Hesap onay genel kurulu protokolü elektronik olarak imzalanabilir mi?

Evet, kısıtlama olmaksızın. Ticaret Kanunu''nun hiçbir maddesi protokollerin el yazısı imzasını zorunlu kılmaz. Medeni Kanun m. 1366, imzalayanın kimliği doğrulandığı ve belgenin bütünlüğü garanti edildiği takdirde, elektronik belgeye kağıt belge ile aynı ispat gücünü tanır. Certyneo''nun gelişmiş imzası bu iki gereksinimi karşılar.

Protokol kaydı elektronik biçimde tutulabilir mi?

Evet — 22 Mayıs 2019 tarihli PACTE Kanunu''ndan bu yana, protokol kaydı gelişmiş elektronik imza ile demateryalize edilmiş biçimde tutulabilir. Certyneo, imzalanan her protokolü otomatik olarak uyumlu bir dijital kayıtta arşivler, vergi veya idari denetim için tek tıkla erişilebilir.

Hesapları onaylamak için zaman sınırı nedir?

Ticaret Kanunu'nun L232-1 maddesi, muhasebe yılının kapanışını takip eden 6 ay içinde onay genel kurul toplantısının yapılmasını zorunlu kılmaktadır. 31 Aralık kapanışı için genel kurul en geç takip eden yılın 30 Haziran'ında yapılmalıdır. Meşru bir sebep olması durumunda ticaret mahkemesi başkanından uzatma istenebilir.

Tüm ortaklar imzalamazsa ne olur?

Bir kararın geçerli bir şekilde kabul edilmesi için esas sözleşmede öngörülen yeterli sayı ve çoğunluk sağlanmalıdır (çoğunlukla olağan genel kurul'da basit çoğunluk). Katılmayan veya karşı olan ortakların tutanak'ı imzalaması gerekmez: ilke olarak sadece oturum başkanı ve sekreter imzalar ve hazır bulunan ortaklar kanıtlayıcı değeri güçlendirmek için karşı imza atabilirler.

Tutanak sicile yatırılmalı mı?

Evet — hesap onay tutanakları genel kurul toplantısını takip eden ay içinde ticaret mahkemesi sicil müdürlüğüne onaylanan yıllık hesaplarla birlikte yatırılmalıdır. Sicil müdürlüğü infogreffe.fr teleservis aracılığıyla elektronik yatırımı kabul etmektedir — Certyneo tarafından elektronik olarak imzalanan tutanak uyumludur.

Hangi imza seviyesini seçmeli?

Genel kurul tutanağı için Gelişmiş İmza (AES) önerilmektedir: SMS OTP aracılığıyla kimlik doğrulaması, imzalayanlar başına tek sertifika, nitelikli zaman damgası. eIDAS yönetmeliğinin 26. maddesi ile uyumlu ve demateryalize kayıtla uyumludur.

Tutanaklar ne kadar süre saklanmalı?

En az 10 yıl (Ticaret Kanunu L123-22 maddesi) — tutanağın bir ortak, devralan, vergi müfettişi veya hakim tarafından talep edilebileceği dönem. Certyneo, her tutanağı bu süre boyunca denetim izleriyle birlikte otomatik olarak arşivler.

Elektronik olarak imzalanan tutanak itiraz durumunda geçerli mi?

Evet — Fransız içtihadı eIDAS uyumlu elektronik imzayı oy birliğiyle tanımaktadır. Medeni Kanun'un 1367. maddesinin güvenilirlik varsayımı, gelişmiş imzayı (AES) ek kanıt göstermeye gerek kalmaksızın geçerli kılmaktadır; ancak eIDAS denetim izleri yargıya sunulmalıdır (Certyneo tarafından otomatik olarak sağlanan kanıt PDF'i).

Ticaret Kanunu m. L232-1 · eIDAS AES · demateryalize edilmiş kayıt

Yıllık hesap onay protokolünü çevrimiçi olarak imzalayın

Yıllık hesapları onaylayan olağan genel kurul tutanağı, ortaklar tarafından kağıt protokolle aynı hukuki değerle elektronik olarak imzalanmış. Ticaret Kanunu m. L232-1 ve eIDAS yönetmeliğine uyumlu — ileri imza önerilir, çok imzacı, demateryalize edilmiş protokol kayıtları dahil.

