Maaş bordrosunu çevrimiçi olarak demateryalize ve imzalayın
Demateryalize maaş bordrosu, tam hukuki değere sahip bir şekilde çalışana teslim edilir. İş Kanunu'nun L3243-2 maddesine (6 Ağustos 2015 tarihli Macron kanunu) ve 16 Aralık 2016 tarihli kararname ile uyumlu — 50 yıl saklama (veya çalışanın 75 yaşına kadar), çalışanın kapalı rızası, açık itiraz hakkı, dijital kasa dahildir.
- Yasal Çerçeve
- L3243-2 Maddesi — Macron Kanunu
- İmza Seviyesi
- AES eIDAS Önerilir
- Yasal Saklama
- 50 yıl veya çalışanın 75 yaşına kadar
Demateryalize maaş bordrosu nedir?
Demateryalize maaş bordrosu, maaş bordrosunun elektronik versiyonudur ve güvenli bir dijital kasada çalışana sunulur. 6 Ağustos 2015 tarihli Macron Kanunu (54. madde) ve 16 Aralık 2016 tarihli kararnameden bu yana, işveren çalışanın önceden onayı olmaksızın bordroyu elektronik formatta sunabilir; ancak çalışanı en az bir ay önceden bilgilendirmeli ve saklama koşullarına (50 yıl veya çalışanın 75 yaşına kadar — emeklilik için kariyer yeniden yapılandırılması ihtiyacını kapsayan süre) uymalıdır. Çalışan istediği zaman itiraz edebilir ve kağıt formata dönüş talep edebilir.
Maaş bordrolarını neden demateryalize etmelisiniz?
Gönderim maliyetlerinde tasarruf
Artık baskı, zarf, pul, kişi başına teslim yok. Ayda 50 bordroda, KOBİ için tipik tasarruf yılda 1.500-3.000 € — kağıt arşivleme için harcanan İK zamanı hariç.
50 yıl dijital kasa
Her çalışan, yasal gerekliliklere uygun şekilde tüm maaş bordrolarını 50 yıl boyunca (veya 75 yaşına kadar) saklayan kişisel dijital kasasına erişir. Gelecekteki kişisel faaliyet hesabına (CPA) aktarımla uyumludur.
Kapalı rıza — önceden onay gerekmez
2017'den bu yana işveren, elektronik bordrosuya geçmek için çalışanın açık onayını almak zorunda değildir. Bir ay önceden yazılı bilgilendirme yeterlidir. Çalışan istediği zaman itiraz edebilir ve kağıt formata dönüş yapabilir.
Geçerli denetim izi
Her bordro bir kanıt PDF'si ile sunulur: alıcı çalışanın kimliği, sunulma zaman damgası, belgenin SHA-256 hash'i, erişim günlüğü. İş uyuşmazlığında bordronun varlığı veya içeriği konusunda geçerlidir.
4 adımda maaş bordrosunu demateryalize edin
Bordronun oluşturulmasından dijital kasada sunulmasına kadar, 5 dakikadan kısa sürede.
1. Çalışanları Bilgilendirin
İlk elektronik kullanıma sunulmadan en az 1 ay önce çalışanlara bilgilendirme mektubu veya e-postası gönderin. Kasa erişim koşullarını, saklama süresini ve itiraz hakkını belirtin. Model Certyneo''da mevcuttur.
2. Maaş Bordolarını İçe Aktarın
Maaş bordosu toplu işini (PDF) maaş yazılımınızdan yükleyin. Certyneo, başlıca maaş SaaS''lerle (Silae, Sage, PayFit, vb.) entegre olur. Alıcı çalışanının otomatik algılanması.
3. Elektronik İmza (İşveren)
İşveren veya maaş delegesi tarafından bordronun gelişmiş imzası (AES). Nitelikli kullanıma sunulma zaman damgası. L3243-2 maddesi ve 2016-1762 dekretiyle uyumlu.
