Dernek genel kurulu tutanağını çevrimiçi imzalayın
1901 yasası derneğinin olağan (AGO) veya olağanüstü (AGE) genel kurul tutanağı, kurul tarafından elektronik olarak imzalı (başkan, sekreter, oy sayıcıları). 1 Temmuz 1901 yasası, uzak GK hakkında 2020-321 kararnamesi (kalıcı hale getirildi) ve eIDAS yönetmeliğine uyumlu — ileri imza önerilir, yazılı oy uyumlu, 10 yıl arşivleme dahil.
- Yasal Çerçeve
- 1901 yasası · 2020-321 kararnamesi
- İmza Düzeyi
- eIDAS AES önerilir
- Yasal Arşivleme
- 10 yıl dahil
Dernek GK tutanağı nedir?
GK tutanağı, dernek üyeleri tarafından genel kurul'da alınan kararları resmiyen belgelendiren belgedir. Olağan GK (AGO) yıllık hesapları onaylar ve kurulu yeniler; olağanüstü GK (AGE) tüzükleri değiştirir veya derneği fesheder. 1901 yasası tutanakların el yazısı imzasını gerektirmez. 25 Mart 2020 kararnamesi (başlangıçta Covid, kalıcı hale getirildi) kurul tarafından yazılı oy ve tutanağın elektronik imzası ile uzak veya karma GK'lara izin verir.
Neden elektronik olarak imzalansın?
Uzak GK — muazzam kazanç
25 Mart 2020 kararnamesi kalıcılaştırılmış uzak veya karma GK'ların düzenlenmesine izin verir. Artık tüm üyeleri fiziksel olarak bir araya toplama gerekli yoktur. Yazılı oy + kurul tarafından tutanağın elektronik imzası — haftalarca kazanç, nisap kolaylıkla sağlanır.
Çok imzacılı (başkan, kurul)
Tutanağı oturum başkanı, sekreter ve oy sayıcıları imzalar. Akışımız sıralı veya paralel imzayı yönetir. Her imzacı OTP SMS ile güvenliği sağlanan bireysel bir bağlantı alır.
R
2020 yönetmeliğinin kalıcılaştırılmasından bu yana, dernek PV sicili elektronik biçimde tutulabilir. Certyneo, imzalanan her PV'yi uyumlu bir dijital sicilde otomatik olarak arşivler ve denetim veya uyuşmazlık durumunda tek tıkla erişilebilir hale getirir.
İtiraz edilebilir denetim izi
Her PV, kanıt PDF'siyle birlikte sunulur: imzalayanların kimliği, nitelikli zaman damgası, SHA-256 hash, SMS OTP, IP. Kabul edilen kararlar, genel kurul düzenliliği veya nisap konusunda itiraz durumunda karşı konulabilir.
4 adımlık prosedür
Hazırlamadan yasal arşivlemeye kadar, 5 dakikadan kısa sürede.
1. PV'yi hazırlayın
Mevcut PV'nizi yükleyin veya uyumlu bir şablondan başlayın. Zorunlu bilgiler: tarih, yer (veya uzak katılım şartları), hazır/temsil edilen üyelerin kimliği, oylamaya sunulan kararlar, oy sonuçları, yönetim kurulu imzası.
2. Yönetim kurulu imzalayanlarını ekleyin
Oturum başkanı + sekreter + muhtar (varsa). Her biri kendi numarasında SMS OTP ile kişiselleştirilmiş güvenli bağlantı alır.
3. eIDAS seviyesini seçin
Geliştirilmiş imza (AES) genel kurul PV'si için önerilir: SMS OTP ile kimlik doğrulaması, imzalayan başına benzersiz sertifika, nitelikli zaman damgası. Elektronik PV sicili ile uyumludur.
4. İmzalayın ve arşivleyin
Her imzalayan, telefon veya bilgisayarından imzalar. Finalize edilen PV + kanıt PDF'si 10 yıl otomatik olarak arşivlenir. Statü değişiklikleri (AGE) için 3 ay içinde valilik bildirimi yapılmalıdır.
Sık sorulan sorular
- Bir dernek genel kurul PV'si elektronik olarak imzalanabilir mi?
- Evet, kısıtlama yoktur. 1901 Kanunu metni el yazısı imza zorunluluğu getirmez. Medeni Kanun 1366. maddesi elektronik belgeye kağıt belge ile aynı ispat gücünü tanır. Certyneo geliştirilmiş imzası ispat gerekliliklerini karşılar.
- Bir dernek genel kurulu tamamen uzaktan yapılabilir mi?
- Evet — 25 Mart 2020 tarihli 2020-321 sayılı yönetmelik (kalıcılaştırılmış) derneklerin uzak veya hibrit genel kurullarına, yazılı oylamaya, video konferansına veya telefon konferansına izin verir. PV daha sonra yönetim kurulu tarafından geliştirilmiş imzayla imzalanır.
- Yönetim kurulu üyelerinin hangileri PV'yi imzalamalıdır?
- En az oturum başkanı ve sekreter (PV'nin yazarı rolü). Muhtar yöneticileri de ispat değerini güçlendirmek için imza atabilir. Certyneo bu çok imzalayanın sıralı veya paralel konfigürasyonunu yönetir.
- Olağan genel kurul PV'si bir yere teslim edilmeli midir?
- Zorunlu değildir. Olağan genel kurul (hesapların onaylanması, yönetim kurulu yenilenmesi) için PV dahili olarak arşivlenir. Olağan dışı genel kurul (statü değişikliği) için valilik muhasebe değişikliği bildirimine eklenmesi gerekir (1901 Kanunu 5. madde) 3 ay içinde.
- PV'ler ne kadar süre saklanmalıdır?
- Derneğin tüm ömrü + feshinden sonra 10 yıl. Kamu subsidiyon alan dernekler için kanıtlar 10 yıl saklanır (CGCT L1611-4). Certyneo otomatik olarak arşivler.
- Mali müşavir hesap onay PV'sine imza atabilir mi?
- >153 bin € sübvansiyon alan dernekler için (CMF L612-4), mali müşavir PV'ye eklenen rapor düzenler ancak PV'yi kendisi imzalamaz (yönetim kurulu imzası). Mali müşavir raporu ayrı olarak elektronik olarak imzalanabilir.
- Genel kurul PV'si için hangi imza seviyesi?
- Geliştirilmiş imza (AES) önerilir. Güvenilirlik tahmini sağlar (Medeni Kanun 1367) ve bir üyenin bir kararı itiraz etmesi durumunda ispat gerekliliklerini karşılar.
- Elektronik imzalanan PV itiraz durumunda karşı konulabilir mi?
- Evet — Fransız içtihadı eIDAS uyumlu elektronik imzayı tanır. Certyneo denetim izi, genel kurul tarihini, yönetim kurulu imzalayanların kimliğini, PDF'de değişiklik olmamasını kanıtlar — hakim huzurunda karşı konulabilir.
Ayrıca oku
Sonraki genel kurul PV'nizi çevrimiçi imzalayın
Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf), banka kartı gerektirmez. 1901 Kanunu ve eIDAS uyumlu. Uzak genel kurul ve elektronik sicil dahildir.