KOBİ'ler için elektronik imza: eksiksiz kılavuz

KOBİ'ler: elektronik imzalar için ideal hedef

KOBİ'ler: elektronik imzalar için ideal hedef

KOBİ'ler (10 ila 250 çalışan) elektronik imzalardan en büyük kazananlardır. Kazancın kayda değer olması için yeterli hacim, pahalı ABD SaaS paketlerinin yükünü kaldıracak kadar büyük değil. ROI yıllarla değil aylarla ölçülür.

• KOBİ'lerde tipik kullanım örnekleriTicari ⬥⬥⬥: teklifler, satın alma siparişleri,müşteri sözleşmeleri
• İK ⬥⬥⬥:İK ⬥⬥⬥:iş sözleşmeleri ⬥⬥⬥, değişiklikler, sözleşme fesihleriSatın Alma ⬥⬥⬥: tedarikçi sözleşmeleri, satın alma siparişleri
• Finans ⬥⬥⬥: SEPA talimatları, ilgili cari hesap anlaşmalarıYönetim ⬥⬥⬥: Genel Kurul tutanakları, ortak anlaşmalar, ortaklarla yapılan anlaşmalar
• ROI hesaplamasıROI hesaplaması
• 50 çalışanı olan bir KOBİ, ayda ortalama 100 ila 200 sözleşme belgesi işlemektedir. Dürüst tahmin:kağıt döngüsünün tam maliyeti (baskı, gönderme, hatırlatma, dosyalama, arşivleme):

15 € ile 35 €/belge arasında

KOBİ planı ile elektronik imzanın maliyeti:

• ~0,50-2 €/belgeyıllık tasarruf:
• yıllık tasarruf:18.000 € - 80.000 €
• (hacim ve yapılan varsayımlara bağlı olarak)Doğrudan maliyetin ötesinde, ekiplerintasarruf ettiği

zaman genellikle en takdir edilen kazançtır: haftada 2 ila 4 saatin satış ve İK için serbest bırakılması.zaman genellikle en takdir edilen kazançtır: haftada 2 ila 4 saatin satış ve İK için serbest bırakılması.Planlanacak entegrasyonlar

CRM ⬥⬥⬥: Ticari imzalar için HubSpot, Pipedrive, Salesforce

• HRIS ⬥⬥⬥: İK sözleşmeleri için PayFit, LuccaERP/Muhasebe ⬥⬥⬥: Sage, Akış alımları/satışları için EBP
• Çalışma Alanları ⬥⬥⬥: Bildirimler için Slack, TeamsOtomasyon ⬥⬥⬥: İş akışları için Zapier, Make, n8n
• Otomasyon ⬥⬥⬥: İş akışları için Zapier, Make, n8nModern bir platform, bu araçlar için bir API ve yerel bağlayıcılar sunar.
• İyi dağıtım uygulamalarıBasit bir kullanım örneğiyle başlayın
• (ticari fiyat teklifi veya NDA) doğrulamak içinEkipleri dahil edin ⬥⬥⬥: 30-45 dakikalık kısa eğitim

Ekipleri dahil edin ⬥⬥⬥: 30-45 dakikalık kısa eğitim

Belgeleri şablonlayın

1. sanayileşmek için yinelenenKademeli olarak
2. diğer departmanlara dağıtınYatırım getirisini ölçün
3. Yatırım getirisini ölçünyatırımı haklı çıkarmak için aylık
4. Sık sık yapılan hatalarÇok karmaşık bir çözüm seçmek (iş özellikleri kullanılmaz)
5. Ekipleri eğitmeyin (yetersiz kullanım)Şablon yapmayın (sıfırdan oluşturulan her belge = kazanç yok)

Uzun arşivlemeyi unutun (URSSAF, Ticaret Kanunu)

• Uzun arşivlemeyi unutun (URSSAF, Ticaret Kanunu)
• AB dışı çözüme bağımlılık (Bulut Yasası)
• Doğru platform seçimi
• KOBİ kriterleri:
• Şeffaf fiyat

ve OTP'de gizli maliyet yok

ve OTP'de gizli maliyet yok

• eIDAS uyumluluğuve AB barındırma
• Entegrasyonlarmevcut araçlarınızla
• Fransızca desteğisoru durumunda
• soru durumundaÖlçeklenebilir plan ⬥⬥⬥büyümenizi takip etmek için
• ⬥⬥⬥elektronik imza yazılımını nasıl seçeceğinizi görün ⬥⬥⬥.Somut örnek: 75 çalışanı olan KOBİ

Lyon bölgesinde 75 çalışanı olan bir endüstriyel KOBİ, 6 ay boyunca elektronik imza kullanmaya başladı:1-2. Aylar: ticari (150 teklif/ay)1-2. Aylar: ticari (150 teklif/ay)

3. Ay: İK (iş sözleşmeleri, değişiklikler)

4. Ay: satın almalar (tedarikçi sözleşmeleri)

• 5-6. Aylar: genelleme
• 12. ayda sonuçlar: doğrudan tasarruf ~35.000€, ekip zamanından genel olarak haftada 8-10 saat tasarruf olduğu tahmin edilmektedir, imzalarla bağlantılı 0 anlaşmazlık.
• Certyneo size nasıl yardımcı olur
• Certyneo size nasıl yardımcı olur

Certyneo KOBİ'ler için tasarlanmıştır: basit ve şeffaf fiyatlandırma, yerel eIDAS ve GDPR uyumluluğu, standart araçlarla entegrasyonlar (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), Fransızca desteği, %100 AB barındırma. Bir KOBİ planı genellikle kağıtla karşılaştırıldığında marjinal maliyetle ayda 100-500 imzayı kapsar.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

50 çalışanı olan bir KOBİ için nasıl bir plan var?

Aylık 49 ile 149 Avro arasındaki bir plan, bu büyüklükteki bir KOBİ'nin ihtiyaçlarını büyük ölçüde karşılamaktadır (ayda 100-500 imza).

Dağıtım ne kadar sürer?

Dağıtım ne kadar sürer?

İlk kullanım durumu için 2 hafta, genelleme için 3-6 ay.

Ekipler oluşturulmalı mı?

Standart kullanıcı için 30-45 dakikalık eğitim yeterlidir.

Başka bir araçtan geçiş yapabilir miyiz?

Evet, DocuSign, Yousign veya Adobe Sign'dan geçiş mümkündür.

Evet, DocuSign, Yousign veya Adobe Sign'dan geçiş mümkündür.geçiş kılavuzumuzabakın.

Bankalarca elektronik imza kabul ediliyor mu?

Evet, Fransız bankaları bunu sözleşmeler, SEPA talimatları vb. için kabul ediyor.

Sonuç

Elektronik imza, KOBİ'lere anında ve ölçülebilir bir yatırım getirisi sunar. Bir kullanım senaryosuyla başlayın, ölçün, genelleştirin ve yönetiminizi rekabetçi bir beceriye dönüştürün.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.