Sürekli İş Sözleşmesi vs Belirli Süreli İş Sözleşmesi: Hukuki ve Pratik Farklılıklar

Giriş

Sürekli İş Sözleşmesi (SİS) ve Belirli Süreli İş Sözleşmesi (BSİS) arasında seçim yapmak, işveren-çalışan ilişkisinin en yapısal kararlarından biridir. Bu iki iş sözleşmesi türü, Fransız İş Kanunu tarafından düzenlenen ve sosyal hukuk içtihatları tarafından düzenli olarak belirginleştirilen ayrı yasal rejimlerine tabidir. SİS iş sözleşmesinin normal ve genel biçimini oluştururken, BSİS kesin olarak sınırlı durumlarla sınırlı kalır. Bu makale, temel hukuki farklılıkları, her sözleşme türünün pratik yükümlülüklerini, fesih şekillerini ve elektronik imzanın İK için günlük sözleşme yönetiminde kattığı katma değeri size gösterecektir.

---

1. Hukuki Nitelik ve Kurucu İlkeler

SİS: Genel Hukuk Sözleşmesi

Sürekli İş Sözleşmesi, Fransız İş Kanunu'nun L.1221-2 maddesi tarafından iş ilişkisinin normal ve genel biçimi olarak tanımlanır. Başlangıçta belirlenen bir bitiş tarihi içermez: taraflardan birinin yasal olarak düzenlenen şekilde feshetmesine kadar yürütülür. Bu zamana ilişkin belirsizlik onun ilk karakteristiğini oluşturur ve özellikle fesih konusunda çalışana güçlendirilmiş bir koruma sağlar.

SİS tam zamanlı veya yarı zamanlı olarak yapılabilir; yarı zamanlı kullanımı, sözleşmenin hukuki niteliğini değiştirmez. Deneme süresi, isteğe bağlı ama sıklıkla görülür ve her bir tarafın ilişkiyi kesin bir taahhütten önce değerlendirmesine izin verir. Süresi kanunla sınırlandırılır (işçiler ve memurlar için 2 ay, şef yardımcıları ve teknisyenler için 3 ay, yöneticiler için 4 ay) ve deneme süresi, ilgili toplu iş sözleşmesi bunu öngörürse bir kez yenilenebilir.

BSİS: Katı Koşullara Tabi İstisna Sözleşmesi

BSİS bir istisna sözleşmesidir. Fransız İş Kanunu'nun L.1242-1 maddesi, BSİS'in yalnızca kesin ve geçici bir görevin yerine getirilmesi için yapılabileceği ilkesini ortaya koyar. Yetkili durumların dışında yapılan sözleşmeler, çalışma mahkemesi tarafından SİS'e dönüştürülme riski taşır ve çalışan için tazminat ödemesi sonucunu doğurur.

BSİS'e başvurmanın yasal durumları L.1242-2 maddesinde sınırlı olarak sayılmıştır:

• Devramsız olan veya sözleşmesi askıya alınan bir çalışanın yerine getirilmesi

• İşletmenin geçici faaliyetinin artması

• Mevsimlik karakterdeki işler

• BSİS'e başvurmama geleneğinin sabit olduğu belirli işler (kararname veya toplu iş sözleşmesi tarafından tanımlanmış sektörler)

Bu sebepler dışında yapılan veya sözleşmede belirtilen sebep yetersiz olan bir BSİS, SİS olduğu varsayılır. Sebep yazılı sözleşmeye dahil edilmesi bu nedenle basit bir formalite değildir: geçerlilik koşuludur.

---

2. Sözleşme Formu ve Zorunlu Hükümler

SİS'in Redaktif Yükümlülükleri

Yaygın bir yanılgının aksine, tam zamanlı işler için SİS zorunlu olarak yazılı biçimde değildir, toplu iş sözleşmesinin aksine hüküm bulunması dışında. Bununla birlikte, işveren tarafından imzalı sözleşme nüshası sunulması, istihdam koşulları hakkında anlaşmazlıklar ortaya çıkmasını önlemek için şiddetle önerilir. Uygulamada, işveren çalışana işe alınma öncesi bildirim (DPAE) kopyasını sunmakla yükümlüdür ve gerektiğinde, 20 Haziran 2019 tarihli AB Yönergesi 2019/1152'de öngörülen temel bilgileri (çalışma süresi, ücret, çalışma yeri vb.) iletmelidir; bu yönerge 1 Kasım 2023 tarihli kararname aracılığıyla Fransız hukukuna aktarılmıştır.

