Yönetici sözleşmesi elektronik olarak imzalanabilir mi?

Evet. ALUR yasası kesin zorunlu hükümler içeren standart bir sözleşme dayatır ancak herhangi bir form belirtmez. Certyneo'nun gelişmiş imzası (AES), ücretlendirme veya içerilen hizmetler hakkında uyuşmazlık durumunda delil gereksinimlerini karşılar.

Apartman genel kurul tutanağı elektronik olarak imzalanabilir mi?

Evet — 25 Mart 2020 tarihli kararname, oturum başkanı, sekreter ve seçim görevlileri tarafından tutanağın elektronik imzası ile uzaktan veya hibrit genel kurul yapılmasına açıkça izin vermiştir. ELAN yasası tarafından kalıcılaştırılan bu olasılık artık kalıcıdır.

Bir apartman genel kurulu uzaktan nasıl düzenlenir?

Genel kurul video konferans, telefon konferansı veya yazılı yazışma yoluyla yapılabilir (1965 yasası md. 17-1 A). Yazılı oy, her apartman sahibinin elektronik olarak imzaladığı demateryalize bir form kullanır. Tutanak daha sonra genel kurul bürosu tarafından gelişmiş imza ile imzalanır.

Apartman genel kurul tutanağını kim imzalamalıdır?

Oturum başkanı + sekreter + seçim görevlileri (genellikle 2). Yönetici tutanak imzalayanı DEĞİLDİR (raporun hazırlanmasını ve sicil tutulmasını sağlar). Certyneo, sıralı veya paralel akış ile bu çok imzalayan yapılandırmasını yönetir.

Apartman genel kurul tutanağı için hangi imza düzeyi?

Gelişmiş imza (AES) tavsiye edilir. Güvenilirlik tahmini sağlar (Medeni Kanun md. 1367) ve bir çözümün mahkeme nezdinde uyuşmazlığı durumunda delil gereksinimlerini karşılar (eski TI daha sonra TGI olarak bilinir).

Genel kurul tutanakları ne kadar süre saklanmalıdır?

Apartmanın tüm ömrü + tasfiyeden sonra 5 yıl (zaman aşımı süresi ile uyum). Tutanak sicili, sendika faaliyetinin tamamı süresince tutulmalıdır. Certyneo, bu süre boyunca her tutanağı + denetim izini otomatik olarak arşivler.

Elektronik olarak imzalanan apartman çözümleri ileri sürülebilir mi?

Evet — GA'da kabul edilen ve elektronik olarak imzalanmış tutanak ile alınan kararlar, bildirimden itibaren tüm apartman sahiplerine karşı ileri sürülebilir (17 Mart 1967 kararnamesi 18. madde). İtiraz etme süresi 2 aydır ve bildirim tarihinden itibaren başlar; bildirim elektronik olarak yapılabilir.

Tutanağı apartman sahiplerine nasıl bildirilir?

Tutanak, GA'dan sonraki ay içinde her bir apartman sahibine bildirilmelidir (1965 yasa 42. madde). Certyneo, nitelikli zaman damgası ile otomatik e-posta bildirimi sağlar — tavsiye mektubu için geçerli bir alternatif (Yargıtay 3. Daire içtihadı, 2019).

10 Temmuz 1965 Yasası · ALUR yasası · Uzaktan Genel Kurul

Apartman yöneticileri için elektronik imza

Apartman yöneticileri (profesyonel ve gönüllü) için tasarlanmış eksiksiz elektronik imza çözümü. Yönetici sözleşmesini, genel kurul tutanaklarını, apartman çözümlerini, hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmeleri ve hizmet emirlerini dijitalleştirin. 10 Temmuz 1965 yasasına (apartman statüsü), ALUR yasasına (standart yönetici sözleşmesi), 25 Mart 2020 tarihli kararnameyee (uzaktan genel kurul kalıcılaştırılmış) ve eIDAS yönetmeliğine uygun — tavsiye edilen gelişmiş imza, çok apartmanlı, 10 yıllık arşivleme.

