Како верификовати електронски потписан документ

Зашто верифицирати потпис

Зашто верифицирати потпис

1. Када добијете потписани документ, постављају се три питања:Ко је
2. потписао?Да ли је документизмењен
3. након потписивања?Да ли једатум

унет поуздан?

Провера потписа доноси одговор за 30 секунди.

Метод 1: Адобе Ацробат Реадер

1. Метод 1: Адобе Ацробат Реадер
2. Најједноставнији. Адобе Реадер аутоматски проверава потписе у ПАдЕС формату.
3. Отворите ПДФ у Адобе Реадер-у
4. Банер на врху означава „Важећи потпис“ (зелено) или „Неважећи потпис“ (црвено)

Кликните на таблу „Потписи“ са леве стране за детаље

Погледајте: назив сертификата, назив сервиса, потпис.

• Ако на банеру пише „Најмање један потпис има проблема“, отворите својства за дијагнозу.Метод 2: онлајн алатке
• ДСС Демонстратион ВебАпп(званични ЕТСИ алат): проверава напредне и квалификоване потписе
• Валидатор потписа ⬥г⬥⬬ из Европске комисије⬥⬬(командна линија, за ИТ)

Метод 3: платформа за издавање

Метод 3: платформа за издавање

• Ако знате платформу за потписивање, повежите се са својим простором да бисте приступили комплетном ревизијском трагу:
• прецизан датум и време
• ИП потписан⬥⬥⬥⬥
• криптографски отисак прста

Индикатори валидности

Индикатор | Значење

✅ Зелено „Ваљан потпис” | Аутентичност и интегритет потврђени

⚠ Жута „Важидност непозната” | Непрепознат сертификат, али тачан потпис

❌ Црвена „Неважећи потпис” | Измењен документ или оштећен потпис

🕐 „Квалификована временска ознака“ | Датум доказан од стране КТСП-а

Ако је потпис неважећи

Могући узроци:

• Могући узроци:
• документ измењен након што је потпис истекао или опозван сертификат
• добављач услуга није признат од стране читаоца⬥⬥ датотека⬥
• У овом случају, контактирајте платформу за издавање ради појашњења.

Верификујте АЕС потпис

За АЕС, ПДФ садржи криптографски потпис + показивач на ревизорски траг платформе. Проверите оба:

потпис у ПДФ-у (Адобе Реадер)

• ревизорски траг на страни издаваоца
• Случај употребе: верификација током ревизије

Ревизор добија 50 електронски потписаних уговора за ревизију. Процедура:

Отварање сваког ПДФ-а у Адобе Реадер-у → провера статуса

1. Провера конзистентности (датум, потписник)
2. Провера конзистентности (датум, потписник)
3. Захтев за ревизијски траг са платформе за узорак
4. СХА-256 верификација отиска прста на основу поређења

у 2 сата. папир.

Како вам Цертинео помаже

Цертинео дозвољава сваком примаоцу потписаног документа да верификује:

• аутоматски преко Адобе Реадер-а (ПАдЕС формат)
• путем јавне везе за верификацију (коју дели издавалац) ⬥⬥ преко АПИ-ја
• Ревизорски траг се може извести у ПДФ или ЈСОН формату за спољне контроле.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Колико дуго траје верификација?

< 1 минута у Адобе Реадер-у.

< 1 минута у Адобе Реадер-у.

Без Адобе Реадер-а, шта да радим?

Постоје бесплатни алати на мрежи (ЕТСИ ДСС, ЕУ Сигнатуре Валидатор).

Да ли потпис остаје важећи ако поново штампамо ПДФ?

Криптографски потпис остаје у ПДФ-у. Испис на папиру губи своју доказну вредност.

Можемо ли да проверимо потпис стар 10 година?

Да, за ПАдЕС-ЛТА формате. Основни формати могу бити проблематични са застарелим алгоритмима.

Да ли прималац има приступ ревизорском трагу?

Често да, преко јавне везе коју дели издавалац.

Закључак

Верификација електронског потписа траје мање од једног минута са Адобе Реадер-ом. Ово је суштински корак за интеграцију у ваше процесе ревизије и валидације.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.