DocuSign'a alternatif: nasıl seçilir?

Neden DocuSign'a alternatif aramalısınız?

Neden DocuSign'a alternatif aramalısınız?

• DocuSign pazarda öncüydü ve dünya çapında en iyi bilinen oyuncu olmaya devam ediyor. Ancak Avrupalı ​​bir şirket için alternatif aramanın birkaç nedeni var:Veri egemenliği ⬥⬥⬥: DocuSign, Bulut Yasasına tabi bir Amerikan şirketidir. Avrupa'da barındırılsa bile veriler teorik olarak ABD yetkilileri tarafından talep edilebiliyor.
• Maliyet ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro, OTP'ye ve imza sahibine ek maliyetlerle birlikte kullanıcı başına aylık yaklaşık 40 € tutarındadır.Kullanıcı deneyimi ⬥⬥⬥: bazı kullanıcı geri bildirimleri, arayüzün eskidiğine işaret ediyor.
• Destek ⬥⬥⬥: çoğunlukla İngilizcedir, yanıt süresi değişiklik gösterir.Ciddi alternatifler
• Avrupa alternatifleriYousign

Yousign

(Fransız, tarihi aktör)

• Universign / Oodrive(Fransızca, QTSP)
• Certyneo(Avrupa, tasarım gereği eIDAS uyumlu)
• Skribble(İsviçre)
• Uluslararası alternatiflerUluslararası alternatifler

Adobe Sign

• (ABD, DocuSign ile aynı sayı)HelloSign / Dropbox Sign
• (ABD)SignRequest
• (Hollandalı, Box tarafından satın alındı)Egemenlik konusunda endişe duyan bir şirket için,

AvrupaAvrupaalternatifleri en alakalı olanlardır.

Seçim kriterleri

1. Egemenlik ⬥⬥⬥: %100 AB barındırma, Bulut Yasası bağımlılığı yokFiyat ⬥⬥⬥: şeffaf sabit ücret, gizli maliyet yok
2. eIDAS uyumluluğu ⬥⬥⬥: ihtiyaçlara göre SES, AES, QESEntegrasyonlar ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, standart ERP
3. Geçiş ⬥⬥⬥: DocuSign'dan kolay geçişDocuSign'dan geçiş
4. DocuSign'dan geçişBaşarılı bir geçiş 5 adımı takip eder:
5. Zarfların dışa aktarımı aktifDocuSign API aracılığıyla

İmzalı arşivlerin dışa aktarımı

(PDF + meta veriler)

1. Yeni platforma içe aktarma(PAdES formatı doğrulanabilir kalır)
2. Entegrasyonların yeniden yapılandırılmasıEntegrasyonların yeniden yapılandırılması
3. (CRM, HRIS aracılığıyla Yeni platformun API'si)Yeni gönderilerin değiştirilmesi
4. + DocuSign'ın kademeli olarak sonlandırılması⬥⬥⬥ tam geçiş kılavuzuna bakın
5. .Hızlı kazanma karşılaştırması

Kriter | DocuSign | Alternatif ABKonaklama | Amerika Birleşik Devletleri (ve plana göre AB) | Egemen ABKonaklama | Amerika Birleşik Devletleri (ve plana göre AB) | Egemen AB

Bulut Yasası | Gönderildi | Gönderilmedi

Fiyat / kullanıcı | 30-50 €/ay | 10-30 €/ay

eIDAS uyumluluğu | Evet | Yerel

Fransızca desteği | Değişir | Evet

Mobil Deneyim | Ortalama | Modern

Somut örnek: Fransız orta ölçekli şirketi

500 çalışanı olan orta ölçekli bir şirket, 5 yıldır DocuSign kullanıyordu. Denetimden sonra:

yıllık maliyet: 42.000 €

yıllık maliyet: 42.000 €

hukuk departmanı tarafından belirtilen egemenlik endişeleri

• kişiye özel gerektiren CRM entegrasyonları
• 3 ay içinde bir Avrupa çözümüne geçiş:
• geçiş sonrası yıllık maliyet: 18.000 € (-%57)

uyumlu egemenlik

• yerel CRM/HRIS entegrasyonları
• Certyneo kendisini nasıl konumlandırıyor
• Certyneo, Avrupalı şirketler için tasarlanmış DocuSign'a doğrudan bir alternatiftir: %100 AB barındırma (Almanya, IONOS), şeffaf fiyatlandırma, yerel eIDAS uyumluluğu, Avrupa standart araçlarıyla yerel entegrasyonlar. DocuSign'dan desteklenen geçiş.

Certyneo, Avrupalı şirketler için tasarlanmış DocuSign'a doğrudan bir alternatiftir: %100 AB barındırma (Almanya, IONOS), şeffaf fiyatlandırma, yerel eIDAS uyumluluğu, Avrupa standart araçlarıyla yerel entegrasyonlar. DocuSign'dan desteklenen geçiş.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

DocuSign'dan geçişin maliyeti ne kadardır?

Hacime bağlı olarak değişkendir. KOBİ için 2-8 hafta, ETI için 2-4 ay süre tanıyın.

DocuSign imzaları geçişten sonra geçerli kalır mı?

Evet, PAdES PDF'leri düzenleyen platformdan bağımsız olarak doğrulanabilir.

Dış ortaklarımıza haber vermeli miyiz?

Hayır, URL ve UX değişir ancak imzalayanlarınız için işlem aynı kalır.

Hayır, URL ve UX değişir ancak imzalayanlarınız için işlem aynı kalır.

DocuSign'ı belirli akışlar için saklayabilir miyiz?

Evet, bir arada yaşamak mümkün. Ancak uzun vadeli ilgi çok az.

Hangi entegrasyonları destekliyorlar?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier — temel bilgiler kapsanmaktadır.

Sonuç

DocuSign'dan ayrılarak Avrupa'daki bir alternatife geçmek genellikle net bir kazançtır: azaltılmış maliyet, güçlendirilmiş egemenlik, modern deneyim. Geçiş, birkaç haftada tamamlanan bir projedir.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.