Yarı zamanlı SİS için yazı zorunludur ve sözleşmede haftalık veya aylık olarak üzerinde anlaşılan süre, haftanın günleri arasında dağılımı ve bu dağılımın olası değiştirilme şekilleri belirtilmelidir.

BSİS'in Zorunlu Hükümleri

BSİS ise kesinlikle yazılı olarak düzenlenmelidir (İş Kanunu L.1242-12 maddesi). İşe alındığını takip eden iki iş günü içinde yazılı sözleşme sunulmadığında, sözleşme süresiz olarak yapılmış sayılır. Zorunlu hükümler şunları içerir:

• BSİS'e başvuru nedeninin kesin tanımı

• Varsa, yerine getirilecek kişinin adı ve mesleki niteliği

• Bitiş tarihi veya en az süre

• İş yerinin tanımı

• Uygulanabilir toplu iş sözleşmesinin adı

• Varsa deneme süresinin süresi

• Ücret miktarı ve bileşenleri

• Ek emeklilik sandığının adı ve adresi

Bu zorunlu hükümleri yapılandırmak için yapay zeka tarafından sağlanan sözleşme üreteçleri kullanılması, hiçbir hüküm atlanmadan yasal gereksinimlere uygun her BSİS'in hazırlanmasını sağlar.

BSİS'in Süresi ve Yenilenmesi

BSİS'in maksimum süresi, yenilemeler dahil, ilkele 18 aydır (L.1242-8-1 maddesi). İstisnalar vardır: SİS olarak işe alınan bir çalışanın girişini beklerken yapılan BSİS için 9 ay, yurtdışında yapılan veya ihraç için istisnai sipariş halinde 24 ay. BSİS iki kez, maksimum süre içinde yenilenebilir. Dönem sonunda, yazılı yeni sözleşme yapılmadan iş ilişkisine devam edilirse, BSİS otomatik olarak SİS'e dönüşür.

---

3. Sözleşme Feshii: Temelden Farklı Rejimler

SİS'in Feshii

SİS, işveren (fesih), çalışan (istifa) veya karşılıklı anlaşma (onaylı şartlı fesih) inisiyatifinde feshedilebilir. Fesih gerçek ve ciddi bir sebep gerektirip, bu sebep kişisel (kusur, mesleki yetersizlik, çalışamaz durum) ya da ekonomik olabilir. Prosedür katı şekilde düzenlenir: ön görüşme, taahhütlü postayla bildirim, yasal haberli kalkış süresi gözlenmesi. Bu adımların göz ardı edilmesi işvereni çalışma mahkemesi tarafından yaptırıma tabi kılabilir.

Şartlı fesih (İş Kanunu L.1237-11 ile L.1237-16 maddeleri), 25 Haziran 2008 tarihli 2008-596 yasası tarafından tanıtılan, DREETS tarafından onaylanmasıyla uyumlu bir ayılık ile işçinin işsizlik ödeneğine hak kazanmasını sağlar. Toplu şartlı fesih (RCC) birden fazla çalışanı ilgilendiren yeniden yapılandırmalara uygulanır ve istihdam koruma planı (PSE) ile tanımlanamazlık tarafından karakterize edilir.

BSİS'in Feshii

BSİS ilkele bitiş tarihi öncesinde değişmezdir. Erkene alınan feshii, İş Kanunu L.1243-1 maddesi tarafından katı biçimde düzenlenir ve yalnızca beş durumda mümkündür:

• Her iki tarafın anlaşması

• Çalışan veya işveren tarafından ağır kusur

• Mücbir sebep

• Çalışma doktoru tarafından onaylanan çalışamaz durum

• Çalışanın başka bir işverenle SİS'e işe alınması

Bu durumlar dışında erkene alınan fesih, işvereni sözleşme bitişine kadar borçlu kalınan bütün ücretleri ve tazminatları ödemekle yükümlü kılar.