Yasal Çerçeve: Ticaret Kanunu m. L232-1
İmza Seviyesi: eIDAS AES önerilir
Yasal Arşivleme: 10 yıl dahil

Hesap onay protokolü nedir?

Hesap onay protokolü, ortakların veya hissedarların genel kurulunun şirketin yıllık hesaplarını (bilançosu, gelir tablosu, ek not) onayladığı belgedir. Ticaret Kanunu m. L232-1, tüm ticari şirketleri (SARL, SAS, SA vb.) mali yılın kapanışından sonraki 6 ay içinde bu genel kurulu düzenlemesi zorunlu kılar. Protokol, hazır bulunan ortaklar, oturum başkanı tarafından imzalanmalı ve PACTE Kanunu''ndan (2019) sonra demateryalize edilmiş biçimde tutulabilen bir protokol kaydında saklanmalıdır.

Muhasebe prosedürünü neden elektronik olarak imzalayasınız?

Uzaktan Genel Kurul — zaman tasarrufu

Ortakları (veya vekilleri) fiziki olarak bir araya getirip protokolü imzalatmaya gerek yok. Elektronik imza, uzaktan veya hibrit bir genel kurulu yönetmeyi sağlar: her ortak protokolü okuduktan sonra kendi telefonu ile bireysel SMS OTP''si ile imzalar. Çok ortaklı veya yabancı ortaklı SAS/SARL genel kurullarında birkaç hafta kazanç.

Çok imzacı (ortaklar, yöneticiler)

Akışımız sıralı imzayı (yönetici önce, sonra ortaklar) veya paralel imzayı (hepsi aynı anda) yönetir. Her imzacı, kendi numarasındaki SMS OTP''si tarafından güvenli hale getirilen bireysel bir bağlantı alır. Çok ortaklı SAS ve aile SCI''leri ile uyumlu.

Demateryalize edilmiş protokol kaydı

PACTE Kanunu''ndan bu yana, protokol kaydı gelişmiş elektronik imza ile demateryalize edilmiş biçimde tutulabilir. Certyneo, her protokolü otomatik olarak uyumlu bir dijital kayıtta arşivler, vergi denetimi, banka hesabı açılışı veya halefe devir için tek tıkla erişilebilir.

Karşıt audit izi

Her protokol kanıt PDF''si ile sunulur: her imzalayan ortağın kimliği, nitelikli zaman damgası, SHA-256 hash, SMS OTP, IP. Kabul edilen kararlar, genel kurul düzenine veya imzalayan ortakların kimliğine ilişkin itiraz durumunda karşıt olabilir.

Hesapları 4 adımda onaylayın

Çağrıdan protokol arşivlemesine kadar, bir ay yerine bir haftadan az.

1. Protokolü Hazırlayın
Mevcut protokolünüzü yükleyin veya uyumlu bir şablondan başlayın (zorunlu hükümler: tarih, yer, hazır bulunan ve temsilci ortakların kimliği, oylamaya sunulan kararlar, oy sonuçları, hesapların onayı ve sonucun dağıtılması).
2. Tüm İmzacıları Ekleyin
Oturum başkanı + tüm hazır bulunan ortaklar (ve bunların olası vekilleri). Her biri kendi numarasında SMS OTP''si ile email yoluyla kişiselleştirilmiş güvenli bir bağlantı alır.
3. eIDAS Seviyesini Seçin
Genel kurul protokolü için ileri imza (AES) güçlü bir şekilde önerilir: SMS OTP ile kimlik doğrulaması, imzacı başına benzersiz sertifika, nitelikli zaman damgası. Demateryalize edilmiş kayıt ile uyumlu.
4. İmzalayın ve Kaydda Arşivleyin
Her ortak telefonu veya bilgisayarından imzalar. Sonlandırılmış protokol + kanıt PDF''si otomatik olarak 10 yıl boyunca demateryalize edilmiş kaydınızda arşivlenir.

