Görev mektubu elektronik olarak imzalanabilir mi?

Evet, kısıtlama yoktur. 30 Mart 2012 tarihli 2012-432 sayılı kararname (muhasebecilerin etik kuralları) görev mektubunun imzası için hiçbir özel form öngörmez. Düzen Yüksek Konseyi 2019'da NPMQ standardı ile elektronik imzanın tam uyumluluğunu onaylamıştır. Medenî Kanun'un 1366. maddesi yasal değer garantisi verir.

Görev mektubu bir muhasebeci için gerçekten zorunlu mu?

Evet — 30 Mart 2012 tarihli 2012-432 sayılı kararname'nin 151. maddesi, muhasebecinin herhangi bir niteliğinden bağımsız olarak herhangi bir görev için görev mektubunu ZORUNLU kılar. Görev mektubu olmadan, muhasebeci Düzen'in bölgesel odasından disiplin yaptırımı (uyarı, kınama, askıya alma) ile karşı karşıya kalır. Mektup görevden önce imzalanmalıdır.

İmza seviyesi: SES, AES veya QES?

Gelişmiş imza (AES), bir MH görev mektubu için tavsiye edilen standarttır. Güvenilirlik varsayımı (Medenî Kanun mad. 1367), OTP SMS aracılığıyla kimlik doğrulama ve imzacı başına benzersiz sertifika getirir — Düzen kalite kontrolü sırasında istenen öğeler. SES kabul edilebilir ancak ANC kontrolü için yetersiz boyutlandırılmıştır. QES çok yüksek riskli görevler (katkı komiserliği) için ayrılmıştır.

Bir MH görev mektubunun zorunlu bahisleri nelerdir?

Muhasebe firmasının kimliği (Düzen Tablosuna kayıt, kayıt numarası), müşterinin kimliği (tüzel kişi ise Kbis), görevin kesin kapsamı (muhasebe, revizyon, beyannameler, danışmanlık, sosyal), süre ve yenileme koşulları, ücretlendirme yöntemleri, fesih koşulları, MRH sigortası bahsi, görev sonundaki dosyaların akıbeti, yetkili mahkeme.

Görev mektubu ne kadar süre saklanmalı?

Görevin bitişinden itibaren 10 yıl, muhasebe belgelerinin saklanması (Ticaret Kanunu mad. L123-22) ile uyumlu. Certyneo mektubu + denetim izini bu süre boyunca ücretsiz olarak saklar, Düzen kalite kontrolü, adli talep veya müşteri davası hakkında derhal erişim sağlar.

Görev mektubu görev sırasında değiştirilebilir mi?

Evet — kapsamı genişletmek (yeni beyanname, geçici görev) veya ücretleri ayarlamak için bir ek yapılabilir. Ek aynı kurallara uyar: firma VE müşteri tarafından imza, denetim izinde kapsamın değiştirilmesini izlemek için ideal olarak gelişmiş elektronik imza.

Bir MH görev mektubu nasıl feshedilir?

Fesih, görev mektubunda belirtilen koşulları takip eder (genellikle 1 ila 3 ay ön bildirim). Müşteri tarafında, fesih özgürdür. Firma tarafında, bazı yükümlülükler devam eder (dosyaların iadesi, Düzen prosedürü aracılığıyla ardıl uzmanla iletişim). Feshin kendisi elektronik olarak imzalanabilir.

Elektronik imzalı mektup müşteri davası durumunda itiraz edilebilir mi?

Evet — Fransız içtihadı eIDAS uyumlu elektronik imzayı tanır. Gelişmiş imza (AES) güvenilirlik varsayımından yararlanır (Medenî Kanun mad. 1367): elektronik imzalı mektup, asliye mahkemesi veya Düzen disiplin kurulu önünde yazılı mektup ile aynı şekilde itiraz edilebilir. Certyneo denetim izi imzacıların kimliğini ve belgenin bütünlüğünü kanıtlar.

Art. 151 décret 2012-432 · norme NPMQ · eIDAS AES

Signer une lettre de mission en ligne, en 2 minutes

Lettre de mission entre un expert-comptable (ou un avocat, un commissaire aux comptes) et son client, signée électroniquement avec la même valeur juridique qu'une lettre de mission papier. Conforme à l'article 151 du décret n° 2012-432 du 30 mars 2012 (qui rend la lettre de mission obligatoire pour tout expert-comptable) et au règlement eIDAS — signature avancée recommandée, multi-signataires (cabinet + client), archivage légal inclus.