BSİS Sonu Tazminatı: Geçici İstihdamın Primi

BSİS sonunda (yeniden niteliklendirilme, çalışan tarafından reddedilen SİS teklifi veya mevsimlik sözleşme durumları hariç), çalışan sözleşme sonu tazminatı olarak brüt toplam ücretin %10'ına eşit bir miktar alır. Bazı toplu iş sözleşmeleri daha avantajlı oranlar öngörür. Bu geçici istihdam primi, BSİS'in doğasında bulunan istikrarsızlığı karşılamak için verilir ve ağır kusur veya mücbir sebep nedeniyle fesih durumunda verilmez.

---

4. Elektronik İmza: İK Uyumluluğunun Hızlandırıcısı

Elektronik İmzanın İş Sözleşmelerine Hukuki Değeri

eIDAS düzenlemesinin (910/2014 sayılı) yürürlüğe girmesinden ve Fransız Medeni Kanunu'nun 1366 ve 1367 maddelerine aktarılmasından bu yana, elektronik imza, gereken orijinallik ve bütünlük koşullarını karşıladığında el yazısı imza kadar yasal değer taşır. İş sözleşmeleri için, gelişmiş elektronik imza (GEİ) veya nitelikli elektronik imza (NEİ), tam izlenebilirlik ve sağlam reddi sunan uygun garantı seviyesini oluşturur.

SİS ve BSİS'i elektronik yolla imzalattırmak isteyen işverenler, seçilen çözümün eIDAS uyumlu olduğundan, imza kanıtlarını (zaman damgası, elektronik sertifika, denetim izi) saklandığından ve çalışanın elektronik prosedüre rızasını verdiğinden emin olmalıdır. Bizim elektronik imza konusundaki kapsamlı rehberi, imza seviyeleri ve değişik İK belgelerine uygunluğu detaylandırır.

Sözleşme Yönetimi için İşletme Avantajları

İş sözleşmelerinin (SİS, BSİS, tadiller, şartlı feshi) demateryalizasyonu muazzam faydalar sağlar: imza süresi birkaç günden birkaç saate indirilir, kâğıt baskı ve arşivleme masrafları ortadan kalkar, belgelere herhangi bir terminaldeki anlık erişim sağlanır. Sık yapılan işe alımlar veya mevsimlik BSİS popülasyonunun yönetilmesi bağlamında, bu faydalar özellikle belirgindir.

İK ekipleri ayrıca, her sözleşme türüne ait zorunlu hükümleri ön yapılandırılmış olarak içeren, kanuni olarak doğrulanmış indirilecek sözleşme şablonlarını kullanabilir. Elektronik imza iş akışı ile birleştirildiğinde, bu şablonlar yasal hükümlerin atlanma riskini azaltırken yeni çalışan işe alım sürecini hızlandırır.

Elektronik Arşivleme ve Kanıt Saklanması

Elektronik olarak imzalanan iş sözleşmelerinin saklanması, kâğıt sözleşmelerdekiyle aynı yasal sürelere tabidir: sözleşme bitişinden sonraki 5 yıl, sosyal hukuk içindeki zamanaşımı sürelerine uygun olarak sözleşmeyle ilgili belgeler için. İmza çözümü, arşivleme dönemü boyunca belgenin bütünlüğünü garantileyen kanıt değerine sahip arşivleme sunmalıdır. Pazardaki mevcut çözümleri karşılaştırmak için, elektronik imza çözümleri karşılaştırması değerlendirme kriterlerinin yapılandırılmış bir görüşünü sunacaktır.

İş Sözleşmelerine SİS ve BSİS Uygulanabilir Hukuki Çerçeve

Fransız İş Hukuku Temel Düzenlemeler

SİS ve BSİS arasındaki ayrım esas olarak İş Kanunu tarafından, SİS için L.1221-1 ve devamı maddeler, BSİS için L.1241-1 ile L.1248-11 maddeler tarafından düzenlenir. Bu düzenlemeler 22 Eylül 2017 tarihli Macron kararnamelerince (2017-1387) önemli ölçüde yeniden şekillendirilmiştir; özellikle hukuka uygun sebep olmaksızın fesih nedeniyle çalışma mahkemesi tazminat ölçeğine ilişkin (Macron ölçeği, İş Kanunu L.1235-3 maddesi).

