'employeur est juridiquement formé (Cass. soc. 21 sept. 2017). La concurrence sur les profils tendus se gagne souvent à cette vitesse.
مستنداتRHإشارات على الخط
الوثائق اللي بتوقعها القطاع في أغلب الأحيان مع سيرتيونو:
- Contrats CDI / CDD
- Avenants au contrat de travail
- Promesses d'embauche
- Ruptures conventionnelles
- Soldes de tout compte
- Accords et chartes internes
أيه مستوى توقيع اختر؟
اللائحة eIDAS بتحدد تلات مستويات للتوقيع الإلكتروني. بتغطي Certyneo التلاثة وتتكيف المصادقة مع المستوى المطلوب.
بسيط (SES)
في المستندات المنخفضة الأهمية (الفوركس، شروط الشراء) ، تطبيق فوري.
متقدمة (AES)
مرتبطة بالتوقيع بواسطة OTP SMS وملف التحقق. معيارية موصى بها لمعظم العقود.
مؤهل (QES)
معادلة قانونية للتوقيع المكتوب بخط اليد مع شهادة مؤهلة.
الإطار القانوني française
Valeur probante article 1367 Code civil
L'écrit électronique a la même valeur probante que l'écrit papier dès lors qu'il est lié à son auteur de manière fiable et stocké dans des conditions garantissant son intégrité (article 1366 Code civil). La signature avancée AES de Certyneo coche les deux conditions, audit trail à l'appui.
Conformité Code du travail et inspection
Les contrats de travail signés électroniquement sont opposables en cas de contrôle URSSAF ou inspection du travail. L'employeur doit remettre une copie au salarié — le PDF signé + le PDF de preuve eIDAS générés par Certyneo répondent à cette obligation.
كيفية توقيع الوثيقة بأربع خطوات
- 1
إحضر مستندك
ابعد PDF او ابدأ من قالب، ووضع حقول التوقيع، والشعار والتيار.
- 2
اضفوا الموقعين
ادخلوا المُستلمين وترتيب التوقيع، وكل واحد بيحصل على رابط آمن عن طريق البريد الإلكتروني.
- 3
كل علامة على الخط
الموقعين بتتحققوا من أنفسهم (OTP بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية) وبتوقعوا من الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، من غير إنشاء حساب.
- 4
أرشيفات ذات قيمة دليلية
الوثيقة الموقعة وملف دليل eIDAS بتتعطي ختم ويتم تخزينها. كل طرف بيتلقى نسخة.
مصادر قانونية رسمية
الارشادات القانونية المعمول بها، ممكن تشوفها على المواقع الرسمية:
الأسئلة الشائعة — RH France
La signature électronique est-elle acceptée pour un CDI en France ?
Oui. Le Code du travail n'impose pas la forme papier pour le contrat de travail — la jurisprudence (Cass. soc. 14 février 2007) admet la signature électronique dès lors qu'elle est attribuable au signataire et que l'intégrité du document est garantie. La signature avancée (AES) est largement suffisante pour un CDI.
Faut-il une signature qualifiée (QES) pour la rupture conventionnelle ?
Non. La signature avancée (AES, avec OTP SMS) est conforme aux exigences eIDAS pour la rupture conventionnelle. La QES n'est obligatoire que pour les actes authentiques (notariés). Le formulaire Cerfa transmis à la DREETS accepte la signature électronique avancée.
Comment articule-t-on Certyneo avec PayFit, Lucca ou Cegid ?
Certyneo se connecte aux SIRH français courants via Zapier, Make ou notre API REST (déclencheurs « enveloppe signée », « document envoyé »). Nous n'avons pas de connecteur natif certifié sur PayFit ou Lucca à ce jour — la majorité des clients passent par les webhooks pour pousser le PDF signé dans le dossier salarié SIRH.