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Certyneo

讓多人簽署(大量簽署)

簽署順序、群組發送、範本:不用花一整天就能讓多位簽署人簽署的最佳實務。

4 min de lecture
多位簽署人在同一份文件上簽署

當一份文件需要多人簽署時,有兩種模式可用。

  • 並行簽署:所有簽署人同時收到文件。當簽署順序不重要時最理想。
  • 按特定順序:您為簽署人編號;每位簽署人只有在前一位簽署後才會收到通知。適合用於驗證流程(例如主管後接客戶)。

您也可以新增副本收件人,他們會收到文件但無須簽署。

同一份文件發送給數十人

針對公司章程、補充協議或人事文件需要整個部門簽署的情況,使用大量發送:您準備一次文件、匯入簽署人清單,Certyneo 會為每個人產生個別發送——每個人用自己的帳號簽署自己的副本並產生自己的證明檔案。

透過範本節省時間

如果您經常重複發送同一類型的文件,將其儲存為範本:簽署欄位已經定位,您只需填入簽署人資訊。配合自動催簽功能,這是大量簽署最快的方式。