Birden fazla kişiye imza ettirme (ve toplu olarak)

İmza sırası, toplu gönderme, şablonlar: birden fazla imzacıya bütün gün harcamadan imza ettirmek için en iyi uygulamalar.

4 min de lecture

Aynı belge üzerinde birden fazla imzacı

Bir belgenin birden fazla kişi tarafından imzalanması gerektiğinde, iki mod vardır.

Paralel olarak: tüm imzacılar belgeyi aynı anda alırlar. Sıranın önemli olmadığı durumlarda ideal.
Belirli bir sırada: imzacıları numaralandırırsınız; her biri yalnızca önceki imzalandıktan sonra bilgilendirilir. Doğrulama süreci için mükemmel (örneğin sorumlunun ardından müşteri).

Ayrıca belgeyi imzalamak zorunda olmayan basit kopya alıcılarını ekleyebilirsiniz.

Aynı belgeyi düzinelerce kişiye göndermek

Bir tüzük, ek sözleşme veya bir departmanın tamamının imzalaması gereken bir İK belgesini için toplu gönderme kullanın: belgeyi bir kez hazırlarsınız, imzacı listesini içe aktarırsınız ve Certyneo her biri için ayrı bir gönderme oluşturur — her kişi kendi kopyasını kendi kanıt dosyası ile imzalar.

Şablonlarla zaman kazanın

Sık sık aynı tür belgeyi gönderiyor iseniz, bunu şablon olarak kaydedin: alanlar zaten konumlandırılmıştır, geriye kalan şey imzacıları belirtmektir. Otomatik hatırlatmalarla birleştirildiğinde, bu toplu imza ettirmenin en hızlı yoludur.