線上簽署協會大會議事錄
法律1901協會常會（AGO）或特會（AGE）議事錄，由主席團成員（主席、秘書、監票人）電子簽署。符合1901年7月1日法律、2020-321命令（關於遠距離大會，已長期化）和eIDAS法規——建議使用進階簽署，支援通信投票、包含10年存檔。
- 法律框架
- 法律1901·2020-321命令
- 簽署級別
- 建議使用eIDAS AES
- 法律存檔
- 包含10年
什麼是協會大會議事錄？
大會議事錄是在大會上由協會成員做出的決定的正式文件。常會（AGO）批准年度帳戶並更新主席團；特會（AGE）修改章程或解散協會。1901年法律的任何條款都不要求議事錄的手簽。2020年3月25日2020-321命令（最初針對Covid，已長期化）允許遠距離或混合大會，支援通信投票和由主席團電子簽署的議事錄。
為什麼要電子簽署？
遠距離大會——巨大收益
已長期化的2020年3月25日命令允許遠距離或混合大會。無需實際集合所有成員。通信投票+主席團對議事錄的電子簽署——節省數週時間，法定人數更容易達到。
多個簽署人（主席、主席團）
議事錄由會議主席、秘書和監票人簽署。我們的流程處理順序或並行簽署。每位簽署人都會收到由OTP短信保護的個人安全鏈接。
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自長期化的2020年命令以來，協會議事錄的登記可以採用無紙化形式。Certyneo會自動在符合要求的數字登記中存檔每份簽署的議事錄，任何審計或爭議時可一鍵訪問。
可對抗的審計追蹤
每份議事錄都附帶證明PDF：簽署人身分、合格時間戳、SHA-256雜湊、OTP短信、IP。在爭議所通過的決議、大會合規性或法定人數時可對抗。
4步驟流程
從準備到法律存檔，不到5分鐘。
1.準備議事錄
上傳您現有的議事錄或從符合要求的範本開始。強制提及：日期、地點（或遠距離方式）、出席/代理成員身分、提交投票的決議、投票結果、主席團簽署。
2.添加主席團簽署人
會議主席+秘書+可能的監票人。每人通過電子郵件收到帶有OTP短信的個人化安全鏈接，發送至其自己的號碼。
3.選擇eIDAS級別
大會議事錄建議使用進階簽署（AES）：通過OTP短信驗證身分、每位簽署人唯一證書、合格時間戳。與無紙化議事錄登記相容。
4.簽署並存檔
每位簽署人從其手機或電腦簽署。最終議事錄+證明PDF自動存檔10年。對於章程修改（AGE），應在3個月內向省政府提交申報。
常見問題
- 協會大會議事錄可以電子簽署嗎？
- 可以，沒有限制。1901年法律的任何條款都不要求手簽。民法第1366條承認電子文件與紙質文件具有相同的證明力。Certyneo進階簽署滿足證明要求。
- 協會大會可以完全遠距離進行嗎？
- 可以——2020年3月25日2020-321命令（已長期化）允許協會大會遠距離或混合進行，支援通信投票、視訊會議或電話會議。議事錄隨後由主席團使用進階簽署簽署。
- 主席團的哪些成員應簽署議事錄？
- 最少會議主席和秘書（議事錄編寫者角色）。監票人也可以副署以加強證明價值。Certyneo管理這種順序或並行多簽署人配置。
- 常會議事錄必須存放在某處嗎？
- 不一定。對於常會（批准帳戶、更新主席團），議事錄內部存檔。對於特會（修改章程），必須隨同修改申報提交至省政府（1901年法律第5條），期限為3個月。
- 議事錄應保留多久？
- 協會整個存在期限加上解散後10年。對於接收公共補助金的協會，保留10年的證明文件（CGCT第L1611-4條）。Certyneo自動存檔。
- 審計員可以副署帳戶批准議事錄嗎？
- 對於>15.3萬歐元補助金的協會（CMF第L612-4條），審計員提供附加至議事錄的報告，但不親自簽署議事錄（由主席團簽署）。審計員報告可分開進行電子簽署。
- 大會議事錄應使用什麼級別簽署？
- 建議使用進階簽署（AES）。它提供可靠性推定（民法第1367條）並滿足反對成員爭議決議時的證明要求。
- 電子簽署的會議紀錄在有爭議的情況下是否具有約束力？
- 是的——法國判例法承認符合 eIDAS 的電子簽署。Certyneo 的審計追蹤證明了大會日期、董事會簽署人的身份、PDF 未被篡改——在司法法院具有約束力。