İşletmelerde kağıt tüketimini azaltın

Kağıdı neden azaltalım

Kağıdı neden azaltalım

Bir Fransız çalışan ofiste yılda ortalama 70-80 kg kağıt tüketiyor. Tam maliyet (kağıt + baskı + dosyalama) idari maliyetlerin %2-3'ünü temsil eder. Çevresel etki önemlidir: üretim, nakliye, imha.

Kağıdın azaltılması hem bir KSS yaklaşımıdır, hem ekonomik bir kazançtır, hem de üretkenliği hızlandırır.

• Ana kağıt kalemleriSözleşmeler ve imzalı belgeler ⬥⬥⬥: Hacmin %20-30'u
• Dahili baskı(notlar, sunumlar, toplantılar): %30-40
• Gelen ve giden posta: 15-20%
• Faturalar ve muhasebe belgeleri: 10-15%
• Arşivler ⬥⬥⬥: büyüyen stokBu konumların her birine doğru araçlarla saldırmak, genel hacmi büyük ölçüde azaltır.

Bu konumların her birine doğru araçlarla saldırmak, genel hacmi büyük ölçüde azaltır.

Ana kollar

1. Elektronik imza

Sözleşme dokümanlarının %80'inin yazdırılması/imzalanması/tarama işleminin yerine geçer.Daha fazla bilgi edinin ⬥⬥⬥.2. Elektronik faturalama

Aşamalı yükümlülük 2026-2027, öngörme fırsatı.

3. EDM (Elektronik Belge Yönetimi)

Belgeleri dosya dolapları yerine gezinilebilir bir sistemde merkezileştirir.

4. “Yazdırmadan önce düşünün” kültürü

Yazıcıları varsayılan olarak R/V, siyah beyaz, yazdırma sırasında kimlik doğrulamaya ayarlayın.

5. Gelen akışların kaydileştirilmesi

Gelen postanın OCR'si ve otomatik yönlendirme.

Karbon etkisi

Karbon etkisi

1 ton kağıt = ~1,5 ton CO2 salınımı (imalat + nakliye). 50 kişilik bir KOBİ yılda ~4 ton kağıt veya ~6 ton CO2 tüketmektedir.

Kağıdı %60-80 oranında azaltmak = Yıllık 4-5 ton CO2 önlenir. Karbon ayak izinde ölçülebilen güçlü KSS argümanı.

“Sıfır kağıt” metodolojisi

1. Denetimmevcut tüketimi (fotokopi makineleri + satın almalar)
2. En çok tüketen5 süreci belirleyin
3. Araçlar ⬥⬥⬥: imza, faturalandırma, EDMAlışkanlıkları değiştirin ⬥⬥⬥: R/V, siyah-beyaz, kimlik doğrulamalı baskı
4. Ölçüm yapınüç ayda bir
5. Niceliksel faydalarkağıt tasarrufu: genellikle 18 ayda -%60 ila -80

kağıt tasarrufu: genellikle 18 ayda -%60 ila -80

• doğrudan tasarruf: 500-2.000 €/yıl/çalışan
• Boş alan: Arşiv çalışanı başına 1-2 m²
• Zaman tasarrufu: her baskı zincirden 1-2 dakika uzaklaştırır
• Sık hatalar

Eğitimsiz uygulama (değişime direnç)

• Her şeyi tarayın (bulmak için OCR gereklidir)
• Yasal saklama yükümlülüklerini unutun
• Yazıcıları yapılandırmayın
• Certyneo size nasıl yardımcı olur

Certyneo, sözleşmeye bağlı kağıt akışlarınızın çoğunun yerine geçer: sözleşmeler, fiyat teklifleri, satın alma siparişleri, Gizlilik Sözleşmeleri, talimatlar, kiralamalar. Her imzalı zarf = birden fazla baskının önlenmesi, artı posta ücreti ve fiziksel dosyalama.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

Kağıt tamamen ortadan kaldırılabilir mi?

Kağıt tamamen ortadan kaldırılabilir mi?

Nadiren %100. Gerçekçi hedef %80-90 azalmadır.

Geçişin maliyeti ne kadar?

Kapsama bağlı olarak bir KOBİ için 5.000 € ila 30.000 €. 12-18 ayda yatırım getirisi.

Ölçülebilir KSS etkisi?

Evet, %-60 ila %80 kağıt = bir KOBİ için -5 ila -10 ton CO2.

Kağıt arşivler dijitalleştirilmeli mi?

Hepsi değil. Aktif arşivlere (son 10 yıl) öncelik verin.

Yasal yükümlülüklere uygun mu?

Evet, kanıtlayıcı değere sahip arşivlemeyi kullanmanız koşuluyla (PAdES, NF Z42-013).

Sonuç

Kâğıdı azaltmak en ölçülebilir ve karlı KSS eylemlerinden biridir. Elektronik imza, etkinleştirilecek ilk kaldıraçtır: anında etki ve hızlı yatırım getirisi.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.