Dernek ortaklık sözleşmesi elektronik olarak imzalanabilir mi?

Evet, kısıtlama olmaksızın. 2014-856 Kanunu el yazısı imzayı zorunlu kılmaz. Medeni Kanun mad. 1366, elektronik belgenin yazılı belge ile aynı delil gücünü tanır. Certyneo ileri imzası delil gereksinimlerini karşılar.

Kamu kuruluşları elektronik imzayı kabul ediyor mu?

Evet, giderek daha fazla. Büyük kamu kuruluşları (bölgeler, metropoller, departmanlar) gecikmeleri azaltmak için ileri imzayı (AES) kabul eder. Küçük belediyeler hala kağıt formatını tercih edebilir — ortak kamu kuruluşunuzla danışın.

Hibeler kullanımının denetim yükümlülükleri nasıl yerine getirilir?

CGCT'nin L1611-4 maddesi derneğin hibe kullanımı raporunu mali yılın bitiminden itibaren 6 ay içinde sunmasını zorunlu kılar. Bu rapor elektronik olarak muhasebeci ve (>153k€) bağımsız denetçi tarafından imzalanabilir ve ilk sözleşme ile arşivlenir.

Çok yıllı CPO için imza seviyesi nedir?

Mali tehlikeler göz önüne alındığında ileri imza (AES) önerilir (çok yıllı hibe, muhasebe yargıcı denetimi). Medeni Kanun mad. 1367 uyarınca güvenilirlik varsayımı getirerek, ek gösterim olmadan karşılaştırılabilir.

Sponsorluk sözleşmesi vergi indiriminden yararlı mı?

Evet — sponsor şirket için (Vergi Kanunu mad. 238 bis: bağışın %60'ı cirodan %0,5'e kadar) veya bireysel (Vergi Kanunu mad. 200: bağışın %66'sı vergiye tabi gelirin %20'sine kadar). Dernek vergi makbuzu sunmalıdır — Certyneo da bunu elektronik olarak imzalamanıza olanak sağlar.

Sözleşme ne kadar süre saklanmalıdır?

Sözleşmenin sona ermesinden sonra en az 10 yıl (CGCT mad. L1611-4). Avrupa finansmanı içeren sözleşmeler için (FSE, FEDER), program kapanışından sonra 10 yıla kadar saklanır. Certyneo otomatik olarak arşivler.

Sözleşme elektronik olarak imzalanan tadilname ile değiştirilebilir mi?

Evet — tadilnameler (konu, araçlar, uzatma değişikliği) ilk sözleşme gibi, ileri imza + nitelikli zaman damgası ile imzalanır. Tadilname sözleşme ile aynı klasöre arşivlenir.

Elektronik olarak imzalanan sözleşme yargıç tarafından karşılaştırılabilir mi?

Evet — Fransız yargı içtihadı eIDAS uyumlu elektronik imzayı tanır. Medeni Kanun mad. 1367'nin güvenilirlik varsayımı ileri imzayı (AES) karşılaştırılabilir yapar; bu, hibe kullanımı denetimi durumunda bölgesel muhasebe mahkemesi tarafından da geçerlidir.

2014-856 Kanunu · KOP 9-1 madde · eIDAS AES

Ortaklık sözleşmesini veya KOP'u çevrimiçi imzalayın

Bir dernek ve ortağı (belediye, vakıf, şirket mécène) arasında, kağıt sözleşme ile aynı yasal değerle elektronik olarak imzalanan ortaklık sözleşmesi. 31 Temmuz 1985 tarihli 2014-856 sayılı yasaya (yönetimler/dernekler ilişkileri, çok yıllı KOP 9-1 maddesi) ve eIDAS düzenlemesine uygun — geliştirilmiş imza önerilir, çok imzalayanı, 10 yıl arşivleme dahildir.

Yasal çerçeve: 2014-856 Kanunu mad. 9-1
İmza seviyesi: AES eIDAS önerilir
Yasal arşivleme: 10 yıl dahil

Dernek ortaklık sözleşmesi nedir?

Ortaklık sözleşmesi, bir dernek ile harici bir ortağı (kamu kuruluşu, vakıf, şirket sponsoru) arasındaki işbirliğini formalleştirir. Çok yıllı kamu hibesi ödemesini içerdiğinde, 31 Temmuz 1985 tarihli 2014-856 Kanununun mad. 9-1 ile düzenlenen çok yıllı hedefler sözleşmesidir (CPO). Derneğe atanan hedefleri, sağlanan araçları, değerlendirme göstergelerini ve denetim modalitelerini kesin olarak tanımlamalıdır. Sponsorluk sözleşmeleri (Vergi Kanunu mad. 200 ve 238 bis) sponsor için vergi indiriminden yararlanma hakkı açar. Certyneo ileri imzası (AES), kamu kuruluşları ve vakıfların gerekliliklerine uyumludur.

Neden elektronik olarak imzalasın?

Çok taraflar (dernek + ortağı + tanıklar)

2 taraf (dernek + ortağı) veya daha fazlası (dernek + kamu kuruluşu + ortak finansmanlar) arasında sözleşme. Akışımız sıralı veya paralel imzayı yönetir. Her biri telefonundan bireysel SMS OTP ile imzalar.

Azalan idari gecikmeler

Dernek ve kamu kuruluşu arasında daha fazla iade postayla gidiş geliş yoktur (2-3 hafta sürebilir). Elektronik imza, belediye/yönetim kurulu tarafından onaylandığı gün. Hibe uygulaması hızlandırılır.