2019/1152 sayılı Avrupa Birliği Yönergesi, 20 Haziran 2019'da Avrupa Parlamentosu ve Konseyi tarafından kabul edilerek, Avrupa Birliği'nde şeffaf ve öngörülebilir çalışma koşulları hakkında işveren bilgilendirme yükümlülüklerini güçlendirilmiş ve 30 Ekim 2023 tarihli kararname 2023-1004 tarafından Fransız hukukuna aktarılmıştır. İşveren artık çalışmanın ilk günü itibariyle, istihdam koşullarına ilişkin bir dizi temel bilgiyi yazılı olarak sunmalıdır.

BSİS ile İlgili Hukuki Riskler

BSİS'in temel riski, çalışma mahkemesi tarafından SİS'e dönüştürülmesidir. İş Kanunu L.1245-1 maddesi, süreli kontrat yönetmeliklerinin ihlaline ilişkin olarak, çalışanın talebesi üzerine, SİS'e dönüştürülmeyi öngörür. Dönüştürme tazminatı en az bir aylık ücretle sınırlandırılmıştır (L.1245-2 maddesi). Dönüştürme tazminatına ek olarak, potansiyel olarak haberli kalkış süresi tazminatı, yasal fesih tazminatı ve hukuka uygun sebep olmaksızın fesih için tazminatı kapsamı kapsamlı olur.

Yüksek Mahkeme tarafından kaydedilen en yaygın dönüştürme nedenleri: yazılı sözleşme yokluğu, başvuru nedeninin kesinliğinin yetersizliği, art arda BSİS'lere haksız başvuru (işletmenin normal ve kalıcı faaliyetiyle ilgili bir işi doldurmak için ardışık BSİS), yasal maksimum sürenin aşılmasıdır.

Elektronik İmza ve Kanıt Değeri

İş sözleşmelerinin elektronik imzası Medeni Kanunu 1366 ve 1367 maddelerine (eIDAS Düzenlemesi 910/2014 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konsey tarafından 23 Temmuz 2014) aktarılmıştır. Madde 1366, "elektronik yazı, kimden geldiği gereğince tanımlanabildiği ve bütünlüğü garantileyen koşullarda kurulduğu ve saklandığı sürece, kâğıt belgeler gibi kanıt gücü taşır" der. Madde 1367, "iş hukuki işlemin tamamlanması için gerekli imza, yazarını tanımlar. Yazarın bu işlemden doğan yükümlülüklere rızasını gösterir" hükmünü içerir.

eIDAS Düzenlemesi üç imza seviyesi tanımlar: basit, gelişmiş ve nitelikli. İş sözleşmeleri için, sertifika tarafından kurulmuş ve imzalamaya benzersiz şekilde bağlı olan gelişmiş elektronik imza (GEİ), genellikle yeterli garantinin seviyesi olarak seçilir. Nitelikli hizmet sağlayıcı (NHS) tarafından sunulan nitelikli elektronik imza (NEİ), ilgili ulusal güven listesinde yer alan, en güçlü yasal karineyi sunar.

GDPR (Düzenleme 2016/679, 27 Nisan 2016) elektronik imza prosesinde imzalayanların kişisel verilerinin işlenmesine de uygulanır. İşveren, sorumlu veri sorumlusu olarak, seçilen imza çözümünün veriler konusunda yeterli güvenlik ve gizlilik garantileri sunduğundan ve çalışanları GDPR 13 ve 14 maddelerine uygun olarak bilgilendirdiğinden emin olmalıdır.

Senaryo Uygulaması: Pratik İşlemde SİS, BSİS ve Elektronik İmza

Senaryo 1 — Birçok Mevsimlik BSİS'i Yöneten Sanayi KOBİ'si

Yaklaşık 150 sabit çalışanı olan bir sanayi KOBİ'si, her yıl dört ay boyunca 80 ile 100 mevsimlik BSİS ile işgücünü artırmaktadır. Geçmişte, İK servisi her sözleşmeyi iki nüsha halinde basıyor, gelecek çalışanlar için posta yoluyla gönderiyor ve DPAE yapılmadığı halde imzalı geri dönüş bekliyordu — bazen sözleşmenin fiili başından sonra bekleme süresi 10 ila 14 güne kadar uzayabiliyor ve şirketin gizli çalışmaya maruz kalması riskini artırıyordu.

eIDAS uyumlu elektronik imza çözümü dağıtarak, İK servisi her BSİS'i kanuni olarak doğrulanmış bir şablondan üretir, gelecek çalışana SMS veya e-posta yoluyla gönderir ve 24 saat içinde, yüzde 90'ın üzerinde durumda imza alır. İmzalanan sözleşme, kanıt değerine sahip otomatik olarak arşivlenir. Gönderim ile imzalama arasındaki ortalama süre 9 günden 6 saatten az bir süreye indirilmiştir ve mevsimlik sözleşmelerin yönetiminde harcanan zaman yüzde 40 azaltılmıştır. Yazılı sözleşmenin zamanında sunulmaması nedeniyle dönüştürülme riskine maruz kalma ortadan kalkmıştır.

