Avukatlar ve hukukçular için elektronik imza

Kanıtın çok önemli olduğu bir meslek

Hukuk firmaları kanıt değeri yüksek belgeleri günlük olarak ele alır: ücret anlaşmaları, geçici vekâletnameler, mutabakat zaptı, yasal belgeler. Elektronik imza, kağıttan daha fazla titizlik sağlar; zaman damgalı izlenebilirlik, kriptografik baskı, uzun arşivleme.

Avukatların imzaladığı belgeler

• Ücret sözleşmesi(bazı durumlarda gereklidir)
• Reklam lite yetkisi(mahkemede temsil etmek için vekaletname)
• Mutabakat Zaptı(işlem)
• Elektronik avukatlık senedi(özel prosedür)
• İşbirliği sözleşmeleri(avukatlar arasında veya ortaklarla)
• Ortaklık sözleşmesi(firmanın kurulması, kaynak şirketleri)
• Resmi yazışmalar (kapsam mektubu, doğrulanmış hukuki görüş)

Önerilen seviye

Oradagelişmiş imza (AES)eylemlerin çoğunluğunu kapsar. içinelektronik avukat belgesi(Medeni Kanunun 1374. maddesinin güçlendirilmiş ispat rejimi),nitelikli imza (QES)tavsiye edilir.

Firmaya faydaları

• Dosyaların hızlandırılması: ücret anlaşmaları birkaç dakika içinde imzalandı
• Güçlendirilmiş kanıtlaranlaşmazlıklar için (karşı çıkılabilir denetim izi)
• Uzaktan imzalama: müşteri her yerden imza atar
• Merkezi dosya: Yasal yazılımlarla entegrasyon (Secib, Néo, Septeo)

CNB Etiği

Ulusal Baro Konseyi, ücret anlaşmalarında elektronik imzayı tam olarak kabul etmektedir. Ulusal İç Düzenlemeler (RIN) herhangi bir kağıt formu gerektirmez.

Lütfen unutmayın: Avukat-müvekkil yazışmalarının gizliliği mesleki sır kapsamında kalmaya devam etmektedir. Platformun, aktarım halindeki ve beklemedeki belgeleri şifrelediğini doğrulayın.

Yaygın hatalar

• Yüksek bahisli bir ücret anlaşması için SES'i kullanma
• Belgeleri bir Amerikan bulutunda saklayın (Bulut Yasası sorunu)
• Eşleşmeler için kullanımda olmayan şifrelemeyi etkinleştirmeyin
• Uzun süreli saklamayı unutun (müşteri dosyaları için 30 yıl)

Somut durum: ücret anlaşması

8 avukattan oluşan bir firma ayda 40 yeni davaya bakıyor. Yeni rota:

1. İlk müşteri toplantısı (video veya yüz yüze)
2. Ücret sözleşmesinin derhal AES'e gönderilmesi
3. Müşteri bekleme odasından çıkmadan önce imza atar
4. Dosya arşivlenen sözleşmeyle birlikte Secib'de açıldı

“Sözleşme imzalanmadığı için dosyaların engellenmesi” oranı: %15'ten 0'a düşürüldü.

Certyneo size nasıl yardımcı olur?

Certyneo hukuk firmaları için bir teklif sunuyor: ücret sözleşmesi şablonları, talimatlar, protokoller, varsayılan olarak gelişmiş imza, AB dışına aktarım olmadan %100 AB barındırma (Almanya), TLS 1.3 şifreleme, 10 yıllık arşivleme (genişletilebilir).

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

Elektronik yasal işlem tanınıyor mu?

Evet Medeni Kanunun 1374. maddesi. Kanıtsal değeri en üst düzeye çıkarmak için QES önerilir.

Mesleki sır korunuyor mu?

Platform aktarım sırasında ve kullanımda değilken şifreleniyorsa ve AB'de barındırılıyorsa: evet.

Müşteri elektronik imzayı reddedebilir mi?

Evet, bir yedek kağıt yolu sağlayın.

Ücret sözleşmesi geri çekilebilir mi?

Olağan kurallara göre (mad. L121-21 Bireyler için Tüketici Kanunu) kağıt eşdeğeri gibi.

Müşteri dosyası ne kadar süreyle saklanmalıdır?

CNB tavsiyesi: Dosyalar için 30 yıl, yazışmalar için minimum 10 yıl.

Sonuç

Elektronik imza, hukuk firmaları için üretkenliğin ve titizliğin bir aracıdır. Kriptografik izlenebilirlik, marjinal maliyetle kağıdın sunduklarını çok aşıyor.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.