Yasal çerçeve: 1965 Yasası · ALUR · Uzaktan Genel Kurul
İmza düzeyi: eIDAS AES tavsiye edilir
Yasal arşivleme: 10 yıl dahil

Bir yönetici elektronik olarak neler imzalayabilir?

Apartman yöneticisi, apartman sahiplerinin ortak vekili olup binanın yönetiminden sorumludur. Faaliyeti imzalanması gereken önemli sayıda belge üretir: yönetici sözleşmesi (24 Mart 2014 ALUR yasasından beri zorunlu standart sözleşme), genel kurul tutanakları (10 Temmuz 1965 yasası), apartman çözümleri, hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmeler (bakım, bekçilik, çalışmalar), hizmet emirleri. 25 Mart 2020 tarihli kararnameden beri (başlangıçta Covid daha sonra kalıcılaştırılan), apartman genel kurulları uzaktan veya hibrit şekilde yazılı oy kullanarak gerçekleştirilebilir — genel kurul tutanağının oturum başkanı, sekreteri ve seçim görevlileri tarafından elektronik imzalanması sınırlama olmaksızın kabul edilir. Yönetici sözleşmesi için ALUR yasası kesin hükümler dayatır ancak herhangi bir form belirtmez — gelişmiş elektronik imza + nitelikli zaman damgası tamamen uyumludur.

Neden elektronik olarak imzalasınız?

Apartman genel kurulu uzaktan — muazzam kazanç

ELAN yasası tarafından kalıcılaştırılan 25 Mart 2020 tarihli kararname, uzaktan veya hibrit genel kurul yapılmasına izin verir. Tüm apartman sahiplerini fiziksel olarak bir araya getirmeye gerek yoktur. Yazılı oy veya video konferans + tutanağın elektronik imzası — birkaç haftalık kazanç, çoğunluk kolayca sağlanır.

ALUR yasasına uygun yönetici sözleşmesi

ALUR yasası, kesin zorunlu hükümler içeren standart bir sözleşme (yıllık sabit ücret, içerilen hizmetler, ek tarifeli hizmetler) dayatır. Yönetici sözleşmesi şablonumuz hükümleri önceden doldurur, apartman sahiplerinin (sendika konseyi başkanı) elektronik imzası 2 dakika içinde yapılır.

Çok apartmanlı (100'e kadar ve üzeri)

Büyük apartmanlar için tutanak, başkan, sekreter, seçim görevlileri tarafından imzalanmalı ve tercihen tüm apartman sahiplerine dağıtılmalıdır. Certyneo, seri imzaları ve zaman damgalı alındı işlemi ile çok alıcılı dağıtımı doğal olarak yönetir.

Apartman mahkemesine karşı ileri sürülebilir denetim izi

Her belge, bir kanıt PDF ile sunulur: imzalayanların kimliği OTP SMS tarafından doğrulanır, nitelikli zaman damgası, SHA-256 hash, IP. Çözümün, çoğunluğun veya oy sayısının uyuşmazlığı durumunda apartman mahkemesinde ileri sürülebilir.

4 adımlı prosedür

Hazırlıktan yasal arşivlemeye kadar, 5 dakikadan az.

1. İmzalanacak belgeyi seçin
Yönetici sözleşmesi (ALUR yasası), genel kurul tutanağı (1965 yasası), olağanüstü çözüm, hizmet sağlayıcı sözleşmesi, hizmet emri. Yönetici sözleşmesi için ALUR yasası zorunlu hükümleri içeren önceden doldurulmuş şablonlar.
2. İmzalayanları ekleyin
Yönetici sözleşmesi için: sendika konseyi başkanı (genel kurul tarafından yetkilendirilmiş). Genel kurul tutanağı için: oturum başkanı + sekreter + seçim görevlileri. Her biri OTP SMS içeren kişiselleştirilmiş güvenli bağlantı alır.
3. OTP SMS gelişmiş imzası
Her imzalayanın telefonuna OTP SMS ile kimlik doğrulaması, tek sertifika, nitelikli zaman damgası. eIDAS yönetmeliğinin 26. maddesine ve uzaktan genel kurul hakkında 25 Mart 2020 tarihli kararnameyee uygun.
4. Apartman sahiplerine dağıtım
İmzalanan tutanak, tüm apartman sahiplerine otomatik olarak dağıtılabilir (e-posta bildirimi + onların dosya kütüphanesindeki PDF'ye erişim). Denetim izi alındı işlemlerinin zaman damgası ile 10 yıl boyunca arşivlenir.