Senaryo 2 — SİS'te Yönetici Mobiliteleri Yöneten İşe Alım Danışmanlığı Ofisi

Büyük şirket müşterileri için yıllık ortalama 300 yönetici SİS üreten bir danışmanlık ofisi, değişken ücret, rekabet yasağı klozları ve doğal avantajlar üzerindeki müzakereleri içerir. Her sözleşme, nihai imzalamadan önce birden fazla inceleme turunu geçer. Klasik kâğıt prosedürü, teklif sunumuyla imza arasında orta üstü 3 hafta geçer ve adayların süreç sırasında geri çekilmesi bazen görülür.

Elektronik imza iş akışını, sürüm yönetimi ve tam denetim izi ile benimseyen danışmanlık ofisi, SİS sonlandırma için ortalama süreyi 5 iş gününe indirgemiştir. İlgili taraflar (aday, müşteri İK müdürü, danışmanlık hukuk müşaviri) aynı anda belgeye erişir, yorum yapıp çevrimiçi olarak doğrular. Teklif sonrası istifa oranı, dağıtmadan izleyen yıl yüzde 22 oranında azalmıştır, danışmanlığın iç tahminine göre. Certyneo'da mevcut ROI hesaplama aracı yapınız için benzer kazançları tahmin etmeye olanak sağlar.

Senaryo 3 — SİS'te Şartlı Fesih'i Yöneten Dağıtım Grubu

Yaklaşık 100 satış noktası ile yaklaşık 2000 çalışanı SİS'te bulunan bir dağıtım zinciri yıllık olarak yaklaşık onlarca şartlı fesih dosyası oluşturur. Her dosya Cerfa formunun (form 14598*01), fesih sözleşmesi ve kesin hesap tutarının imzalanmasını içerir. Desentralize kâğıt yönetimi, her satış noktasında, Cerfa tamlığında hataları, DREETS'e gönderim gecikmelerini ve onaylama almama risklerini ortaya çıkarmıştır.

Elektronik imza platformu aracılığıyla şartlı fesih yönetimini merkezileştirerek, merkez İK servisi her dosyayı imzalayanlara göndermeden önce kontrol eder. Cerfa formu, SIRH verilerinden otomatik olarak ön doldurulur, veri giriş hatalarını ortadan kaldırır. DREETS'e dönerken dosya yüzdesi yüzde 18'den yüzde 3'ten az bir seviyeye indirilmiştir. Merkezileştirilmiş arşivleme, çalışma mahkemesi davasında tam izlenebilirlik garantisi sağlar.

Sonuç

SİS ve BSİS temelden farklı hukuki mantıklara tabidirler: SİS çalışana istikrar ve güçlendirilmiş koruma sunsa da, BSİS dönüştürülme tehdidi altında kesin şekilde tanımlanmış geçici ihtiyaçlara cevap verir ve işveren için ağır mali sonuçlara sahiptir. Bu farklılıkları yönetmek — sözleşme formu, süre, başvuru nedenleri, fesih rejimi — İK politikasını güvence altına almak için zorunludur.

Elektronik imza günümüzde bu sözleşmelerin yönetimi için uygunluk ve operasyonel verimlilik açısından ana bir kaldıraçtır; yönetici SİS'ler, mevsimlik BSİS'ler veya şartlı feshler söz konusu olsun. Yasal mühlet içinde sunumu garantileyen, rızaların izlenebilirliğini ve kanıt değerine sahip arşivlemeyi sağlayan bu araç, hukuki riskleri önemli ölçüde azaltır.

Elektronik imza aracılığıyla iş sözleşmelerinizi güvence altına almaya hazır mısınız? Certyneo'nun İK çözümü hakkında bilgi edinin veya bugün platformu test etmek için ücretsiz hesap oluşturun.