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電子簽署:RGPD、eIDAS 和證明

電子簽署合規性的要點:eIDAS 框架、RGPD、資料存儲和證明檔案。

5 min de lecture
eIDAS:歐洲信任框架

eIDAS 規則在整個歐盟範圍內規範電子簽署並賦予其法律價值。它定義了三個等級——簡單、進階和合格——可根據文件的風險程度選擇。符合 eIDAS 的簽署在成員國法庭獲得認可。

RGPD 和資料存儲

待簽署的文件通常包含個人資料。RGPD 合規性要求資料存儲在歐盟、傳輸中和靜止時加密、存取控制,以及您與服務供應商之間的資料處理協議(DPA)。請務必確認資料位置和次承包商清單。

證明檔案,您的安全保障

每次簽署時,會產生證明檔案:簽署人身分、行動時間戳記、IP 位址、文件指紋和簽署等級。在發生爭議時,這份文件證明誰在何時以何種方式簽署了什麼。將其與文件一起保存,最好放在具有證明力的保管庫中。