Sık Sorulan Sorular

Hesap onay genel kurulu protokolü elektronik olarak imzalanabilir mi?: Evet, kısıtlama olmaksızın. Ticaret Kanunu''nun hiçbir maddesi protokollerin el yazısı imzasını zorunlu kılmaz. Medeni Kanun m. 1366, imzalayanın kimliği doğrulandığı ve belgenin bütünlüğü garanti edildiği takdirde, elektronik belgeye kağıt belge ile aynı ispat gücünü tanır. Certyneo''nun gelişmiş imzası bu iki gereksinimi karşılar.
Protokol kaydı elektronik biçimde tutulabilir mi?: Evet — 22 Mayıs 2019 tarihli PACTE Kanunu''ndan bu yana, protokol kaydı gelişmiş elektronik imza ile demateryalize edilmiş biçimde tutulabilir. Certyneo, imzalanan her protokolü otomatik olarak uyumlu bir dijital kayıtta arşivler, vergi veya idari denetim için tek tıkla erişilebilir.
Hesapları onaylamak için zaman sınırı nedir?: Ticaret Kanunu'nun L232-1 maddesi, muhasebe yılının kapanışını takip eden 6 ay içinde onay genel kurul toplantısının yapılmasını zorunlu kılmaktadır. 31 Aralık kapanışı için genel kurul en geç takip eden yılın 30 Haziran'ında yapılmalıdır. Meşru bir sebep olması durumunda ticaret mahkemesi başkanından uzatma istenebilir.
Tüm ortaklar imzalamazsa ne olur?: Bir kararın geçerli bir şekilde kabul edilmesi için esas sözleşmede öngörülen yeterli sayı ve çoğunluk sağlanmalıdır (çoğunlukla olağan genel kurul'da basit çoğunluk). Katılmayan veya karşı olan ortakların tutanak'ı imzalaması gerekmez: ilke olarak sadece oturum başkanı ve sekreter imzalar ve hazır bulunan ortaklar kanıtlayıcı değeri güçlendirmek için karşı imza atabilirler.
Tutanak sicile yatırılmalı mı?: Evet — hesap onay tutanakları genel kurul toplantısını takip eden ay içinde ticaret mahkemesi sicil müdürlüğüne onaylanan yıllık hesaplarla birlikte yatırılmalıdır. Sicil müdürlüğü infogreffe.fr teleservis aracılığıyla elektronik yatırımı kabul etmektedir — Certyneo tarafından elektronik olarak imzalanan tutanak uyumludur.
Hangi imza seviyesini seçmeli?: Genel kurul tutanağı için Gelişmiş İmza (AES) önerilmektedir: SMS OTP aracılığıyla kimlik doğrulaması, imzalayanlar başına tek sertifika, nitelikli zaman damgası. eIDAS yönetmeliğinin 26. maddesi ile uyumlu ve demateryalize kayıtla uyumludur.
Tutanaklar ne kadar süre saklanmalı?: En az 10 yıl (Ticaret Kanunu L123-22 maddesi) — tutanağın bir ortak, devralan, vergi müfettişi veya hakim tarafından talep edilebileceği dönem. Certyneo, her tutanağı bu süre boyunca denetim izleriyle birlikte otomatik olarak arşivler.
Elektronik olarak imzalanan tutanak itiraz durumunda geçerli mi?: Evet — Fransız içtihadı eIDAS uyumlu elektronik imzayı oy birliğiyle tanımaktadır. Medeni Kanun'un 1367. maddesinin güvenilirlik varsayımı, gelişmiş imzayı (AES) ek kanıt göstermeye gerek kalmaksızın geçerli kılmaktadır; ancak eIDAS denetim izleri yargıya sunulmalıdır (Certyneo tarafından otomatik olarak sağlanan kanıt PDF'i).

Ayrıca okuyun

Sonraki hesaplarınızı çevrimiçi onaylayın

Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf), banka kartı gerektirmez. Ticaret Kanunu ve eIDAS uyumlu. Demateryalize kayıt dahildir.

Ücretsiz başlayın Fiyatlandırmayı gör