4. Kasada Kullanıma Sunulma
Her çalışan bir e-posta bildirimi alır + kendi kişisel dijital kasasından bordrosuna erişir. 50 yıllık otomatik saklama, istediği zaman PDF dışa aktarma.
Sık Sorulan Sorular
- Bordroları elektronik ortama aktarmak için çalışanın onayı gerekli mi?
- Hayır — Macron Yasası''ndan (1 Ocak 2017) bu yana, işveren çalışanın önceden onayı olmadan bordroyu elektronik biçimde sunabilir; ancak en az bir ay önce herhangi bir yolla (mektup, e-posta, ilan) bilgilendirmek gerekir. Çalışan istediği zaman itiraz edebilir ve en kısa sürede kağıt biçimine dönüş talep edebilir.
- Elektronik bordroları ne kadar süre saklanmalı?
- Bordro tarihinden itibaren 50 yıl VEYA çalışanın 75 yaşına kadar (Çalışma Kanunu''nun D3243-8 maddesi). Bu süre, emeklilik için kariyer yeniden yapılandırılmasını kapsar. Certyneo, her bordroyu bu süre boyunca uyumlu bir dijital kasada otomatik olarak arşivler.
- Çalışan bordrolarına nasıl erişir?
- Her çalışanın, kimlik numarası + parola veya SMS OTP ile erişilebilen kişisel dijital kasası vardır. İşten ayrıldıktan sonra bile, istediği zaman bordroları görüntüleyebilir, indirebilir ve yazdırabilir. Kasa, gelecekteki kişisel faaliyet hesabına (CPA) aktarımla uyumludur.
- Çalışan elektronik ortama aktarmayı reddedebilir mi?
- Evet — istediği zaman. Çalışan reddini işverene (mektup, e-posta, basit mektup) bildirir. İşveren daha sonra "en kısa sürede" kağıt biçimine dönmek zorundadır (içtihat: maksimum 3 ay). Neden belirtilmesi gerekmez ve hiçbir yaptırım uygulanamaz.
- Bordro üzerinde zorunlu bilgiler nelerdir?
- İşveren ve çalışan kimliği, maaş dönemi, çalışma süresi, temel maaş, primler, kesintiler, sosyal katkılar detaylı (2018 basitleştirilmiş bordrodan itibaren), vergilenebilir net, ödenmesi gereken net, ücretli izin, kaynakta kesinti oranı. Kağıt bordrodan fark yok — sadece ortam değişir.
- İşletme kapanırsa veya satın alınırsa ne olur?
- Dijital kasa, çalışma sözleşmesinin sona ermesinden veya işletmenin tasfiyesinden sonra bile çalışana erişilebilir kalır. Certyneo, 2016-1762 dekreti uyarınca hizmet sağlayıcı değişikliği durumunda veri taşınabilirliğini yeni bir barındırma sağlayıcısına garanti eder.
- İşveren için imza seviyesi nedir?
- İşveren veya maaş delegesi için önerilen gelişmiş imza (AES): SMS OTP ile kimlik doğrulama, tek sertifika, nitelikli zaman damgası. eIDAS düzenlemesinin 26. maddesi ve 2016-1762 dekreti bütünlük gereksinimlerine uyumlu.
- Elektronik bordro işçi mahkemesinde karşı savunulabilir mi?
- Evet — gelişmiş elektronik imza (AES), bordoya kağıt bordroyla aynı kanıt gücünü verir (Medenî Kanun maddesi 1366). Bordronun varlığı veya içeriği hakkında uyuşmazlık durumunda, işveren Certyneo denetim kaydını sunarak kullanıma sunulma tarihini, alıcı çalışanın kimliğini ve belgenin bütünlüğünü gösterir.
Ayrıca Okuyun
Sonraki Maaş Bordolarınızı Elektronik Ortama Aktarın
Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf), kredi kartı olmadan. Macron Yasası ve eIDAS uyumlu. 50 yıllık dijital kasa dahil.