Cadre légal: Art. 151 décret 2012-432
Niveau de signature: AES eIDAS recommandée
Archivage légal: 10 ans

Qu'est-ce qu'une lettre de mission ?

La lettre de mission est un contrat de prestation de services entre un professionnel libéral (expert-comptable, avocat, commissaire aux comptes, conseil en gestion de patrimoine) et son client, qui définit l'objet de la mission, son périmètre, les obligations réciproques, les modalités de rémunération et de résiliation. Pour les experts-comptables, elle est OBLIGATOIRE depuis 2012 (art. 151 du décret n° 2012-432 portant code de déontologie de la profession) et conditionne la régularité de l'exercice professionnel. Sans lettre de mission, l'expert-comptable s'expose à des sanctions disciplinaires de la part de l'Ordre. La norme NPMQ (Norme professionnelle de maîtrise de la qualité) impose une revue annuelle des lettres de mission.

Pourquoi signer la lettre de mission électroniquement ?

Valeur juridique identique

L'article 1366 du Code civil reconnaît à l'écrit électronique la même force probante que l'écrit papier. Le code de déontologie des experts-comptables (décret 2012-432) n'impose aucune forme particulière pour la signature de la lettre de mission. Le Conseil supérieur de l'Ordre a confirmé en 2019 la conformité de la signature électronique avec la norme NPMQ.

Çok imzacı (muhasebe firması + müşteri)

Görev mektubu, muhasebe firmasının temsilcisi (ortak, kayıtlı muhasebeci) VE müşteri (SARL müdürü, SAS başkanı, gerçek kişi) tarafından imzalanır. Tüzel kişi müşteri için, imza yetkisi doğrulanmalıdır (güncel Kbis özü). Akışımız sıralı veya paralel imzayı yönetir, her biri kendi bireysel OTP SMS'sine sahip.

10 yıllık arşivleme dahil

Ticaret Kanunu'nun L123-22 maddesi, muhasebe belgelerinin 10 yıl boyunca saklanmasını zorunlu kılar. Uzantı olarak, bunları temel alan görev mektupları aynı süreyi takip eder. Certyneo, imzalı mektubu + eIDAS denetim izini 10 yıl boyunca arşivler, Düzen denetimi veya DGCCRF kontrolüne cevap vermek için anlık erişilebilir.

eIDAS denetim izi itiraz edilebilir

Her görev mektubu kanıt PDF'si ile teslim edilir: imzacıların kimliği (uzman + müşteri), nitelikli zaman damgası, SHA-256 karması, IP coğrafi konumu, OTP SMS'i. Görev kapsamı, ücretler veya fesih hakkında itiraz söz konusu olduğunda itiraz edilebilir — özellikle Düzen disiplin kurulu önünde.

Görev mektubunu 4 adımda imzalayın

Mektup hazırlanmasından yasal arşivlemeye kadar, 5 dakikadan az sürede.

1. Mektubu hazırlayın
Görev mektubu PDF'nizi yükleyin veya 2012-432 kararnamesi uyumlu bir şablondan başlayın: görev kapsamı (muhasebe, revizyon, vergi beyannameleri, danışmanlık), süre, ücretlendirme yöntemleri (forfait/saatlik), fesih koşulları, MRH sigortası bahsi.
2. İmzacıları ekleyin
Muhasebe firması temsilcisi (kayıtlı muhasebeci) + müşteri (müdür, başkan, gerçek kişi). Tüzel kişi müşteri için, Kbis özü aracılığıyla imza yetkisini doğrulayın. Her biri e-posta yoluyla kişiselleştirilmiş güvenli bağlantı alır.
3. eIDAS seviyesini seçin
Gelişmiş imza (AES) bir görev mektubu için önerilir: OTP SMS aracılığıyla kimlik doğrulama, imzacı başına benzersiz sertifika, nitelikli zaman damgası. NPMQ standardı ve eIDAS yönetmeliğinin 26. maddesi uyumlu.
4. İmzalayın ve arşivleyin
Her imzacı telefonundan veya bilgisayarından imzalar. Tamamlanan mektup + kanıt PDF'si otomatik olarak 10 yıl boyunca arşivlenir, muhasebe firması panosundan her zaman erişilebilir.