Sık sorulan sorular

Yönetici sözleşmesi elektronik olarak imzalanabilir mi?: Evet. ALUR yasası kesin zorunlu hükümler içeren standart bir sözleşme dayatır ancak herhangi bir form belirtmez. Certyneo'nun gelişmiş imzası (AES), ücretlendirme veya içerilen hizmetler hakkında uyuşmazlık durumunda delil gereksinimlerini karşılar.
Apartman genel kurul tutanağı elektronik olarak imzalanabilir mi?: Evet — 25 Mart 2020 tarihli kararname, oturum başkanı, sekreter ve seçim görevlileri tarafından tutanağın elektronik imzası ile uzaktan veya hibrit genel kurul yapılmasına açıkça izin vermiştir. ELAN yasası tarafından kalıcılaştırılan bu olasılık artık kalıcıdır.
Bir apartman genel kurulu uzaktan nasıl düzenlenir?: Genel kurul video konferans, telefon konferansı veya yazılı yazışma yoluyla yapılabilir (1965 yasası md. 17-1 A). Yazılı oy, her apartman sahibinin elektronik olarak imzaladığı demateryalize bir form kullanır. Tutanak daha sonra genel kurul bürosu tarafından gelişmiş imza ile imzalanır.
Apartman genel kurul tutanağını kim imzalamalıdır?: Oturum başkanı + sekreter + seçim görevlileri (genellikle 2). Yönetici tutanak imzalayanı DEĞİLDİR (raporun hazırlanmasını ve sicil tutulmasını sağlar). Certyneo, sıralı veya paralel akış ile bu çok imzalayan yapılandırmasını yönetir.
Apartman genel kurul tutanağı için hangi imza düzeyi?: Gelişmiş imza (AES) tavsiye edilir. Güvenilirlik tahmini sağlar (Medeni Kanun md. 1367) ve bir çözümün mahkeme nezdinde uyuşmazlığı durumunda delil gereksinimlerini karşılar (eski TI daha sonra TGI olarak bilinir).
Genel kurul tutanakları ne kadar süre saklanmalıdır?: Apartmanın tüm ömrü + tasfiyeden sonra 5 yıl (zaman aşımı süresi ile uyum). Tutanak sicili, sendika faaliyetinin tamamı süresince tutulmalıdır. Certyneo, bu süre boyunca her tutanağı + denetim izini otomatik olarak arşivler.
Elektronik olarak imzalanan apartman çözümleri ileri sürülebilir mi?: Evet — GA'da kabul edilen ve elektronik olarak imzalanmış tutanak ile alınan kararlar, bildirimden itibaren tüm apartman sahiplerine karşı ileri sürülebilir (17 Mart 1967 kararnamesi 18. madde). İtiraz etme süresi 2 aydır ve bildirim tarihinden itibaren başlar; bildirim elektronik olarak yapılabilir.
Tutanağı apartman sahiplerine nasıl bildirilir?: Tutanak, GA'dan sonraki ay içinde her bir apartman sahibine bildirilmelidir (1965 yasa 42. madde). Certyneo, nitelikli zaman damgası ile otomatik e-posta bildirimi sağlar — tavsiye mektubu için geçerli bir alternatif (Yargıtay 3. Daire içtihadı, 2019).

Ayrıca okuyunuz

Sendika ofislerinizi dijitalleştirin

Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf), kredi kartı olmadan. 1965 yasa, ALUR ve uzaktan GA kararnamesi ile uyumlu. Denetim kaydı ve 10 yıllık arşivleme dahil.

Ücretsiz başlayın Fiyatlandırmayı görüntüle