在線簽署年度帳目批准會議紀錄

法律框架

商法第 L232-1 條

簽名級別

推薦 AES eIDAS

法律存檔

包括 10 年

什麼是帳目批准會議紀錄？

帳目批准會議紀錄是股東或合夥人常規股東大會批准公司年度帳目（資產負債表、損益表、附注）的檔案。商法第 L232-1 條要求所有商業公司 (SARL、SAS、SA 等) 在會計年度結束後 6 個月內舉行該股東大會。會議紀錄必須由出席合夥人、會議主持人簽署，並保存在可根據 PACTE 法律 (2019) 以無紙化形式保留的會議紀錄登記簿中。

為什麼要以電子方式簽署會計程序？

在 4 個步驟內批准帳目

從邀請到會議記錄存檔，不到一週的時間，而不是一個月。

1. 1. 準備會議記錄

   上傳您現有的會議記錄或從符合規範的範本開始（強制性內容：日期、地點、出席和代理合夥人的身分、提交投票的決議、投票結果、帳目批准及結果分配）。

2. 2. 新增所有簽署人

   會議主席 + 所有出席的合夥人（及其可能的代理人）。每人透過電子郵件收到一個個人化的安全連結，並在自己的電話號碼上收到 OTP 短信。

3. 3. 選擇 eIDAS 級別

   進階簽名 (AES) 強烈建議用於股東大會會議記錄：透過 OTP 短信進行身分驗證、每位簽署人的唯一憑證、合格時間戳。相容於無紙化登記冊。

4. 4. 簽署並存檔至登記冊

   每位合夥人從其手機或電腦簽署。最終會議記錄 + 證明 PDF 會自動在您的無紙化登記冊中存檔 10 年。

常見問題

帳目批准股東大會的會議記錄可以電子簽署嗎？

可以，不受限制。商法典的任何條文都不強制要求會議記錄以手寫簽署。民法典第 1366 條將電子書面文件的證明力與紙本文件相同，前提是簽署人的身分已驗證且文件完整性得到保證。Certyneo 的進階簽名滿足這兩項要求。

會議記錄登記冊可以電子形式保存嗎？

可以 — 自 2019 年 5 月 22 日的 PACTE 法律生效以來，會議記錄登記冊可以無紙化形式保存，並附加電子簽名。Certyneo 會自動將每份已簽署的會議記錄存檔在符合規範的數位登記冊中，只需一鍵即可存取，用於任何稅務或行政審計。

批准帳目的期限是多少？

商法典第 L232-1 條規定必須在會計期間結束後的 6 個月內召開批准股東大會。若期間結束於 12 月 31 日，股東大會應在次年最遲 6 月 30 日召開。如有正當事由，可向商事法院院長申請延期。

如果並非所有合夥人都簽署會怎樣？

若要有效通過決議，必須達到章程規定的法定人數和多數決（在普通股東大會中通常為單純多數決）。缺席或反對的合夥人無需簽署會議記錄：原則上只有會議主席和秘書簽署，出席的合夥人可以副署以增強證明力。

會議記錄必須提交至法院登記處嗎？

必須 — 帳目批准會議記錄必須在股東大會後一個月內提交至商事法院登記處，並附加已批准的年度帳目。登記處接受透過 infogreffe.fr 電子服務進行電子提交 — Certyneo 電子簽署的會議記錄相容。

應選擇哪種簽名級別？

進階簽名 (AES) 建議用於股東大會會議記錄：透過 OTP 短信進行身分驗證、每位簽署人的唯一憑證、合格時間戳。符合 eIDAS 規例第 26 條及相容於無紙化登記冊。

必須保存會議記錄多長時間？

最少 10 年（商法典第 L123-22 條） — 在此期間，任何合夥人、接管人、稅務稽查員或法官都可以要求提供會議記錄。Certyneo 在此期間自動存檔每份會議記錄及其稽核軌跡。

電子簽署的會議記錄在提出異議時可對抗嗎？

可以 — 法國判例法一致認可符合 eIDAS 的電子簽名。民法典第 1367 條的可靠性推定使進階簽名 (AES) 無需進一步證明即可對抗，前提是向法院出示 eIDAS 稽核軌跡（由 Certyneo 自動提供的證明 PDF）。

另請參閱

• 會計師事務所的電子簽名
• 詞彙表 — 進階簽名 (AES)
• 詞彙表 — eIDAS 規例
• Certyneo 定價