Sık sorulan sorular

Görev mektubu elektronik olarak imzalanabilir mi?: Evet, kısıtlama yoktur. 30 Mart 2012 tarihli 2012-432 sayılı kararname (muhasebecilerin etik kuralları) görev mektubunun imzası için hiçbir özel form öngörmez. Düzen Yüksek Konseyi 2019'da NPMQ standardı ile elektronik imzanın tam uyumluluğunu onaylamıştır. Medenî Kanun'un 1366. maddesi yasal değer garantisi verir.
Görev mektubu bir muhasebeci için gerçekten zorunlu mu?: Evet — 30 Mart 2012 tarihli 2012-432 sayılı kararname'nin 151. maddesi, muhasebecinin herhangi bir niteliğinden bağımsız olarak herhangi bir görev için görev mektubunu ZORUNLU kılar. Görev mektubu olmadan, muhasebeci Düzen'in bölgesel odasından disiplin yaptırımı (uyarı, kınama, askıya alma) ile karşı karşıya kalır. Mektup görevden önce imzalanmalıdır.
İmza seviyesi: SES, AES veya QES?: Gelişmiş imza (AES), bir MH görev mektubu için tavsiye edilen standarttır. Güvenilirlik varsayımı (Medenî Kanun mad. 1367), OTP SMS aracılığıyla kimlik doğrulama ve imzacı başına benzersiz sertifika getirir — Düzen kalite kontrolü sırasında istenen öğeler. SES kabul edilebilir ancak ANC kontrolü için yetersiz boyutlandırılmıştır. QES çok yüksek riskli görevler (katkı komiserliği) için ayrılmıştır.
Bir MH görev mektubunun zorunlu bahisleri nelerdir?: Muhasebe firmasının kimliği (Düzen Tablosuna kayıt, kayıt numarası), müşterinin kimliği (tüzel kişi ise Kbis), görevin kesin kapsamı (muhasebe, revizyon, beyannameler, danışmanlık, sosyal), süre ve yenileme koşulları, ücretlendirme yöntemleri, fesih koşulları, MRH sigortası bahsi, görev sonundaki dosyaların akıbeti, yetkili mahkeme.
Görev mektubu ne kadar süre saklanmalı?: Görevin bitişinden itibaren 10 yıl, muhasebe belgelerinin saklanması (Ticaret Kanunu mad. L123-22) ile uyumlu. Certyneo mektubu + denetim izini bu süre boyunca ücretsiz olarak saklar, Düzen kalite kontrolü, adli talep veya müşteri davası hakkında derhal erişim sağlar.
Görev mektubu görev sırasında değiştirilebilir mi?: Evet — kapsamı genişletmek (yeni beyanname, geçici görev) veya ücretleri ayarlamak için bir ek yapılabilir. Ek aynı kurallara uyar: firma VE müşteri tarafından imza, denetim izinde kapsamın değiştirilmesini izlemek için ideal olarak gelişmiş elektronik imza.
Bir MH görev mektubu nasıl feshedilir?: Fesih, görev mektubunda belirtilen koşulları takip eder (genellikle 1 ila 3 ay ön bildirim). Müşteri tarafında, fesih özgürdür. Firma tarafında, bazı yükümlülükler devam eder (dosyaların iadesi, Düzen prosedürü aracılığıyla ardıl uzmanla iletişim). Feshin kendisi elektronik olarak imzalanabilir.
Elektronik imzalı mektup müşteri davası durumunda itiraz edilebilir mi?: Evet — Fransız içtihadı eIDAS uyumlu elektronik imzayı tanır. Gelişmiş imza (AES) güvenilirlik varsayımından yararlanır (Medenî Kanun mad. 1367): elektronik imzalı mektup, asliye mahkemesi veya Düzen disiplin kurulu önünde yazılı mektup ile aynı şekilde itiraz edilebilir. Certyneo denetim izi imzacıların kimliğini ve belgenin bütünlüğünü kanıtlar.

Ayrıca okuyun

İlk görev mektubunuzu çevrimiçi imzalayın

Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf), banka kartı olmadan. 2012-432 kararnamesi, NPMQ standardı ve eIDAS uyumlu. Denetim izi ve 10 yıllık arşivleme dahil.

Ücretsiz başlayın Fiyatlandırmayı görmek