Emlak acenteleri için elektronik imza

Sözleşme hacmi yüksek bir sektör olan gayrimenkul

Satış talimatları, yönetim talimatları, kiralamalar, anlaşmalar, envanter, değişiklikler: Bir emlak acentesi ayda yüzlerce belgeyi işler. Elektronik imzalar işlem döngülerini büyük ölçüde kısaltır.

Ortak imzalı belgeler

• Satış yetkisi(özel, basit, yarı özel)
• Kira yönetimi yetkisi
• Konut kiralama(eşyasız, mobilyalı)
• Ticari kiralama, profesyonel kiralama
• Satış sözleşmesi/satış vaadi (acenteye emanet ise noter)
• Giriş ve çıkış envanterleri
• Ortak garanti sözleşmeleri
• Kira sözleşmesindeki değişiklikler (kiracı değişikliği, kira değişikliği)

Önerilen seviye

bir içinyetkiveya birkira, Orasıgelişmiş imza (AES)standarttır - sözleşmeye bağlı önemli bir konu, uzun vadeli kiralama ilişkisi. Envanter SES'te olabilir.

Uzlaşmalar genellikle kendi nitelikli imzasını veren noterden geçer.

Ajans için faydaları

• Talimatlar uzaktan imzalandı: satıcının imzasını almak için acenteden randevu almanıza gerek yoktur
• Hızlandırılmış kiralamalar: Dosya sabah onaylanır, öğleden sonra kira sözleşmesi imzalanır, kiracı ertesi gün hazır olur
• Daha az kullanılmayan rezervasyon: Kiracı koltuğundan imza atabildiğinde imza oranı önemli ölçüde artar
• Merkezileştirilmiş dosyayı tamamlayın: aynı alanda kiralama + depozito + envanter

Gayrimenkul yazılımı ile entegrasyon

Ajanslar Apimo, Hektor, PERISCOPE, Immofacile kullanıyor. Modern bir elektronik imza, belgeler oluşturmak, imzaya göndermek ve imzalanmış PDF'yi istemci dosyasına döndürmek için API aracılığıyla arayüz oluşturur.

Yaygın hatalar

• Zorunlu ekler (DPE, teşhis, bilgi bildirimi) olmadan bir kiralama gönderin
• Özel bir yetki için SES'i kullanın (anlaşmazlık durumunda zayıf kanıt)
• Denetim kaydını tutmayın (kira süresi + 5 yıl)
• Kira sözleşmesini ve depozitoyu ayrı ayrı imzalatın (tutarsızlık riski)

Somut durum: uzaktan kira sözleşmesi imzalamak

Lyon'da yaşayan bir kiracıya tahsis edilen Paris'teki bir daire. Kurs :

1. Pazartesi sabahı: dosya ajans tarafından doğrulandı
2. Pazartesi sabah 10:00: Kira sözleşmesi + ekleri + ortak garantinin AES'sinin gönderilmesi (3 imzacı: kiracı, garantör, kiraya veren)
3. Pazartesi 15:00: Hepsi imzalandı
4. Salı: anahtar teslimi

Geleneksel kağıt döngüsüne kıyasla üç hafta tasarruf edildi.

Certyneo size nasıl yardımcı olur?

Certyneo gayrimenkule uyarlanmış bir teklif sunuyor: yetkiler, kiralamalar, envanter için önceden yapılandırılmış şablonlar, varsayılan olarak gelişmiş imza, büyük emlak yazılımlarıyla entegrasyonlar ve yasal süreye uygun olarak uzun arşivleme.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

Konut kira sözleşmesi elektronik ortamda imzalanabilir mi?

Evet ALUR ve ELAN kanunları buna karşı çıkmıyor. AES önerilir.

Tanılamaların eklenmesi gerekiyor mu?

Evet, duruma göre DPE, ERP, asbest, kurşun — aynı zarfta.

Çevrimiçi olarak bir uzlaşma imzalayabilir miyiz?

Özel bir uzlaşma ise evet. Gerçek bir senet için notere bakınız.

Müşterek kefalet uzaktan imzalanabilir mi?

Evet, AES (güçlü tanımlama) kullanmanız şartıyla.

Kira sözleşmesi ne kadar sürer?

Kira süresi + minimum 5 yıl, ideal olarak 10 yıl.

Sonuç

Gayrimenkulde elektronik imza standart haline geldi. Bunu benimseyen kurumlar, daha fazla vakayı, daha hızlı ve müşterileri için daha az sorunla işliyor.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.