10 yıl arşivleme + hibe izlenebilirliği

CGCT'nin L1611-4 maddesi hibelerin kullanım belgelerinin 10 yıl boyunca saklanmasını zorunlu kılar. Certyneo otomatik olarak sözleşme + denetim kaydı + tadilname arşivler, kamu kuruluşu veya muhasebe yargıcının herhangi bir denetimi için erişilebilir.

Karşılaştırılabilir denetim izi

Her sözleşme bir kanıt PDF'i ile sunulur: imzacıların kimliği, nitelikli zaman damgası, SHA-256 hash, SMS OTP, IP. Fonların kullanımı uygunluğu, hedeflere uyum veya ödemenin yasallığı konusundaki itiraz durumunda karşılaştırılabilir.

4 aşamalı prosedür

Hazırlıktan yasal arşivlemeye kadar, 5 dakikadan az sürede.

1. Sözleşmeyi hazırlayın
Projenizi yükleyin veya şablon kullanın (CPO, sponsorluk, operasyonel ortaklık). Zorunlu hükümler: konu, kesin hedefler, sağlanan araçlar, süre, ödeme yöntemleri, değerlendirme göstergeleri, denetim yöntemleri, fesih koşulları.
2. İmzacıları ekleyin
Derneğin yasal temsilcisi (başkan) + ortağın temsilcisi (belediye başkanı, kamu kuruluşu başkanı, vakıf direktörü, sponsor). 3 veya daha fazla tarafı içeren sözleşmeler için tüm ortak finansmanları ekleyin.
3. eIDAS seviyesini seçin
İleri imza (AES) önerilir: SMS OTP ile kimlik doğrulama, imzacı başına benzersiz sertifika, nitelikli zaman damgası. Kamu kuruluşları ve vakıfların gerekliliklerine uyumlu.
4. Uygulamaya koyun
Tamamlanan sözleşme + denetim izi 10 yıl arşivlenir. Hibe, zaman çizelgesine uygun olarak verilebilir. Olası tadilnameler ilk sözleşme gibi imzalanır.

Sık sorulan sorular

Dernek ortaklık sözleşmesi elektronik olarak imzalanabilir mi?: Evet, kısıtlama olmaksızın. 2014-856 Kanunu el yazısı imzayı zorunlu kılmaz. Medeni Kanun mad. 1366, elektronik belgenin yazılı belge ile aynı delil gücünü tanır. Certyneo ileri imzası delil gereksinimlerini karşılar.
Kamu kuruluşları elektronik imzayı kabul ediyor mu?: Evet, giderek daha fazla. Büyük kamu kuruluşları (bölgeler, metropoller, departmanlar) gecikmeleri azaltmak için ileri imzayı (AES) kabul eder. Küçük belediyeler hala kağıt formatını tercih edebilir — ortak kamu kuruluşunuzla danışın.
Hibeler kullanımının denetim yükümlülükleri nasıl yerine getirilir?: CGCT'nin L1611-4 maddesi derneğin hibe kullanımı raporunu mali yılın bitiminden itibaren 6 ay içinde sunmasını zorunlu kılar. Bu rapor elektronik olarak muhasebeci ve (>153k€) bağımsız denetçi tarafından imzalanabilir ve ilk sözleşme ile arşivlenir.
Çok yıllı CPO için imza seviyesi nedir?: Mali tehlikeler göz önüne alındığında ileri imza (AES) önerilir (çok yıllı hibe, muhasebe yargıcı denetimi). Medeni Kanun mad. 1367 uyarınca güvenilirlik varsayımı getirerek, ek gösterim olmadan karşılaştırılabilir.
Sponsorluk sözleşmesi vergi indiriminden yararlı mı?: Evet — sponsor şirket için (Vergi Kanunu mad. 238 bis: bağışın %60'ı cirodan %0,5'e kadar) veya bireysel (Vergi Kanunu mad. 200: bağışın %66'sı vergiye tabi gelirin %20'sine kadar). Dernek vergi makbuzu sunmalıdır — Certyneo da bunu elektronik olarak imzalamanıza olanak sağlar.
Sözleşme ne kadar süre saklanmalıdır?: Sözleşmenin sona ermesinden sonra en az 10 yıl (CGCT mad. L1611-4). Avrupa finansmanı içeren sözleşmeler için (FSE, FEDER), program kapanışından sonra 10 yıla kadar saklanır. Certyneo otomatik olarak arşivler.
Sözleşme elektronik olarak imzalanan tadilname ile değiştirilebilir mi?: Evet — tadilnameler (konu, araçlar, uzatma değişikliği) ilk sözleşme gibi, ileri imza + nitelikli zaman damgası ile imzalanır. Tadilname sözleşme ile aynı klasöre arşivlenir.
Elektronik olarak imzalanan sözleşme yargıç tarafından karşılaştırılabilir mi?: Evet — Fransız yargı içtihadı eIDAS uyumlu elektronik imzayı tanır. Medeni Kanun mad. 1367'nin güvenilirlik varsayımı ileri imzayı (AES) karşılaştırılabilir yapar; bu, hibe kullanımı denetimi durumunda bölgesel muhasebe mahkemesi tarafından da geçerlidir.

Ayrıca okunacak

Sonraki sözleşmenizi çevrimiçi imzalayın

Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf), kredi kartı gerekmez. 2014-856 yasası, CGCT ve eIDAS'a uygun. 10 yıllık arşivleme dahil.

Ücretsiz başlayın Fiyatlandırmayı görün