Neden serbest çalışanlar elektronik imzalara geçiyor?
Bir serbest çalışan olarak, ayda ortalama 3 ila 5 gününüzü belgelerin imzalanmasında harcıyorsunuz: süren fiyatları, e-postaların geri dönüşü, geri dönmeyen sözleşmeler. Elektronik imza bu sürtünmeyi ortadan kaldırıyor. Müşteriniz 30 saniye içinde telefonundan bir bağlantı alır, imzalar ve hemen uyarılırsınız.
Zaman kazanmanın ötesinde, profesyonel imajın da bir parçasıdır. Modern bir imza yolu, düzenli ve ciddi bir serbest çalışanı işaret eder potansiyel müşterilerinizin dönüştürülmesine ve fiyatlarınızı haklı çıkarmasına yardımcı olan kaliteli bir sinyal.
Elektronik imza serbest çalışan için aynı yasal değere sahip mi?
Evet. eIDAS'a uygun elektronik imza, el yazısı ile aynı yasal değere sahiptir (Vatandaş Kanunu'nun 1367 maddesine göre).
Müşteri anlaşmazlığı için, bu bir avantaj bile: Certyneo denetim yolu tüm olayları (tarih, IP, imzalayan kimlik, kalifiye zaman damgası) takip eder.
Tipik bir serbest çalışan iş akışı
İşte elektronik imzanın günlük hayatınıza nasıl dahil edileceği:
- Belgenizi (mütakil, sözleşme, NDA) PDF olarak, alıştığınız araçtan hazırlayın.
- Certyneo'ya yükle, imzalı alanları yerleştir ve çek.
- Müşteriye özel bir mesajla e-posta gönder.
- Belge imzalanır imzalanmaz bir bildirim alın, tüm indirilebilir denetim yolu ile.
- Peki ya hesaplar?
İmzaladığınız tüm belgeler, Fransız Vergi İdaresi tarafından yasal saklama süreleri için kabul edilen PAdES formatında (PDF/A imzalı) arşivlenir (ticari sözleşmeler için 10 yıl, vergi belgeleri için 6 yıl).